Hybrid Technologies – New view with you!
JOB DESCRIPTION
The role of the PM Assistant (Project Management Assistant) is to support day-to-day operations of the Project Management Office and ensure excellent PMO process adherence.
The PM Assistant will be reporting to Project Manager and responsible for, but not limited to:
- Coordinate PMO activities:
- Take charge in preparation of reports, documents and business presentations
- Manage Project resource data, ensure that the data is kept updated daily
- Support to enforce adherence of PMO processes and procedures
- Organize meetings, events, trainings and exams; actively follow up with decisions/ action plan when applicable
- Support Sales/Presales functions:
- Provide assistance to Clients in their visits to HTV’s office in Vietnam.
- Coordinate with Recruitment/HR Dept. to arrange interview schedule with Clients. Support to translate the interview discussion if any.
- Other support:
- Support billing team regarding information/data for invoicing
- Do other ad-hoc tasks as required
*** Working location: 219 Trung Kinh, Cau Giay, Ha Noi
JOB REQUIREMENT
- Approximate 2 year of experience working in a multinational environment is a must (Experience working in IT industry is a big plus)
- Excellent communication in Japanese (~N2)
- Capability to work on multiple tasks at one time while maintaining high quality standards
- Great attention to details
- Proactive and take initiatives
- Excellent interpersonal skills to work effectively across functional teams and multinational stakeholders
- High sense of responsibility and confidentiality
- Outstanding organizational skills couple with a good ability to work well in a team
- University bachelor’s degree
- Fluent business Japanese in all four skills: speaking, listening, writing, reading.
- Good business English skills in reading, writing.
Công ty TNHH Xây dựng & Công nghệ môi trường Thăng Long (viết tắt là CET) được thành lập từ năm 2010, chuyên phục vụ các dịch vụ tư vấn, thực hiện các hồ sơ môi trường; thiết kế, thi công, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải, khí thải và trạm quan trắc tự động. Đến nay, sau một thời gian nỗ lực phấn đấu không ngừng, CET đã trở thành đối tác quen thuộc và chiếm trọn sự tin tưởng của Quý khách hàng trên khắp mọi miền của đất nước. Có được điều này là do chúng tôi đã và đang làm việc dựa trên tiêu chí UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – BỀN VỮNG cùng với tinh thần làm việc thân thiện, nhiệt huyết và trách nhiệm. Tình trạng thực hiện chưa đúng, chưa đủ các biện pháp giảm thiểu phát sinh chất thải vào môi trường luôn là vấn đề đã tồn tại nhiều năm về trước do chưa được quan tâm đúng mực gây ra tình trạng ô nhiễm môi trường luôn là mối lo của toàn nhân loại. Do vậy, hiện nay, bảo vệ môi trường môi trường đã và đang là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các cấp chính quyền trong công cuộc phát triển đất nước. Nhận thức được điều này, chúng tôi luôn trau dồi kiến thức chuyên môn, tìm tòi công nghệ mới phù hợp, hiệu quả nhất từ kinh nghiệm thực tế để không ngừng phát triển và cung cấp cho Quý khách hàng những dịch vụ trong lĩnh vực bảo vệ môi trường tốt nhất. CET là một tập thể vững mạnh với đội ngũ nhân viên hơn 30 người là thạc sỹ, kỹ sư, cử nhân chuyên ngành về công nghệ môi trường, cấp thoát nước, xây dựng, kiến trúc được đào tạo chính quy và đã có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực bảo vệ môi trường. Với nguồn lực (nhân lực và tài chính) ổn định, mục tiêu CET đã và đang hướng tới phát triển thêm một số dịch vụ vừa để tăng cường hợp tác, vừa hỗ trợ khách hàng, bao gồm: (i) bộ phận chăm sóc khách hàng với mong muốn tư vấn, nhắc nhở kịp thời việc thực hiện các quy định pháp lý về môi trường; (ii) rà soát, hướng dẫn doanh nghiệp sắp xếp, quản lý hồ sơ phục vụ công tác bảo vệ môi trường; (iii) hỗ trợ, đồng hành cùng khách hàng trong quá trình làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước; (iv) quản lý môi trường, thực hiện trách nhiệm của chủ đầu tư và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, cụm công nghiệp; (v) thẩm tra thiết kế hệ thống xử lý nước thải.