Mô tả công việc
• Tiếp nhận công văn, văn bản chuyển đến và đi;
• Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ;
• Theo dõi xử lý công văn của đơn vị cho đến khi hoàn tất, có báo cáo...
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu;
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan; in tài liệu
2. Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị:
• Lên bảng kê văn phòng phẩm cần thiết;
• Theo dõi việc sử dụng các thiệt bị, tài sản văn phòng;
• Trình duyệt, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc
• Trình duyệt phương án mua sắm các thiết bị văn phòng;
3. Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phụ trách
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Luật, Văn thư lưu trữ...
• Nữ Dưới 30 tuổi;
Phẩm chất/Năng lực/Kỹ năng cần thiết:
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết phục.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng phân tích tổng hợp.
• Tư duy tốt
Trình độ ngoại ngữ/tin học: thành thạo word/excel/power point
Yếu tố ưu tiên (nếu có):
• Ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp
Quyền lợi được hưởng
Theo Quy định của Ngân hàng
Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ - Kỹ Thuật Đức Hùng (Duc Hung Co) được thành lập vào năm 2002, có trụ sở đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam với quy mô hoạt động trên khắp cả nước, đặc biệt là khu vực các tỉnh miền Tây và Nam Trung Bộ.
Duc Hung Co tiền thân là một công ty hoạt động trong lĩnh vực Cấp thoát nước với 20 năm kinh nghiệm trong ngành. Bên cạnh là đơn vị chuyên cung cấp, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị ngành nước, chúng tôi là đại lý và nhà phân phối độc quyền của nhiều thương hiệu uy tín trên thị trường Châu Âu và Châu Mỹ.
Các sản phẩm ngành nước chúng tôi chọn lọc cho khách hàng của mình được sản xuất dựa theo tiêu chuẩn công nghiệp cao nhất, với hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn ISO 9001:2015.
Trải qua 20 năm hình thành và phát triển, Duc Hung Co dần xây dựng hình ảnh một nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình cấp thoát nước và xử lý nước, đồng thời mở rộng hệ sinh thái doanh nghiệp sang các lĩnh vực đa dạng khác.
Đến nay, chúng tôi tự hào với những đóng góp đáng kể vào việc xây dựng và nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng cho hàng trăm công trình lớn nhỏ đã và đang được hoàn thiện, thuộc các lĩnh vực khác nhau như: công trình dân dụng, công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật, công trình thủy lợi và cấp thoát nước, các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn,…