Red2 Digital

The position will contribute to the efficient and effective workings of the finance department by executing daily tasks with a strong attention to detail. This role will utilize strong accounting knowledge, time management skills and effective problem solving to ensure success.

Managing the overall accounting functions of more than one Companies and preparation of financial statements used in maintaining accounting and statistical records; monitor compliance and control management; develop cost control strategic.

Key Accountabilities

40% Accounting & taxation
- Be in-charge of managing all accounts on the Chart of Accounts.
- Manage reconciliation of all balance sheet accounts properly.
- Preparing monthly journal entries for company and other subsidiaries in compliance with the guidelines stated in Accounting Manual.
- Play a key role on the monthly closing: accrual, deferral, depreciation/amortization, FX revaluation, check balance of accounts to ensure accuracy of closing balances.
- Tax compliance: regularly update tax regulation and implementation and provide other departments with advice on tax compliance for daily operation if required.
- Prepare monthly VAT/ GST report, quarterly CIT report, FCT tax documentation if required, yearly tax finalization.
- Verify all receivable and payable vouchers and supporting documents to ensure compliance
with the internal policy and accounting standard.

30% Financial & reporting management
- Prepares special financial reports by collecting, analyzing, and summarizing account information and trends in which monthly reporting (Direct CF, Cash Ebitda, monthly GAAP club performance) and monthly/quarterly/ yearly GAAP reporting packages.
- Collaborate with external auditors to complete annual audits.
- Support reviewing the financial statements and management reports of portfolio companies.

30% Administration
- Support the teams to prepare the paperwork related to local and regional clients (limited in number)
- Filing every related supporting document; bank statements.
- Proactively to Work with Tax authority, Auditing Company, other Professional Services, and Parent company if necessary.
- Ensure high compliance with current regulatory requirements.
- Other adhocs if required.

---------------------------------------------------------------------------
Vị trí này sẽ góp phần vào hoạt động hiệu quả và quy trình làm việc của bộ phận tài chính bằng cách thực hiện các công việc hàng ngày sát sao đến từng chi tiết. Vị trí này sẽ cần sử dụng đến kiến thức kế toán vững chắc, kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Quản lý các chức năng kế toán tổng thể của nhiều Công ty và lập các báo cáo tài chính được sử dụng để duy trì hồ sơ kế toán và thống kê; giám sát việc tuân thủ quy trình và xây dưng chiến lược, phương án kiểm soát chi phí.

Nhiệm vụ công việc

40% Kế toán và thuế
- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các tài khoản trên danh mục tài khoản.
- Quản lý việc cân đối tất cả các bảng cân đối kế toán đúng cách cho tất cả các tài khoản
- Chuẩn bị bút toán hàng tháng cho công ty và các công ty con khác tuân thủ theo hướng dẫn trong Sổ kế toán.
- Đóng góp vai trò quan trọng trong việc đóng sổ hàng tháng: phát sinh, chuyển giao, khấu hao/phân phối, tái đánh giá tỷ giá ngoại tệ, kiểm tra số dư tài khoản để đảm bảo tính chính xác của số dư cuối kỳ.
- Tuân thủ thuế: thường xuyên cập nhật các quy định thuế và triển khai chúng, cung cấp lời khuyên về tuân thủ thuế cho các bộ phận khác trong hoạt động hàng ngày nếu cần thiết.
- Chuẩn bị báo cáo VAT/ GST hàng tháng, báo cáo TNCN hàng quý, tài liệu thuế FCT nếu cần, hoàn thiện thuế hàng năm.
- Xác minh tất cả các chứng từ phải thu và phải trả cùng với các tài liệu hỗ trợ để đảm bảo tuân thủ với chính sách nội bộ và tiêu chuẩn kế toán.

30% Quản lý và báo cáo tài chính
- Chuẩn bị báo cáo tài chính đặc biệt bằng cách thu thập, phân tích và tóm tắt thông tin tài khoản và xu hướng trong đó bao gồm báo cáo hàng tháng (Luồng tiền trực tiếp, Cash Ebitda, hiệu suất hàng tháng theo chuẩn GAAP) và gói báo cáo hàng tháng/quý/năm theo chuẩn GAAP.
- Hợp tác với kiểm toán viên bên ngoài để hoàn thành cuộc kiểm toán hàng năm.
- Hỗ trợ xem xét bảng cân đối tài chính và báo cáo quản lý của các công ty trong danh mục.

30% Công việc giấy tờ
- Hỗ trợ các chuẩn bị giấy tờ liên quan đến khách hàng trong nước và khu vực
- Lưu trữ mọi tài liệu liên quan; bảng cân đối ngân hàng.
- Chủ động làm việc với cơ quan thuế, công ty kiểm toán, các dịch vụ chuyên nghiệp khác, và công ty mẹ nếu cần thiết.
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Các công việc phụ khác nếu có