Việc làm Essence Grand Cruises
Cập nhật 04/05/2024 10:47
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
8 - 10 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
17/09/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/10/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Mô tả công việc
Công tác Lễ tân
Chịu trách nhiệm tiếp đón khách ra vào Công ty, quản lý số lượng người vào ra hàng ngày.
Quản lý và hỗ trợ Tạp vụ trong việc chăm sóc, vệ sinh và sắp xếp Văn phòng làm việc. Chịu trách nhiệm đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, lịch sự và trang trọng (cắm hoa tươi, vệ sinh, chăm sóc cây....)
Sắp xếp phòng họp, set up các trang thiết bị phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất phòng họp đầy đủ (nước, bút viết, bút chỉ, máy tính kết nối, âm thanh, photo tài liệu họp (nếu có) ...) trước khi phòng họp diễn ra 30 phút.
Tiếp nhận cuộc gọi điện thoại đi và đến, chuyển cuộc gọi đến những cá nhân, bộ phận có liên quan.
Chuyển phát công văn, tài liệu giấy tờ đi – đến cho các cá nhân, bộ phận trong Công ty.
Phối hợp với các bộ phận Lễ tân của các Đơn vị thành viên chuẩn bị các yêu cầu theo nội dung công việc (sắp xếp phòng họp, thành phần họp...)
Đảm bảo vệ sinh, an toàn các phòng Ban lãnh đạo. Giám sát và hỗ trợ công tác lau dọn để luôn sạch sẽ, gọn gàng và sẵn sàng vào mỗi buổi sáng làm việc, đầu giờ chiều và khi có khách ra vào.
Công tác Hành chính
Quản lý Hành chính và Chi phí:
Cấp phát Phiếu ăn, Vé xe... cho CBNV Công ty hàng tháng và khi có phát sinh.
Thực hiện công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy và môi trường tại Công ty.
Làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến Văn phòng phẩm, Máy văn phòng, name card, Ăn ca, Chuyển phát nhanh, In ấn tài liệu ... của Công ty.
Đề xuất định mức về Văn phòng phẩm, Chuyển phát nhanh, Máy văn phòng,... đảm bảo theo đúng quy định và quy chế của Tập đoàn.
Theo dõi việc sử dụng và cấp phát, thanh toán Văn phòng phẩm, Máy văn phòng, name card, Ăn ca, Chuyển phát nhanh ... ... báo cáo định kỳ và đột xuất với Quản lý.
Theo dõi và thực hiện hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính cần dùng trong Văn phòng, phù hợp với CBNV, đảm bảo kịp thời và hợp lý.
Hỗ trợ các Phòng Ban in ấn, photo tài liệu.
Thực hiện các báo cáo định kì, báo cáo công việc theo quy định.
Tham gia vào công tác 5S – vệ sinh văn phòng.
Báo cáo Quản lý và Đơn vị có thẩm quyền về tình hình mua sắm tài sản, cơ sở vật chất,... theo yêu cầu trong từng thời kỳ.
Tập hợp tài liệu trình ký để chuyển sang bộ phận chức năng và trình ký Ban lãnh đạo.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.
Dịch vụ hậu cần cho các sự kiện trong Công ty:
Chuẩn bị tiệc, ấn phẩm và quà tặng theo yêu cầu của từng sự kiện.
Phối hợp với các Bộ phận tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
Tham gia đóng góp ý kiến, thực hiện đúng format của chương trình.
Chịu trách nhiệm trong việc hỗ trợ hậu cần, tiếp tân, lễ tân và phục vụ sự kiện nội bộ Công ty hoặc Tập đoàn.
Yêu cầu công việc
Trình độ:
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ưu tiên ngành quản trị văn phòng.
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu từ 2- 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên Hành chính – Lễ tân
Kinh nghiệm về thư ký văn phòng là một lợi thế.
Kiến thức:
Am hiểu công tác hành chính và các nghiệp vụ chuyên môn.
Có hiểu biết cơ bản về kế toán và Phương thức trình bày văn bản, hợp đồng...
Kỹ năng và phẩm chất cá nhân:
Kỹ năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời gian
Trung thực, nhanh nhẹn, cầu tiến và tỉ mỉ
Tác phong và thái độ làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp trực tiếp và qua email, điện thoại tốt và xử lý tình huống khéo léo.
Có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp và sử dụng phương thức giao tiếp phù hợp với nhiều đối tượng người nghe khác nhau.
Có kỹ năng soạn thảo công văn, báo cáo tốt
Yêu cầu khác:
Ngoại hình phù hợp ( nữ tối thiểu 1m60, nam tối thiểu 1m72, ưu nhìn, giọng nói dễ nghe, truyền cảm), có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Quyền lợi
Ăn ca và gửi xe miễn phí
Lương tháng 13/ thưởng hiệu quả
Ngày phép: Tối thiểu 12 ngày nghỉ phép/năm
Tham gia đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký HĐLĐ chính thức
Làm việc tại văn phòng hạng A
Nghỉ 01 ngày sinh nhật nguyên lương (in working day)
PREMIUM HEALTH PACKAGES: Bảo hiểm sức khỏe
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-17 02:40:04
Khu vực
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 2, Cảng tàu khách quốc tế Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Du thuyền Essence Grand Superyacht (có tên đầy đủ là Essence Grand Ha Long Bay SuperYacht) sắp ra mắt (dự kiến tháng 10/2023) mang hơi thở của một resort đẳng cấp 6 sao giữa lòng di sản. Trải nghiệm Essence Grand Superyacht, du khách sẽ đắm mình vào vẻ đẹp tinh tế, hiện đại và vô cùng sang trọng của siêu phẩm hàng đầu trên Vịnh Hạ Long.
Với sứ mệnh bảo tồn di sản thiên nhiên và thúc đẩy du lịch bền vững, Du thuyền Essence Grand Hạ Long đã giới thiệu hành trình thân thiện với môi trường đầu tiên tại Việt Nam. Siêu du thuyền được trang bị hệ thống điều hòa không khí Chiller do Daikin sản xuất tại Nhật Bản, đáp ứng tiêu chuẩn siêu du thuyền quốc tế 5-6 sao. Khác với các hệ thống điều hòa truyền thống sử dụng gas để làm mát và thải khí nóng trực tiếp ra môi trường, hệ thống Chiller sử dụng môi trường làm mát (nước tuần hoàn qua các không gian cần làm mát) với nước biển làm môi trường tản nhiệt. Ngoài ra, du thuyền còn được trang bị hệ thống tách dầu-nước 15ppm của HAN YOUNG (Hàn Quốc) được chứng nhận bởi KR (Hàn Quốc) và VR (Việt Nam), đảm bảo xử lý dầu trong nước thải đạt tiêu chuẩn quốc tế. Thiết bị này tách dầu và nước, chứa dầu bẩn để xử lý đồng thời thải nước sạch ra môi trường.
Essence Grand Hạ Long Bay Cruise I là du thuyền duy nhất trên Vịnh Hạ Long sử dụng sơn cao cấp của International Paint (Hà Lan), với giá trị đầu tư cao gấp 3 đến 4 lần so với sơn thông thường. Loại sơn thân thiện với môi trường này có khả năng chống bám bẩn thông qua phương pháp tự đánh bóng, loại bỏ việc sử dụng các hóa chất độc hại thải ra môi trường nước và được các nước phát triển và IMO chấp thuận. Ngoài ra, quy trình sơn tuân thủ các tiêu chuẩn PSPC (Tiêu chuẩn Hiệu suất cho Lớp phủ Bảo vệ), kéo dài độ bền của sơn trong hơn 15 năm, bảo vệ thân tàu và các kết cấu thép bên trong khỏi bị ăn mòn bởi nước biển, do đó tăng tuổi thọ của du thuyền, giảm nhu cầu về sơn lại, hạn chế tối đa việc thải sơn cũ ra môi trường, góp phần bảo vệ môi trường biển và đất liền xung quanh các nhà máy đóng tàu.
Những nghề phổ biến tại Essence Grand Cruises
Bạn làm việc tại Essence Grand Cruises? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Essence Grand Cruises
Click để đánh giá