Mô tả công việc
Thực tập sinh Hành chính Nhân sự sẽ tham gia vào các hoạt động tuyển dụng, hành chính và hỗ trợ thu chi cho bộ phận kế toán tài chính trong công ty dưới sự quản lý và hướng dẫn của quản lý bộ phận hành chính văn phòng.
Công việc hàng ngày bao gồm:
1. Về Nhân sự:
- Thực hiện các công tác liên lạc và sắp xếp lịch tuyển dụng giữa ứng viên với các phòng ban và với các đối tác.
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng lao động: thủ tục ký hợp đồng mới, chuyển đổi hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến quản lý cán bộ, nhân viên.
- Tham gia thực hiện việc chăm sóc nhân sự và thanh toán lương bổng & chế độ hàng tháng.
2. Về Hành chính:
- Thực hiện kiểm tra theo định kỳ việc tuân thủ nội quy công ty theo các chỉ tiêu đã được định sẵn.
- Thu mua và báo cáo các vật dụng và chi phí cần thiết cho việc vận hành của công ty.
- Hỗ trợ việc vận hành của các phòng ban và tiếp nhận các yêu cầu từ các cá nhân trong công ty.
- Nghiên cứu soạn thảo, lưu trữ các tài liệu hành chính văn phòng dưới sự hướng dẫn của quản lý.
- Tham gia hỗ trợ các quy trình vận hành hành chính văn phòng khác.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm cuối, có thể thực tập fulltime hoặc 8 buổi / tuần từ thứ 2 - thứ 6
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.
- Luôn nỗ lực trong công việc, tinh thần làm việc độc lập, tự tin và có khả năng làm việc nhóm.
- Có khả năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Rèn giũa tư duy, kỹ năng làm việc.
- Phát triển toàn diện và hoàn thiện bản thân mỗi ngày.
- Được huấn luyện kỹ năng thiết yếu trong công việc.
- Làm việc trong môi trường thân thiện với nhiều công nghệ mới
SmartDev là công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của Verysell Technologies SA (Nyon, Thụy Sĩ) và hoạt động như một trung tâm phát triển phần mềm nội bộ từ những ngày đầu. Sau khi phát triển nhanh chóng tại khu vực Đông Nam Á đang phát triển bùng nổ vào năm 2015, SmartDev cùng với việc phát triển các sản phẩm cho công ty mẹ của mình đã bắt đầu cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đưa các ý tưởng Startups và SMBs trở thành các sản phẩm vận hành thành công. Mô hình kinh doanh và sản xuất phần mềm tại SmartDev đã được thiết lập theo các tiêu chuẩn quốc tế tốt nhất bởi chuyên gia đào tạo AGILE người Thụy Sĩ và Giám đốc điều hành đầu tiên của SmartDev - Alexandre Cuva.