Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Reception
· Welcome and greet all visitors, guests, and employees in a friendly and professional manner.
· Maintain a clean and organized reception area to ensure a positive first impression of the Factory.
· Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel.
· Coordinate and guide factory tours for visitors.
· Receive, classify, and deliver documents, letters, and parcels to departments.
· Store and manage documents in the field of office administration.
· Manage and arrange meeting rooms for employees and customers of the company.
General Affairs
· Manage the relationship with sub-contractor/ outsourcing services, ensure timely and quality service delivery.
· Implement the payments of services to vendors, such as taxi costs, internet phone costs, express delivery, office electricity and water, stationery, renting trees, etc.
· Coordinate and assist HR & Admin Manager in organizing internal events, such as meetings, factory visits and workshops
· Manage the procurement and distribution of office supplies, uniforms, business cards and other stationery items.
· Handle business travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
· Assist in managing company assets, including equipment, supplies, and facilities.
· Implement processes for asset tracking, maintenance, and inventory control.
· Provide administrative support to various departments, including document management and correspondence.
Yêu Cầu Công Việc
· College degree in Business Administration, or a related field.
· 01+ years of working experience as a receptionist or in HR & Admin role.
· Proficient in using MS Office applications
Skills (Ability to)
· Service mindset.
· Good communication in both Vietnamese and English.
· Attention to detail and a professional demeanor.
· Well-organized & multi-tasking skills.
· Confident, enthusiastic, and collaborative.
Working location: Highlands Coffee Factory Ba Ria - Vung Tau
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Hệ thống trường Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội là dự án do Công ty CP ĐT Sơn Anh và Công ty CP ĐT và phát triển vận tải Hà Nội (là 2 đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Hoàng Sơn) làm chủ đầu tư với tổng mức đầu tư 510 tỷ đồng. Hệ thống trường Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội được cải tạo nâng cấp lại trên cơ sở 2 tòa nhà làm việc 6 tầng và 2 tòa nhà làm việc 3 tầng hiện hữu thuộc Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Vận tải với đầy đủ các phòng học, phòng chức năng, hiện đại đáp ứng nhu cầu theo từng bậc học từ Mầm non đến Trung học phổ thông, bên cạnh đó nhà trường còn có các khu phòng học chức năng riêng như: Múa, Giáo dục thể chất, Phòng thư viện, âm nhạc, Tiếng Anh, Mỹ thuật, Phòng Hoá – Sinh, Phòng Lý – Công nghệ, Phòng Tin học, khu nhà bếp, phòng ăn bán trú, khu vui chơi, cùng hệ thống xe đưa đón các em học sinh đến trường.