Tập đoàn PPJ Group (Quốc tế Phong Phú)

Mô tả Công việc

CHỨC NĂNG

• Tổ chức hoạt động sản xuất của nhà máy đạt mục tiêu, kế hoạch được giao, trên cơ sở sử dụng mọi nguồn lực hiện có tại nhà máy và huy động sự hỗ trợ trong hệ thống công ty.

NHIỆM VỤ

Công tác tổ chức và quản lý nhân sự

• Tổ chức bộ máy hoạt động đúng theo mô hình chuẩn của công ty nhằm tạo ra bộ máy hoạt động một cách trơn tru, hiệu quả và vận hành chuyên nghiệp.
• Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự đủ về số lượng, đáp ứng về năng lực chuyên môn.
• Bố trí các trưởng bộ phận phù hợp ở từng vị trí công việc; theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện theo định kỳ hoặc mục tiêu đặt ra.

Tổ chức hoạt động sản xuất theo chu trình PDCA

Chuẩn bị đủ và kịp thời các điều kiện đầu vào cho sản xuất

• Tiếp nhận kế hoạch sản xuất tổng thể từ TTĐHSX, phối hợp với TTĐHSX và bộ phận Sale để xây dựng kế hoạch sản xuất cho phù hợp.
• Phối hợp các đơn vị trong hệ thống và nhà cung cấp nhằm kiểm soát tốt ngày đồng bộ nguyên phụ liệu, mẫu mã.
• Phối hợp các đơn vị trong hệ thống và khách hàng để nhận diện các khó khăn và xây dựng các phương án phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra trong sản xuất.

Công tác hoạch định mục tiêu hoạt động cho từng bộ phận

• Xây dựng mục tiêu kế hoạch phù hợp với năng lực từng bộ phận trong nhà máy nhằm phát huy tối đa hiệu quả làm việc.
• Xây dựng các giải pháp tổng thể mang tính khả thi để áp dụng cho từng bộ phận và nhà máy.

Công tác triển khai nội dung thực hiện cho từng bộ phận

• Tổ chức triển khai nội dung và mục tiêu thực hiện cho từng bộ phận một cách kịp thời. Đảm bảo rằng các mục tiêu thực hiện mang tính khả thi và Trưởng các bộ phận hiểu đầy đủ và đồng thuận tổ chức thực hiện.

Công tác kiểm soát các hoạt động sản xuất hàng ngày trong nhà máy

• Thường xuyên theo dõi các hoạt động sản xuất của tất cả các bộ phận trong nhà máy, nhằm đảm bảo các bộ phận hoạt động đúng quy trình, tiến độ và mục tiêu công việc được đặt ra.
• Kịp thời phát hiện những rủi ro trong sản xuất và đưa ra giải pháp kịp thời

Giải quyết các vấn đề phát sinh và giải pháp lâu dài

• Xây dựng các quy trình giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất (về kế hoạch, kỹ thuật, chất lượng…) nhằm đảm bảo mọi vấn đề phát sinh được giải quyết một cách chủ động, nhanh chóng, kịp thời.
• Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ bên trong nhà máy và các đơn vị bên ngoài (hệ thống công ty, nhà cung cấp, khách hàng…) để tìm ra nguyên nhân chính yếu gây ra problem và hướng khắc phục trong tương lai.

Tổ chức vận hành Ban Cải tiến của nhà máy

• Thành lập Ban cải tiến nhà máy, xây dựng quy chế hoạt động và chính sách chế độ một cách phù hợp.
• Nhận diện các vấn đề, lĩnh vực cần cải tiến.
• Xây dựng mục tiêu cải tiến, phương pháp cải tiến và lộ trình thực hiện.
• Tổ chức đánh giá kết quả cải tiến.

Công tác đào tạo

• Tiến hành đánh giá năng lực cán bộ quản lý cấp trung tại nhà máy.
• Xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức khóa đào tạo theo mục tiêu đã định
• Xác định các vị trí quản lý cần phải có nhân sự quản lý kế cận
• Nhận diện ứng viên tiềm năng và xác định nhu cầu tuyển dụng hoặc đào tạo phát triển.

Công tác đối ngoại

• Thay mặt Công ty làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương về các lĩnh vực được ủy quyền.
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng có liên quan.

QUYỀN HẠN

• Được quyền chủ động làm việc, phối hợp với các đơn vị trong hệ thống, nhà cung cấp, khách hàng…nhằm giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong nhà máy.
• Được quyền đề xuất với Ban Lãnh đạo công ty về kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nguồn lực và trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất.