Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (UMT) ★ 4.0

Mô tả Công việc

Thanh toán chi phí phát sinh

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ thanh toán theo quy trình thanh toán
• Hướng dẫn các đơn vị thực hiện bộ hồ sơ thanh toán đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu
• Lập Ủy nhiệm chi, đi ngân hàng xử lý Ủy nhiệm chi, nhận sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu sổ phụ ngân hàng, hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh vào phần mềm kế toán, kê khai hóa đơn Giá trị gia tăng mua vào chính xác
• Cân đối nguồn tiền, có kế hoạch điều tiết số dư các tài khoản ngân hàng đảm bảo cho việc thanh toán đúng tiến độ theo kế hoạch
• Phối hợp Thủ quỹ cân đối số dư quỹ tiền mặt đảm bảo cho việc thu chi được thông suốt
• Phối hợp Phòng Nhân sự hành chính lập kế hoạch điều tiết nguồn tiền thanh toán lương, thù lao
• Theo dõi và thông báo nhắc nợ tạm ứng định kỳ theo quy định, đề xuất xử lý trừ lương nhân viên đối với các khoản nợ quá hạn
• Am hiểu quy định về chế độ Kế toán Việt Nam, cập nhật chính sách, thay đổi của Luật thuế liên quan đến chi phí hợp lý, hợp lệ
• Phụ trách giao dịch ngân hàng thanh toán ngoại tệ, phối hợp kế toán thuế thanh toán thuế nhà thầu nước ngoài

Báo cáo thanh toán

• Cập nhật, xây dựng quy trình thanh toán của Nhà trường
• Lập kế hoạch dòng tiền định kỳ và đột xuất
• Báo cáo công nợ tạm ứng hàng tuần và đột xuất
• Báo cáo hóa đơn mua vào, thanh toán ngoại tệ gửi kế toán thuế
• Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thanh toán, hợp đồng đảm bảo khoa học, hợp lý

Yêu Cầu Công Việc

Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý học phí