PROCAFFE

Phụ trách công nợ khách hàng

Tạo invoice cho khách hàng khi đến kỳ

- Gửi invoice cho khách hàng, liên hệ khách hàng để kiểm tra invoice

- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng theo định kỳ hàng tháng/đột xuất.

- Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng.

- Lập kế hoạch thu tiền khách hàng theo tháng/tuần,

- Báo cáo thu tiền khách hàng hàng ngày/ tuần/ tháng

- Báo cáo số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng

- Báo cáo phân loại công nợ khách hàng theo tuổi nợ.

- Ghi nhận doanh thu với kế toán tổng hợp

- Báo cáo doanh thu hàng tuần

- Báo cáo phải thu theo invoice hàng tuần

- Báo cáo các trường hợp đặc biệt của khách hàng liên quan đến công nợ

- Phối hợp với Kế toán thuế xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng

Báo cáo MRR

- Tổng hợp, Báo cáo MRR mỗi tháng so sánh với số liệu kế toán Tổng hợp

- Đối chiếu MRR với số liệu của bộ phận Sales

- Báo cáo các trường hợp Churn/ freeze/ contraction...

Phụ trách hợp đồng với khách hàng

Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.

- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới

- Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi

- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng

- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận sales/ angel về tình hình thực hiện hợp đồng

Phụ trách các khoản phải trả

- Tổng hợp ĐNTT hàng tháng (2 lần/tháng)

- Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản cứng

Các công việc hành chính khác

- Hỗ trợ tạo lập các văn bản hành chính (khi có phát sinh)

- Phối hợp, hỗ trợ các công việc hành chính khác tại VP Hà Nội

- Đây là vị trí Hợp đồng thời vụ 8 tháng cho nhân viên sắp nghỉ thai sản cho đến khi họ quay lại công việc (có thể bắt đầu làm việc vào tháng 8 này)

- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kinh nghiệm liên quan về công nợ phải trả và phải thu

Lương và thưởng hấp dẫn:

- Thưởng dựa trên hiệu suất công việc

- Đánh giá hiệu suất hàng năm

- Giải thưởng nhân viên xuất sắc của năm

Giờ làm việc và ngày nghỉ linh hoạt:

- Làm việc 5 ngày một tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ 2 ngày cuối tuần

- Nghỉ lễ theo luật lao động, với 18 ngày phép hàng năm

- Mỗi năm thêm một ngày phép, tối đa 21 ngày

- Nghỉ phép sinh nhật

Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp:

- Văn phòng đẹp, sáng tạo với trà và cà phê miễn phí

- Công việc ý nghĩa giúp bạn đạt được mục tiêu bằng cách tối đa hóa nỗ lực số hóa ngành giáo dục, tạo thêm giá trị cho các trường học và phụ huynh

- Môi trường chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục

- Đồng nghiệp thân thiện, trẻ trung với sự linh hoạt và hỗ trợ lẫn nhau

- Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia và kinh nghiệm thực tế từ nhiều dự án

- Làm việc với công ty đa quốc gia nhằm lan tỏa giá trị đến các thị trường khác nhau trên toàn thế giới

- Được cấp MacBook