A PLUS VIỆT NAM

Mô tả Công việc

a) Công tác hành chính:

Lưu trữ hồ sơ hành chính và thực hiện các công việc hành chính theo sự chỉ đạo, sắp xếp của Công ty và Giám đốc Chi nhánh;

Chuẩn bị phòng họp, mua sắm các công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác văn phòng, hỗ trợ trình ký của Chi nhánh;

Thực hiện quản lý công văn đi, đến, lưu trữ và bảo quản tài liệu.

b) Công tác kế toán

Thực hiện công tác thu ngân tại Chi nhánh;

Nhập liệu, làm các báo cáo theo yêu cầu của Phòng Kế toán;

Đối soát phiếu thu, báo có đầy đủ bộ phận, nhân viên ( nếu có);

Kiểm soát chi tiêu theo định mức, chi tiêu theo đề xuất được duyệt;

Hỗ trợ khách hàng làm việc với Ngân hàng để thực hiện hợp đồng trả góp cho khách hàng;

Thu nợ phát sinh tại chi nhánh.

c) Công tác nhân sự

Theo dõi chấm công, kiểm tra, nhắc nhở và lập biên bản các trường hợp vi phạm;

Hướng dẫn các phòng ban thực hiện nội quy, quy trình, quy định đã ban hành;

Hàng tuần thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự ở Chi nhánh;

Soạn thảo Hợp đồng lao động cho nhân viên tại Chi nhánh trừ các vị trí Trưởng phòng trở lên thì hợp đồng do Nhân sự Hội sở làm và chuyển về cho Chi nhánh.

Thu đầy đủ hồ sơ lao động của nhân viên Chi nhánh và gửi về HCNS Hội sở.