Việc làm OV Logistics Vietnam Co. Ltd
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
OV Logistics Vietnam Co. Ltd
Đã xác minh
[HCM-Q2] Nhân Viên Chứng từ kiêm Biên phiên dịch
OV Logistics Vietnam Co. Ltd
5 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 5
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
01/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
01/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 1 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
1. Phối hợp với Nhân viên Điều phối/ Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Cấp trên trực tiếp/ Khách hàng để xác định kế hoạch giao hàng.
2. Lập kế hoạch giao hàng hàng tuần.
3. Hợp đồng, chứng từ:
• Lập Proforma Invoice (Hóa đơn hình thức) khi có yêu cầu;
• Xem xét và phân loại mặt hàng xuất theo loại hình sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
• Lập định mức nguyên liệu, vật tư cho sản phẩm xuất khẩu;
• Lập hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng kinh tế và các thỏa thuận khác;
• Lập và hoàn thiện chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, hồ sơ C/O, ...;
• Liên hệ làm việc với đại lý hãng tàu, công ty bảo hiểm, cơ quan cấp C/O, ngân hàng, ...;
• Thông báo giao hàng, gởi chứng từ đến Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Khách hàng
4. Cập nhật và vận dụng kịp thời các thông tin về pháp lý có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Lưu hồ sơ: Proforma Invoice, hợp đồng, tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và hồ sơ xin C/O, bảo hiểm, chứng từ thanh toán, ... theo từng lô hàng ngay khi phát sinh.
6. Báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc đã được phân công thực hiện kể cả công việc phát sinh để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.
7. Thực hiện các công việc liên quan đến sử dụng hệ thống SAP do cấp trên phân công/ ủy quyền.
8. Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại thương/ Kinh tế/ Xuất nhập khẩu
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Am hiểu và vận dụng tốt các quy định của pháp luật liên quan lĩnh vực hoạt động: Luật thương mại, luật hải quan, pháp luật thuế xuất khẩu - thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan,...
Kỹ năng xử lý số liệu chính xác;
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương.
Nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Tiếng Anh/Tiếng Hoa (HSK 3 tối thiểu) chuyên ngành: Đọc hiểu tốt, viết khá.Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Đào tạo
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
2. Lập kế hoạch giao hàng hàng tuần.
3. Hợp đồng, chứng từ:
• Lập Proforma Invoice (Hóa đơn hình thức) khi có yêu cầu;
• Xem xét và phân loại mặt hàng xuất theo loại hình sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
• Lập định mức nguyên liệu, vật tư cho sản phẩm xuất khẩu;
• Lập hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng kinh tế và các thỏa thuận khác;
• Lập và hoàn thiện chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, hồ sơ C/O, ...;
• Liên hệ làm việc với đại lý hãng tàu, công ty bảo hiểm, cơ quan cấp C/O, ngân hàng, ...;
• Thông báo giao hàng, gởi chứng từ đến Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Khách hàng
4. Cập nhật và vận dụng kịp thời các thông tin về pháp lý có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Lưu hồ sơ: Proforma Invoice, hợp đồng, tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và hồ sơ xin C/O, bảo hiểm, chứng từ thanh toán, ... theo từng lô hàng ngay khi phát sinh.
6. Báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc đã được phân công thực hiện kể cả công việc phát sinh để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.
7. Thực hiện các công việc liên quan đến sử dụng hệ thống SAP do cấp trên phân công/ ủy quyền.
8. Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại thương/ Kinh tế/ Xuất nhập khẩu
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Am hiểu và vận dụng tốt các quy định của pháp luật liên quan lĩnh vực hoạt động: Luật thương mại, luật hải quan, pháp luật thuế xuất khẩu - thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan,...
Kỹ năng xử lý số liệu chính xác;
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương.
Nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Tiếng Anh/Tiếng Hoa (HSK 3 tối thiểu) chuyên ngành: Đọc hiểu tốt, viết khá.Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Đào tạo
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Khu vực
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Số 39, Nguyễn Thị Diệu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
Kể từ khi thành lập vào năm 1993, Phee Group of Companies đã trở thành nhà cung cấp dịch vụ logistics quan trọng trong khu vực Đông Dương. Với hơn hai thập kỷ kinh nghiệm trong ngành, các dịch vụ đa năng của Phee Group đã định vị nó là một trong những công ty logistics hàng đầu trong khu vực ASEAN.
Phee Group đã thành lập văn phòng tại Singapore, Campuchia, Việt Nam và Myanmar. Nó sẽ được mở rộng sang các nước láng giềng như Malaysia, Thái Lan và Indonesia. Bằng cách cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho các khách hàng có giá trị của mình trong những năm qua, Tập đoàn PHEE đã trở thành một trong những công ty hậu cần hàng đầu trong khu vực Đông Dương. Tập đoàn PHEE cam kết tăng trưởng lâu dài thông qua các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình để trở thành nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tổng thể 360 độ. Trong logo công ty chúng tôi, một hình tròn đại diện cho dịch vụ hậu cần 360 độ toàn diện, Một trong những vòng tròn đại diện cho hậu cần hàng hóa và vòng kia đại diện cho hậu cần của con người. Do đó, logo đại diện cho chúng tôi trong việc cung cấp các dịch vụ hậu cần tích hợp hàng hóa và con người 360 độ toàn diện để kết nối thế giới. OV Logistics Group được thành lập vào năm 1997 tại Myanmar với tư cách là thành viên của Tập đoàn PHEE.
Ngày nay, OV Logistics Group có hơn 300 chuyên gia logistics tại các văn phòng của chúng tôi tại Myanmar, Singapore, Việt Nam, Campuchia và Thái Lan. Một loạt các dịch vụ hậu cần toàn diện mà OV Logistics cung cấp bao gồm Giao nhận, Hợp nhất và Phân phối Vận tải Hàng không / Đường biển, Xử lý Hàng hóa Dự án, Thủ tục Hải quan và Dịch vụ Hậu cần của Bên thứ ba.
.Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm cao cấp 100%
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1993
Mission
- Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư, phát triển bền vững và đội ngũ nhân sự giàu nhiệt huyết
Những nghề phổ biến tại OV Logistics Vietnam Co. Ltd
Bạn làm việc tại OV Logistics Vietnam Co. Ltd? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
OV Logistics Vietnam Co. Ltd
Click để đánh giá