Fashionista Cafe

Báo cáo công việc cho Giám đốc tài chính

* Mục tiêu công việc:

Đảm bảo việc ghi nhận, kiểm soát, đối chiếu và lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ một cách chính xác, kịp thời; phục vụ cho công tác quản lý tài chính, quyết toán chi phí và hỗ trợ ra quyết định trong hoạt động kinh doanh thời trang (thiết kế, sản xuất, bán lẻ/bán sỉ).

* Nhiệm vụ chính:

1. Nhập liệu kế toán

• Ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán (thu – chi – công nợ – mua hàng – bán hàng – kho).

• Hạch toán đúng tài khoản, đúng quy trình, đúng thời gian.

2. Xuất hóa đơn

• Kiểm tra thông tin đơn hàng, đối chiếu công nợ, xuất hóa đơn VAT (GTGT) kịp thời theo quy định.

• Phối hợp với bộ phận bán hàng, chăm sóc khách để xử lý hóa đơn cho cả khách sỉ và lẻ.

• Theo dõi hóa đơn đã phát hành, hóa đơn hủy, điều chỉnh.

3. Lập chứng từ thanh toán

• Thu thập, kiểm tra và trình ký chứng từ thanh toán cho NCC, chi phí văn phòng, chi nội bộ, sản xuất,...

• Đảm bảo tính hợp lệ – hợp lý – hợp pháp của bộ chứng từ trước khi trình duyệt.

• Theo dõi và nhắc nhở quy trình thanh toán đúng hạn.

4. Đối chiếu & báo cáo nội bộ

• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng định kỳ.

• Lập báo cáo chi phí nội bộ theo tuần/tháng/quý.

• Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách, và các đợt kiểm tra (nội bộ hoặc cơ quan thuế).

5. Công việc khác

• Hỗ trợ các phòng ban trong việc giải trình chi phí, hướng dẫn quy trình thanh toán đúng quy định.

• Thực hiện các công việc kế toán khác theo phân công từ cấp trên.

• Phụ cấp cơm trưa + SVC theo doanh thu mỗi tháng
• Tham gia các loại Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN)
• Thưởng theo hiệu quả công việc
• Hưởng chế độ ngày nghỉ phép lễ tết ,lương tháng 13, sinh nhật, kết hôn.. và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm trong công ty thời trang, bán lẻ, hoặc sản xuất.

- Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast…) và Excel.

- Nắm vững nguyên tắc kế toán, quy trình thanh toán, quản lý hóa đơn.

- Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, có trách nhiệm với số liệu.

- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quản trị chi phí sản xuất và bán hàng ngành thời trang.