Mô tả công việc
• Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng bộ phận.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ bộ phận.
• Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
• Tiếp nhận và phân loại hồ sơ được gửi tới bộ phận.
• Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp.
• Các công việc văn phòng liên quan khác
Yêu cầu công việc
• Ưu tiên Nữ;
• Tốt nghiệp Đại học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
• Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư.
• Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
• Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
• Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
• Cẩn thận, chu đáo trong công việc.
* CÓ KINH NGHIỆM VỀ KIỂM TRA VÀ TRÌNH KÝ HỒ SƠ, XEM HỒ SƠ THANH TOÁN VỀ XÂY DỰNG.
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội phát triển và thăng tiến
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:08:00 - 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 7
- Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện.
- Phúc lợi:
- Nhận 85% lương chính thức trong thời gian thử việc.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, theo quy định của pháp luật.
- Ngày nghỉ: Chủ Nhật
- Lương: Thương lượng
1. Giới thiệu chung về hoạt động kinh doanh chính của chúng tôi :
- Cung cấp, lắp đặt, tư vấn,thiết kế các thiết bị ngành Dệt/ ngành May từ các thương hiệu nổi tiếng của Nhật (Juki/Brother, Naomoto..), từ Đức (Duerkopp Adler,…), từ Ý (VIBEMAC, Maica, Macpi….), từ Hàn Quốc (Silver Star, Kostar,….), từ Trung Quốc,…
- Cung cấp lò hơi, nồi hơi, hệ thống khí nén,..
- Cung cấp trang thiết bị, bàn ghế, Văn phòng phẩm, vật tư, mô hình, ….cho các Trường nghề, Các trường Đại Học, Các Sở, ban ngành…
- Cung cấp thiết bị phục vụ công tác thanh tra lao động, an toàn lao động,….
- Cung cấp phụ tùng cho các thiết bị công nghiệp,…
2. Về các dịch vụ :
- Dịch vụ Tư vấn lập, đánh giá, thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các công việc liên quan khác của gói thầu (Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề đấu thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Cục Quản lý Đấu thầu cấp)
- Dịch vụ sửa chữa/ cho thuê/ thiết bị Dệt/thiết bị May/thiết bị công nghiệp/thiết bị dạy học
- Dịch vụ đào tạo An Toàn -Vệ sinh lao động (Giảng viên có kinh nghiệm. Học viên được cấp chứng chỉ)
- Dịch vụ thu gom rác thải
Chúng tôi rất hân hạnh và mong muốn được phục vụ Quý khách hàng. Xin trân trọng cảm ơn.