OV Logistics Vietnam Co. Ltd

Mô tả Công việc

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO VỊ TRÍ NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ (HÀNG XUẤT KINH DOANH, CÓ KINH NGHIỆM LÀM C/O & TTHQ):

1. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS.
2. Soạn thảo & lập chứng từ liên quan đến XNK như: Hợp đồng, Invoice, Packing List, làm C/O, Realease D/O, Khai hải quan xuất, Hun trùng, Bảo hiểm, Kiểm dịch…(nếu khách yêu cầu)
3. Lưu hồ sơ, chứng từ định kỳ theo quy định.
4. Báo cáo định kỳ theo quy định và làm việc theo phân công của trưởng phòng.
5. Phối hợp công việc với các phòng ban khác để xử lý các phát sinh liên quan đến lô hàng.

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO VỊ TRÍ NHÂN VIÊN CS BOOKING / CHỨNG TỪ HÀNG AIR (CÓ KINH NGHIỆM LÀM C/O & TTHQ):

1. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS.
2. Soạn thảo & lập chứng từ liên quan đến XNK như: Hợp đồng, Invoice, Packing List, làm C/O, Realease D/O, Khai hải quan xuất, Hun trùng, Bảo hiểm, Kiểm dịch…(nếu khách yêu cầu)
3. Xử lý yêu cầu Booking từ khách hàng được chỉ định.
4. Tìm mức giá và hãng hàng không tốt nhất để chuyển tiếp hàng hóa.
5. Hỗ trợ và giải quyết các thắc mắc của khách hàng cũng như các vấn đề phát sinh.
6. Phối hợp với các bộ phận khác xử lý các rắc rối liên quan đến lô hàng.
7. Tính giá cước vận chuyển hàng không với hãng hàng không/co-loader
8. Báo giá cước vận chuyển hàng không cho đại lý/khách hàng (External & Internal)
9. Thực hiện theo SOP (Quy trình vận hành tiêu chuẩn) và hướng dẫn của hãng hàng không
10. Trao đổi với khách hàng và các bên liên quan để đảm bảo mọi lô hàng được xúc tiến kịp thời & đúng quy định, đúng yêu cầu, hướng dẫn xử lý của khách hàng.
11. Liên hệ với các hãng hàng không/co-loader về mọi vấn đề liên quan đến chứng từ, truy tìm hàng hóa, khai thác, v/v... để xử lý hàng hóa và các thắc mắc của khách hàng một cách hiệu quả.
12. Ban hành và quản lý các AWB dự thảo/cuối cùng và các tài liệu khác
13. Cập nhật hóa đơn bán hàng, giá vốn vào hệ thống
14. Theo dõi tình trạng hàng hóa và thông báo cho khách hàng về các lô hàng đến/đi, hàng được giao thành công.
15. Theo dõi và gửi AWB cho khách hàng, đảm bảo tính chính xác của AWB/MAWB/Manifest
16. Tạo và phát hành Cảnh báo trước/Thông báo hàng đến/Lệnh giao hàng kịp thời.
17. Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của CS/ booking Supervisor và giám đốc vận tải hàng không.