Mô tả công việc
Tetra Pak is looking for a Factory Director Assistant who provides quality administrative and project support to the business operations functions. Candidate who has lateral thinking, solid relevant experience, a can-do attitude, excellence in service and a desire for variety and pace will ensure success in the role. This is the permanent role based in Binh Duong Factory, Vietnam.
What you will do
• Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required.
• Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events.
• Create meetings (including video conferences) in Outlook, booking rooms in different locations/countries, understanding time-zone differences and checking room facilities.
• Create and manage teams, channels, project documents and artifacts in MS Teams.
• Meticulously and confidently format MS Word documents.
• Assist with events management, marketing and communications activities, and travel bookings.
• Experience in immigration is a plus
• Take initiative and ownership of special administration projects befitting your interests and expertise.
• Add value and quality to the administration services of Tetra Pak.
• Manage Internal Communication platform and coordinate on content building to convey the consistent messages within the organization and advise on which to go viral, supporting for external communication
• Other admin related tasks as required/directed.
Yêu cầu công việc
Work experience in large company/ies essential. Global/multinational experience preferred
Intermediate to Advanced user of the MS Office suite
Experience in SAP / SAP Ariba highly advantageous
Essential qualities include: strong commitment to service, positive, can handle volume and pace, able to run many tasks (often unrelated) simultaneously, lateral thinker / natural problem-solver, ability to maturely accept direction and feedback, meets deadlines, shows initiative, can work autonomously, high attention to detail, professional appearance and presentation, ability to conduct oneself in a manner befitting all levels of the organization.
Formal business-related qualification preferred (diploma or higher). Will consider directly relevant experience in lieu of formal qualifications
Quyền lợi được hưởng
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Khác
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangem
Công ty TNHH MTV Chứng khoán Maybank Kim Eng (gọi tắt là “MBKE” hoặc “Công ty”) tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Kim Eng Việt Nam được thành lập theo Giấy phép số 71/UBCK-GP ngày 14 tháng 12 năm 2007 của Ủy Ban Chứng khoán Nhà Nước (“UBCKNN”) và chính thức đi vào hoạt động tháng 4 năm 2008. 2 năm liên tục đoạt giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tín” 2009, 2010 do Hiệp Hội Kinh Doanh Chứng Khoán cùng một số tổ chức tài chính thực hiện
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia các Bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn cho nhân viên và người thân
- Được đóng các BHYT, BHXH, BHLĐ,.. theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Teambuilding
- Party
Lịch sử thành lập
- Ngày 14/12/2007, Công ty TNHH Maybank tiền thân là Công ty CP Chứng khoán Kim Eng Việt Nam được thành lập
- Tháng 4/2008, Công ty chính thức đi vào hoạt động
- Ngày 10/8/2012, Công ty được đổi tên thành Công ty Cổ phần Chứng khoán Maybank King Eng
- Ngày 3/1/2014, Maybank Investment Bank đã trở thành công ty chứng khoán đầu tiên tại Việt Nam có 100% vốn nước ngoài.
- Năm 2017, Công ty trở thành thành viên của Hiệp hội Kinh doanh Chứng Khoán Việt Nam
- Ngày 23/03/2022, Công ty chính thức được UBCKNN chấp thuận đổi tên thành Công ty TNHH Chứng khoán Maybank
- Năm 2022, Là thành viên của Hiệp hội Thị trường Trái phiếu Việt Nam
Mission
Cung cấp các dịch vụ tài chính và đầu tư chuyên nghiệp, giúp khách hàng đầu tư hiệu quả và bảo vệ tài sản của họ. Công ty đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty chứng khoán hàng đầu tại các thị trường mà họ hoạt động, đồng thời đóng góp vào sự phát triển kinh tế của cả khu vực Đông Nam Á.