Mô tả công việc
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
• Distribution of memos, letters and other information etc.
• Arranging internal / external appointments
• Handling reservation as requested
• Translating incoming letters, documents, articles by request
• Provides pertinent information on socio-political matters
• Storing and keeping all confidential information
• Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary and benefits package
- International training opportunities and career development
- Dynamic and international working environment
- Other benefits as per Hotel policies
Yêu cầu công việc
• Proficient in the use of Microsoft Office
• Ability to type 45 WPM
• Good communications and writing skills
• Tasks and Project Management
• Diploma in Business or Secretarial Study
• 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
Yêu cầu hồ sơ
English CV
Năm 2016 Công ty TNHH I.B.O International (Việt Nam) với 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập với sứ mệnh “Trách nhiệm- An toàn- Vệ sinh- Chất lượng- Hiệu quả”. I.B.O là doanh nghiệp thực phẩm toàn diện trong các lĩnh vực nghiên cứu và phát triển, sản xuất, xuất -nhập khẩu, OEM và ODM.
Với dây chuyền sản xuất tự động chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp những sản phẩm hoàn thiện nhất đến với khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của họ. Nằm trong khu công nghiệp Đức Hòa, gần Thành Phố Hồ Chí Minh- thuận lợi về vị trí và giao thông nơi chúng tôi có thể nhập các loại nguyên liệu khắp thế giới để quá trình sản xuất đạt chất lượng cao nhất. I.B.O đã đạt các chứng chỉ GMP, ISO 9001, ISO 22000 và HACCP.