Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên khai báo hải quan?

Nhân viên khai báo hải quan là người chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hàng hóa khi chúng vượt qua biên giới quốc gia. Công việc của họ bao gồm việc tổ chức và thực hiện các hồ sơ khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ các quy định nhập khẩu và xuất khẩu. Nhân viên này cần nắm rõ luật lệ và quy định hải quan, đảm bảo thông tin trong hồ sơ khai báo chính xác và đầy đủ. Họ có thể tư vấn cho khách hàng về các chi phí liên quan đến hải quan, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông quan nhanh chóng.  Trong lĩnh vực này cơ hội việc làn với các công việc liên quan như Trưởng phòng hải quan, Nhân viên xuất nhập khẩu...cũng rất đa dạng. 

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên khai báo hải quan

1. Thực tập sinh Khai báo Hải quan

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh Khai báo Hải quan tham gia vào các hoạt động hỗ trợ quy trình khai báo hải quan dưới sự hướng dẫn của các nhân viên có kinh nghiệm. Họ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, tìm hiểu các quy định hải quan, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến khai báo. Vị trí này cung cấp cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hải quan, đồng thời giúp thực tập sinh tích lũy kinh nghiệm thực tế và hiểu biết sâu hơn về quy trình hải quan.

>> Đánh giá: Thực tập sinh Khai báo Hải quan là cơ hội lý tưởng cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, hoặc quản trị kinh doanh, những người muốn có cái nhìn thực tế về quy trình khai báo hải quan và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Đọc thêm: Việc làm Thực tập sinh khai báo hải quan đang tuyển dụng

2. Nhân viên khai báo hải quan

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên Khai báo Hải quan chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm việc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, điền các biểu mẫu theo quy định, và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin được cung cấp chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý. 

>> Đánh giá: Để thành công trong vai trò này, ứng viên cần có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng giao tiếp hiệu quả, và kỹ năng phân tích mạnh mẽ. Sự chính xác trong việc xử lý tài liệu và thông tin là rất quan trọng, cùng với sự thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng. Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời cũng là yếu tố cần thiết.

3. Nhân viên Hải quan

Mức lương: 12 - 20 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Nhân viên Hải quan là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, từ việc kiểm tra và xác minh các tài liệu, đến việc đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và quy định pháp lý được tuân thủ. Họ cũng có nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan hải quan, quản lý các vấn đề liên quan đến thuế và phí hải quan, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quy trình. 

>> Đánh giá: Ứng viên cần có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, cùng với khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các cơ quan hải quan và các bộ phận khác. Kỹ năng quản lý quy trình và sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng, cùng với khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý các tình huống phức tạp. Sự hiểu biết sâu rộng về các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan, cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, sẽ giúp ứng viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và chính xác.

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên khai báo hải quan

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

• Bằng cấp: Để trở thành nhân viên khai báo hải quan, ứng viên thường cần có ít nhất bằng cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, hoặc các ngành liên quan. Việc có bằng cấp chuyên sâu trong các lĩnh vực này giúp ứng viên có kiến thức nền tảng vững chắc về thương mại quốc tế và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần nắm vững các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan, thuế quan, và thương mại quốc tế. Hiểu biết sâu về các quy trình và thủ tục hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử cho đến xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, là điều cần thiết. Ngoài ra, kiến thức về các hiệp định thương mại, quy tắc xuất xứ, và các chính sách thương mại của Việt Nam cũng là lợi thế lớn.

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng quản lý hồ sơ và xử lý thủ tục: Nhân viên khai báo hải quan phải có kỹ năng quản lý hồ sơ xuất sắc, bao gồm việc thu thập, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến quy trình thông quan. Họ cần thành thạo trong việc xử lý các thủ tục hải quan một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo rằng tất cả các quy trình được thực hiện đúng luật và không gặp phải rủi ro pháp lý.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm hải quan và công nghệ: Với sự phát triển của các hệ thống khai báo điện tử, ứng viên cần thành thạo các phần mềm khai báo hải quan. Khả năng sử dụng thành thạo các công cụ này giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm cơ quan hải quan, khách hàng, và các phòng ban nội bộ, là một phần quan trọng của công việc. Nhân viên khai báo hải quan cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác và dễ hiểu, đồng thời phối hợp tốt với đồng nghiệp để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ.

Các yêu cầu khác

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực này, đặc biệt khi làm việc với các khách hàng quốc tế hoặc xử lý các tài liệu, chứng từ bằng tiếng Anh. Khả năng đọc hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh tốt giúp nhân viên khai báo hải quan làm việc hiệu quả hơn trong môi trường toàn cầu hóa.
• Sự cẩn trọng và tỉ mỉ: Công việc khai báo hải quan đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ cao, vì bất kỳ sai sót nào trong quá trình khai báo có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc hàng hóa bị giữ lại, phạt tiền, hoặc chậm trễ giao hàng. Do đó, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có tính cách kỹ lưỡng và chú ý đến chi tiết.

Các trường đào tạo ngành Logistics Việt Nam hiện nay?

Một số trường đào tạo logistics và vận tải quốc tế nổi tiếng hiện nay là:

• Đại học kinh tế quốc dân 
• Đại học Ngoại Thương
• Đại học Hàng hải Việt Nam
• Đại học Quốc tế - Đại học quốc gia TP.HCM
• Đại học Rmit
• Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Tp. Hồ Chí Minh
• Học viện Tài chính
• Cao đẳng Tài chính Hải quan
• Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh
• Đại học Giao thông vận tải TP.HCM
• Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội