Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Giám đốc, ...
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Bắt đầu thành lập từ năm 1986, Công ty TNHH Tiến Thu ra đời với sứ mệnh trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xe máy và Ô tô tại khu vực Miền Trung; Cung cấp dịch vụ với sự khác biệt nhằm mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Triết lý kinh doanh "NIỀM TIN CỦA KHÁCH HÀNG LÀ TÀI SẢN LỚN NHẤT CỦA DOANH NGHIỆP"
VĂN HOÁ LÀM VIỆC TIẾN THU: triển khai đào tạo “văn hóa ứng xử - tinh thần làm việc nhóm và văn hóa doanh nghiệp theo tiêu chuẩn Nhật Bản”. Với mong muốn nâng cao chất lượng phục vụ Khách hàng, ngoài việc đầu tư cơ sở hạ tầng hiện đại, Tiến Thu còn chú trọng vào việc đào tạo nâng cao kỹ năng của nguồn nhân lực với tác phong phục vụ chuyên nghiệp, lịch sự, tận tâm nhằm mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
Review TIẾN THU CORP
Công ty có văn phòng đẹp. Sếp vui tính, anh em chịu chơi chịu làm, trả lương OT sòng phẳng. (rw)