Mô tả công việc
● Tiếp nhận công văn, chứng từ, thông tin từ các nguồn. Phân loại, trình ký và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
● Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
● Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính.
● Là đầu mối làm việc với BQL tòa nhà trong công tác vận hành.
- Đăng ký thẻ ra/vào tòa nhà cho nhân viên công ty và khách hàng (nếu cần thiết)
- Vận chuyển TTB, hàng hóa vào/ra văn phòng
- Phối hợp với BQL trong công tác: An ninh, an toàn và PCCC.
- Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán về các khoản chi phi cố định, phát sinh và làm thủ tục thanh toán.
● Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng/ban
● Công tác hậu cần:
- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và đối tác (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp…)
- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của Công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát…)
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
· Phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan:
- Tiếp đón Ứng viên tới phỏng vấn.
- Làm thủ tục tiếp nhận cho Nhân sự mới.
- Xuất dữ liệu chấm công.
Yêu cầu công việc
● Nam/Nữ từ 25-35 tuổi.
● Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
● Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
● Ưu tiên ứng viên mạnh nghiệp vụ hành chính tổng hợp, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint…)
● Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát, trung thực trong công việc.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích, xử lý tình huống tốt và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
● Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập thông minh.
Quyền lợi được hưởng
● Mức lương: 10 triệu (Gross)
● Thử việc: 2 tháng
● Hưởng đầy đủ chế độ khi ký HĐLĐ chính thức.
● Thưởng lễ tết, tham gia các hoạt động Teambuilding, Outing hàng quý, năm tại các khu nghỉ dưỡng tại Công ty.
● Làm việc trong môi trường Du Lịch chuyên nghiệp, năng động, văn phòng gần trung tâm.
● Công ty trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc (máy tính, máy in, điện thoại) và các chi phí gửi xe máy tại nơi làm việc.
1. Giới thiệu chung về hoạt động kinh doanh chính của chúng tôi :
- Cung cấp, lắp đặt, tư vấn,thiết kế các thiết bị ngành Dệt/ ngành May từ các thương hiệu nổi tiếng của Nhật (Juki/Brother, Naomoto..), từ Đức (Duerkopp Adler,…), từ Ý (VIBEMAC, Maica, Macpi….), từ Hàn Quốc (Silver Star, Kostar,….), từ Trung Quốc,…
- Cung cấp lò hơi, nồi hơi, hệ thống khí nén,..
- Cung cấp trang thiết bị, bàn ghế, Văn phòng phẩm, vật tư, mô hình, ….cho các Trường nghề, Các trường Đại Học, Các Sở, ban ngành…
- Cung cấp thiết bị phục vụ công tác thanh tra lao động, an toàn lao động,….
- Cung cấp phụ tùng cho các thiết bị công nghiệp,…
2. Về các dịch vụ :
- Dịch vụ Tư vấn lập, đánh giá, thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các công việc liên quan khác của gói thầu (Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề đấu thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Cục Quản lý Đấu thầu cấp)
- Dịch vụ sửa chữa/ cho thuê/ thiết bị Dệt/thiết bị May/thiết bị công nghiệp/thiết bị dạy học
- Dịch vụ đào tạo An Toàn -Vệ sinh lao động (Giảng viên có kinh nghiệm. Học viên được cấp chứng chỉ)
- Dịch vụ thu gom rác thải
Chúng tôi rất hân hạnh và mong muốn được phục vụ Quý khách hàng. Xin trân trọng cảm ơn.