Việc làm VTI Education

Cập nhật 11/12/2024 16:07
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công ty tnhh vti education
Assistant to CEO
VTI Education 4.0★
11 đánh giá 17 việc làm 4 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 31/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

Administrative and Executive Support

1.Executive Assistance:

  • Manage the EVP’s daily schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements, ensuring optimal use of time and resources.
  • Handle incoming and outgoing communications on behalf of the EVP and maintain a professional demeanor in all forms of correspondence.
  • Prepare financial documents, reports, and presentations for meetings and negotiations to support decision-making processes.

2. Document Management:

  • Maintain an organized filing system for all critical documents pertaining to financial and operational management.
  • Ensure confidentiality and secure handling of sensitive information

Financial and Operations Management

1.Financial Oversight:

  • Assist in the development, execution, and monitoring of the organization’s budget, financial forecasts, and operational adjustments.
  • Analyze financial data and performance; prepare reports and projections based on this analysis.
  • Support the financial audit processes, and ensure compliance with accounting, legal, and regulatory requirements

2. Operational Efficiency

  • Improve operational systems, processes, and best practices that guarantee organizational well-being. Purchase materials, plan inventory, and oversee office efficiency.
  • Streamline administrative functions, human resources, and information technology to facilitate smooth office operations.

3. Project Management:

  • Lead and support organizational projects ranging from infrastructure development, software upgrades, to process reengineering.
  • Apply project management tools and techniques to ensure timely delivery of projects that align with organizational goals.

4. Risk Management and Compliance:

  • Identify risks associated with operational and financial functions and implement measures to control risks.
  • Maintain compliance with federal, state, and local legal requirements by studying existing and new legislation; anticipate future legislation, enforce adherence to requirements, and advise management on needed actions

Strategic Initiatives and Relationship Management

1.Strategic Planning Support:

  • Contribute to the strategic planning of the organization with the EVP; participate in organizational reviews and impact assessment.
  • Facilitate the integration of strategic plans with daily operations, enhancing organizational excellence.

2. Stakeholder Engagement:

  • Serve as a point of contact between the EVP and other stakeholders including board members, financial institutions, clients, and internal departments.
  • Manage and strengthen stakeholder interactions and communications, providing timely and accurate information flow

3. Team Collaboration and Leadership:

  • Lead by example in fostering a culture of professionalism, timely feedback, and continuous improvement within the organization.
  • Coordinate with various department heads to enhance contributions to the organization’s goals and assist in resolving potential conflicts effectively

Communication and Reporting

1.Effective Communication:

  • Facilitate effective communication strategies and practices within the organization to enhance transparency and understanding of financial and operational policies.
  • Produce, maintain, and report all required operational and financial records including quarterly reports, incident reports, and others as needed.

2. Training and Development

  • Mentor and develop staff using a supportive and collaborative approach: establish and monitor staff performance and development goals, assign accountabilities, set objectives, establish priorities, and conduct annual performance appraisals.

Yêu Cầu Công Việc

  • Candidates must possess a Bachelor's degree in accounting or a closely related business discipline.
  • Consideration will be given to an equivalent amalgamation of professional experience and educational background as a potential substitute for the stipulated educational prerequisites
  • Expertise in managing complex projects and familiarity with standard project management methodologies
  • Advanced proficiency in financial software, MS Office, project management software, and databases.
  • Strong analytical, problem-solving, and communication skills
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities effectively.
  • High ethical standards and professionalism, with a commitment to privacy and confidentiality

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
50 Trương Định

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công ty tnhh vti education
VTI Education Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
C22 BT6, phố Hoài Thanh, khu đô thị Mỹ Đình 2, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

1. Tầm nhìn:

VTI Education tự hào khi thuộc Hệ sinh thái công nghệ thông tin của Tập đoàn công nghệ VTI (VTI Group).

Với tầm nhìn sẽ trở thành học viện đào tạo hàng đầu cho sinh viên và các đối tác. Chúng tôi luôn đi đầu áp dụng công nghệ hiện đại, phương pháp đào tạo đa dạng cho từng khách hàng. Lấy tri thức là nền tảng cho sự phát triển bền vững chúng tôi luôn luôn thay đổi nội dung đáp ứng nhanh nhất nhu cầu doanh nghiệp trong nước và quốc tế

2. Sứ mệnh:

VTI Education cung cấp các giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho thị trường công nghệ thông tin trong nước và quốc tế.


Review VTI Education

4.0
11 review

25/11/2024
Lập trình viên tại Hà Nội

OT triền miên vì leader không có kỹ năng estimate

20/10/2023
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ (Business Analyst) tại Hà Nội

Sếp cởi mở, dễ trao đổi các vấn đề, các đề xuất.

06/08/2019
Tester tại Hà Nội

Môi trường trẻ, năng động

Những nghề phổ biến tại VTI Education

Bạn làm việc tại VTI Education? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo VTI Education

VTI Education

Click để đánh giá