Việc làm VNPT
Cập nhật 18/11/2024 15:59
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Portfolio Management Assistant
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
13/12/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 53-55 Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc
Job Purpose
We are seeking a dynamic and professional Portfolio Management Assistant with a strong attention to detail and commitment to excellent in supporting portfolio management operations. Frequent work will include but not limited to:
Key Responsibilities
A. Admin tasks
• Secretarial support for team including preparation and collation of materials required by the Project, Consultants, Contractors, Local Authorities.
• Assist with travel & accommodation bookings as and when required.
• Assist with English-Vietnamese translations as and when required.
• Assist with organization of office functions & conferences as required.
• Assist with project meetings, reports and presentations, including but not limited to preparing PPT, reports, meeting agendas, meeting minutes, coordinating meetings and follow up actions.
• Assist with submission works for approvals.
• Any other general duty as maybe required from time to time.
B. Document Control
• Take control on the receiving, filing, distributing and tracking of all documents related to the Project.
• Set up a filing system of all document and drawings received for easy retrieval by the Project Team members.
• Keep track with all drawings and document issued and received during construction of the project and to ensure that the most updated drawings and document related to the project are available for use by the project team.
• Perform the duty of safe-keeping all important documents, including approved recommendations, approved change requests and approved tender list under lock and key.
• Timely inform the project team members and the construction managers on the approval status of all recommendations, change requests and tender list.
• Provide database briefing to users and handle enquiries from all users concerned.
• Generate regular statistical reports for the receipts and distribution of document and drawings.
• Review regularly on the whole document control system and make innovation improvements.
• Delegate clerical staff to handle large volume printings of document and drawings for use by Project team members.
• Arrange in-house and external printing.
We are seeking a dynamic and professional Portfolio Management Assistant with a strong attention to detail and commitment to excellent in supporting portfolio management operations. Frequent work will include but not limited to:
Key Responsibilities
A. Admin tasks
• Secretarial support for team including preparation and collation of materials required by the Project, Consultants, Contractors, Local Authorities.
• Assist with travel & accommodation bookings as and when required.
• Assist with English-Vietnamese translations as and when required.
• Assist with organization of office functions & conferences as required.
• Assist with project meetings, reports and presentations, including but not limited to preparing PPT, reports, meeting agendas, meeting minutes, coordinating meetings and follow up actions.
• Assist with submission works for approvals.
• Any other general duty as maybe required from time to time.
B. Document Control
• Take control on the receiving, filing, distributing and tracking of all documents related to the Project.
• Set up a filing system of all document and drawings received for easy retrieval by the Project Team members.
• Keep track with all drawings and document issued and received during construction of the project and to ensure that the most updated drawings and document related to the project are available for use by the project team.
• Perform the duty of safe-keeping all important documents, including approved recommendations, approved change requests and approved tender list under lock and key.
• Timely inform the project team members and the construction managers on the approval status of all recommendations, change requests and tender list.
• Provide database briefing to users and handle enquiries from all users concerned.
• Generate regular statistical reports for the receipts and distribution of document and drawings.
• Review regularly on the whole document control system and make innovation improvements.
• Delegate clerical staff to handle large volume printings of document and drawings for use by Project team members.
• Arrange in-house and external printing.
Yêu cầu công việc
• Bachelor Degree in Business Administration, Economic or related field. Knowledge in Project Management is a plus
• > 3 years of experience in portfolio administration for real estate company, or related roles.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Excellent attention to detail, with strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities effectively.
• Proficiency in English.
• > 3 years of experience in portfolio administration for real estate company, or related roles.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Excellent attention to detail, with strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities effectively.
• Proficiency in English.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
13th and Performance bonus 2 - 4 months
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Healthcare plan for individual
Nghỉ phép có lương
International enviroment
13th and Performance bonus 2 - 4 months
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Healthcare plan for individual
Nghỉ phép có lương
International enviroment
Khu vực
VNPT
Xem trang công ty
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tòa nhà VNPT, số 57 Phố Huỳnh Thúc Kháng
Sau 73 năm nỗ lực xây dựng, phát triển trên thị trường viễn thông Việt Nam, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam đã luôn giữ vững vai trò chủ chốt trong hành trình đưa Việt Nam trở thành 1 trong 10 nước có tốc độ phát triển Bưu chính Viễn thông nhanh nhất toàn cầu. Và có lẽ các bạn chưa biết rằng, Tập đoàn VNPT nằm trong TOP 3 nhà tuyển dụng tốt nhất của nước ta trong lĩnh vực Viễn thông và Công nghệ thông tin, được công bố bởi Công ty chuyên lĩnh vực nhân sự quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng Chính sách phúc lợi, bảo hiểm xã hội, y tế
- Được khám sức khỏe hàng năm
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch định kỳ hàng năm
- Team Building cuối năm
Lịch sử thành lập
- Tháng 4/1995, Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam chính thức được thành lập theo mô hình Tổng Công ty 91, trực thuộc Chính phủ và Tổng cục Bưu điện với tên giao dịch quốc tế viết tắt là VNPT, chính thức tách khỏi chức năng quản lý nhà nước và trở thành đơn vị sản xuất, kinh doanh, quản lý khai thác và cung cấp các dịch vụ bưu chính, viễn thông.
- Ngày 19/11/1997 Việt Nam chính thức hòa mạng internet quốc tế. VDC (đơn vị trực thuộc của VNPT) là nhà cung cấp cổng truy nhập internet duy nhất (IAP) và là 1 trong 4 nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) đầu tiên của Việt Nam.
- Ngày 26/3/2006, VNPT chuyển đổi từ Tổng Công ty sang hoạt động theo mô hình Tập đoàn
- Năm 2008, Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam (VNPost) chính thức đi vào hoạt động. VNPT phóng thành công vệ tinh viễn thông đầu tiên của Việt Nam VINASAT-1
- Ngày 30/03/2009, VNPT đã thiết lập thành công phiên họp trực tuyến lần đầu tiên của Chính phủ tới Văn phòng UBND của 63 tỉnh/thành phố, đánh dấu bước đổi mới tích cực trong việc ứng dụng CNTT vào công tác chỉ đạo, điều hành của Chính phủ. Đồng thời thể hiện năng lực của VNPT trong việc thực hiện Dự án "Mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng và Nhà nước".
- Năm 2011, VNPT được trao giải thưởng quốc tế "Băng rộng thay đổi cuộc sống"
- Ngày 16/05/2012, VNPT đã phóng thành công Vệ tinh viễn thông thứ 2 của Việt Nam VINASAT-2 lên quỹ đạo tại bãi phóng Kourou, Guyana, Nam Mỹ. Vệ tinh sẽ nằm tại vị trí vị trí 131,80E. Vệ tinh VINASAT-2 đã đi vào khai thác trong quý 3 năm 2012
- Năm 2014, VNPT triển khai tái cơ cấu theo Đề án được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt
- Năm 2015, VNPT thành lập 3 Tổng công ty, bước vào giai đoạn tái cấu trúc toàn diện
- Tháng 11/2016, VNPT đã chính thức khai trương dịch vụ 4G tại huyện đảo Phú Quốc và trở thành nhà mạng đầu tiên khai trương dịch vụ mạng 4G tại Việt Nam.
- Từ tháng 10/2017, VNPT đã đưa vào khai thác tuyến cáp biển băng thông rộng AAE1.
- Năm 2018, Thành lập Công ty VNPT-IT
Mission
- Cung cấp cho khách hàng và đối tác các sản phẩm, dịch vụ Viễn thông - CNTT - Truyền thông và Dịch vụ số chất lượng, đột phá, sáng tạo.
- Trở thành trung tâm số (Digital Hub) của khu vực châu Á.
- Tôn vinh và đánh giá giá trị đích thực của người lao động.
- Tiên phong trong các hoạt động về cộng đồng.
Review VNPT
3.6
62 review
19/11/2024
★
★
★
★
★
PHP Developer
tại Hà Nội
Đồng nghiệp làm việc thân thiện, quy trình chuyên nghiệp (IT)
19/11/2024
★
★
★
★
★
Thực tập sinh phân tích đầu tư
tại Hà Nội
Văn phòng đẹp, môi trường làm việc khá tốt, chuyên nghiệp (IT)
19/11/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên truyền thông nội bộ
tại Hà Nội
Môi trường làm việc tốt, thoải mái (IT)
Những nghề phổ biến tại VNPT
Bạn làm việc tại VNPT? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
VNPT
Click để đánh giá