VPS Group

Mô tả Công việc

- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Trưởng Ban Thư Ký cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Trưởng Ban Thư Ký;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/bộ phận trước khi chuyển qua Trưởng Ban Thư Ký phê duyệt;

- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ thủ tục để đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý trong hoạt động thẩm định giá của công ty;

- Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban Thư Ký;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo từ Trưởng Ban Thư ký

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành liên quan Luật/Hành chính/Quản trị,…

2. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực pháp lý, thẩm định giá, bất động sản.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng phân tích soạn thảo văn bản

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu

- Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt

4. Yêu cầu khác

- Giới tinh: Nữ, tuổi từ 22-30, chiều cao tối thiểu từ 160cm

- Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói mạch lạc, rõ ràng

- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

- Năng động, nhạy bén

- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

- Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ