Mô tả công việc
I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công
2. Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
3. Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
4. Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo
5. Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận
6. Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự
7. Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
8. Thực hiện chấm công hằng tháng
9. Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật
10. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …
11. Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo
12. Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh
13. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương
14. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại
15. Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài
16. Hỗ trợ các công tác và hoạt động của hành chính Ký túc xá
17. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự
18. Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp
II/ ĐÀO TẠO
1. Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế
2. Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu
3. Kèm cặp CBNV mới theo phân công
III/ CLDV & HIỆU QUẢ
1. Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV
2. Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan
3. Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…
4. Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…
5. Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế
6. Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận
Yêu cầu công việc
Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Luật, Nhân sự
Năng lực/Kỹ năng:
- Nắm bắt nhanh công việc
- Giao tiếp và trình bày tốt
- Trung thực/Cẩn thận
Kinh nghiệm tối thiểu:2 năm kinh nghiệm công việc liên quan
Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Anh văn giao tiếp/thành thạo Microsoft office
Giới tính/Độ tuổi: Nam hoặc Nữ/24t-40t
Ngoại hình/Sức khỏe: Sức khỏe tốt
Quyền lợi được hưởng
2. Cơm và KTX cho nhân viên
3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
6. Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật
1. Giới thiệu chung về hoạt động kinh doanh chính của chúng tôi :
- Cung cấp, lắp đặt, tư vấn,thiết kế các thiết bị ngành Dệt/ ngành May từ các thương hiệu nổi tiếng của Nhật (Juki/Brother, Naomoto..), từ Đức (Duerkopp Adler,…), từ Ý (VIBEMAC, Maica, Macpi….), từ Hàn Quốc (Silver Star, Kostar,….), từ Trung Quốc,…
- Cung cấp lò hơi, nồi hơi, hệ thống khí nén,..
- Cung cấp trang thiết bị, bàn ghế, Văn phòng phẩm, vật tư, mô hình, ….cho các Trường nghề, Các trường Đại Học, Các Sở, ban ngành…
- Cung cấp thiết bị phục vụ công tác thanh tra lao động, an toàn lao động,….
- Cung cấp phụ tùng cho các thiết bị công nghiệp,…
2. Về các dịch vụ :
- Dịch vụ Tư vấn lập, đánh giá, thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các công việc liên quan khác của gói thầu (Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề đấu thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Cục Quản lý Đấu thầu cấp)
- Dịch vụ sửa chữa/ cho thuê/ thiết bị Dệt/thiết bị May/thiết bị công nghiệp/thiết bị dạy học
- Dịch vụ đào tạo An Toàn -Vệ sinh lao động (Giảng viên có kinh nghiệm. Học viên được cấp chứng chỉ)
- Dịch vụ thu gom rác thải
Chúng tôi rất hân hạnh và mong muốn được phục vụ Quý khách hàng. Xin trân trọng cảm ơn.