We're in search of an experienced Assistant to the CEO/Director who possesses a keen eye for detail and is fluent in both Vietnamese and English.
Working Hours: Monday - Friday (Chicago Time)
Morning Shift: 8:00 AM - 12 PM
Evening Shift: 8 PM - 12 AM
You will be expected to work 8 hours a day, 40 hours a week.
Working Mode: Remotely via Zoom Meetings
Responsibilities:
- Assist in operational workflow in a virtual office environment
- Manage email correspondence professionally on behalf of the CEO, including receiving and replying to clients and customers
- Handle social media management for CEO's personal accounts (e.g., Facebook, LinkedIn), including content creation and engagement to foster deeper relationships
- Assist in preparing documents, legal paperwork, and contracts
- Coordinate meetings and make arrangements such as booking flights and hotels
- Provide assistance to the CEO during travels to Vietnam, including booking flights, hotels, and arranging sightseeing locations and restaurants
Requirements:
- Attention to detail and accuracy in tasks
- Availability to provide support as needed
- Willingness to work on-site in HCMC, Vietnam, when the CEO is present (primarily remote work)
- Eagerness to learn and adapt to new tasks
- Prior experience in a Secretary/CEO Assistant role is highly preferred
- Fluency in both Vietnamese and English, both verbal and written
Salary Range: 12,000,000 to 15,000,000 vnd
Benefits:
- 16 days of paid time off per year
- 8 float holidays (flexibility to choose between Vietnamese holidays or US holidays off)
- Bonus
- Salary review
Năm 2016 Công ty TNHH I.B.O International (Việt Nam) với 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập với sứ mệnh “Trách nhiệm- An toàn- Vệ sinh- Chất lượng- Hiệu quả”. I.B.O là doanh nghiệp thực phẩm toàn diện trong các lĩnh vực nghiên cứu và phát triển, sản xuất, xuất -nhập khẩu, OEM và ODM.
Với dây chuyền sản xuất tự động chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp những sản phẩm hoàn thiện nhất đến với khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của họ. Nằm trong khu công nghiệp Đức Hòa, gần Thành Phố Hồ Chí Minh- thuận lợi về vị trí và giao thông nơi chúng tôi có thể nhập các loại nguyên liệu khắp thế giới để quá trình sản xuất đạt chất lượng cao nhất. I.B.O đã đạt các chứng chỉ GMP, ISO 9001, ISO 22000 và HACCP.