Mô tả công việc
Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ giám sát việc chuẩn bị các tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất/nhập hàng hóa và đứng ra xử lý chúng, đảm bảo kịp tiến độ cho các bên.
Công việc chi tiết của nhân viên chứng từ gồm:
• Chuẩn bị các hồ sơ hoặc chứng từ liên quan đến hàng hóa như mẫu kiểm định, làm C/O, v.vv..
• Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ khách hàng, đơn vị cung cấp, vận chuyển, v.vv.. làm chứng từ khi cần.
• Trực tiếp liên hệ với các nhà cung cấp, đố tác để sắp xếp lịch vận chuyển.
• Giám sát, theo dõi tiến độ vận chuyển giao-nhận hàng, tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thông quan,....
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức và kỹ năng chuyên môn:
• Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
• Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
• Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
• Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
- Kỹ năng và năng lực cá nhân:
• Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.
• Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.
• Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.
• Cam kết làm việc trong vòng 3 năm.
- Thái độ:
• Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.
• Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.
• Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
• Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
Quyền lợi được hưởng
- BHXH đầy đủ theo chính sách của luật lao động
- Lương thỏa thuận theo trình độ chuyên môn
Tiền thân là CÔNG TY TNHH DR FRESH chuyên xuất khẩu các nông sản như: chanh, ớt hiểm, khoai lang, sả, rau củ... Với nhiều năm kinh nghiệm sản xuất và xuất khẩu nông sản của Việt Nam. Công ty đã có thị trường ổn định tại nhiều nước như: Malaysia, Singapore, Thailand, Đài Loan, Hàn Quốc, UAE... INTERFRESH FOOD AND BEVERAGE CO LTD được thành lập nhằm mở rộng hệ sinh thái xung quanh ngành nông sản, bao gồm nông sản chế biến, nước ép trái cây, nước giải khát… Với kế hoạch xây dựng nhà máy nước giải khát lên đến 20,000m, xuất khẩu đi hơn 100 quốc gia trên thế giới. Công ty chúng tôi luôn chú trọng yếu tố con người được đặt lên hàng đầu và xây dựng môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe toàn diện
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- INTERFRESH FOOD AND BEVERAGE CO LTD được thành lập năm 2023
Mission
- Công ty chúng tôi luôn chú trọng yếu tố con người được đặt lên hàng đầu và xây dựng môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện. Đội ngũ nhân viên của công ty ngày càng được nâng cao về chuyên môn nghiệp vụ lẫn trình độ, năng lực.