Đăng nhập để tiếp tục
Hoặc
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hải quan?
Hiện nay, công việc của trưởng phòng hải quan trở nên rất phổ biến. Với sự phát triển của xã hội, bao gồm cả Việt Nam, nhu cầu học hải quan, Logistics,...tại các trường đại học và trung tâm đã tăng cao. Để trở thành một trưởng phòng hải quan, bạn cần có các chứng chỉ hành nghề trưởng phòng hải quan,...và chứng nhận đủ sức khỏe hành nghề.
Lộ trình thăng tiến
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: nhân viên hải quan
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí nhân viên hải quan. Nhiệm vụ chính của nhân viên hải quan là:
- Kiểm tra, tính chính xác và hợp pháp của giấy tờ, thủ tục của hoạt động xuất nhập khẩu.
- Phân luồng hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật.
- Xử lý các tài liệu và thủ tục liên quan đến hải quan như hoàn thuế, khai báo hải quan, xử lý hóa đơn, và các văn bản liên quan khác.
- Phối hợp và hỗ trợ các nhân viên hiện trường thực hiện các thủ tục thông quan đảm bảo theo quy định pháp luật.
- Cung cấp thông tin và hỗ trợ cho khách hàng về quy định và quy trình hải quan.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình khai báo hải quan, thông quan, vận chuyển của hàng hóa, phương tiện vận chuyển theo đúng lộ trình và thủ tục.
- Kịp thời ngăn chặn các hoạt động buôn lậu, vận chuyển hàng trái phép qua biên giới.
- Liên tục cập nhật và nắm bắt các thay đổi trong quy định hải quan, luật pháp và quy trình liên quan.
Từ 2 - 3 năm: chuyên viên hải quan
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên hải quan. Với vị trí công việc này, nhiệm vụ chính của bạn sẽ là đảm bảo các thủ tục hải quan chính xác và đúng trình tự pháp luật. Cùng với đó, đảm bảo các loại hồ sơ hải quan đầy đủ, không sai sót cũng là nhiệm vụ quan trọng của vị trí nhân viên thủ tục hải quan. Với vị trí nhân viên thủ tục hải quan, kiến thức về xuất nhập khẩu, pháp luật về thủ tục hải quan là những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý. Cùng với đó, khả năng sử dụng ngoại ngữ và các phần mềm như Ecus, VNACCS,… cũng cần được chuẩn bị kỹ càng trước khi bắt đầu công việc. Trên thực tế, mức lương của vị trí này thường không cố định mà phụ thuộc vào quy mô và hoạt động trên thực tế của doanh nghiệp. Trong đó, mức lương phổ biến nhất thường giao động từ 9 -12 triệu đồng/ tháng. Mức này có thể còn cao hơn khi bạn có trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm tích lũy được trên thực tế.
Từ 3 - 5 năm: Trưởng/phó phòng hải quan
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Trưởng/phó phòng hải quan. Vai trò của Trưởng/phó phòng hải quan là:
- Thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tài theo quy định của pháp luật về hải quan;
- Tham gia công tác đấu tranh, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới;
- Tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hoá hoá xuất khẩu, nhập khẩu;
- Kiến nghị chủ trương, biện pháp Quản lý nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Yêu cầu của tuyển dụng đối với trưởng phòng hải quan
Trình độ chuyên môn:
- Đối với chức danh Trưởng phòng, Chi cục trưởng và tương đương thuộc các đơn vị tại cơ quan Tổng cục Hải quan và các Cục Hải quan Tp. Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Tp. Hải Phòng: phải có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy hoặc có bằng thạc sỹ trở lên phù hợp với lĩnh vực công tác được giao (không phân biệt độ tuổi).
- Đối với chức danh Trưởng phòng, Chi cục trưởng và tương đương tại các Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố (trừ các Cục Hải quan Tp. Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Tp. Hải Phòng): phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên phù hợp với lĩnh vực công tác được giao. Riêng công chức dưới 45 tuổi, phải có bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy hoặc có bằng thạc sỹ trở lên phù hợp với lĩnh vực công tác được giao.
- Đáp ứng các yêu cầu về năng lực và trình độ đào tạo của ngạch Kiểm tra viên hải quan hoặc tương đương theo quy định.
- Có kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách.
- Tốt nghiệp quản lý hành chính nhà nước ngạch chuyên viên trở lên.
- Biết một ngoại ngữ thông dụng ở trình độ B trở lên hoặc sử dụng được tiếng nước láng giềng có chung đường biên giới trong giao tiếp và công việc đối với các trường hợp công tác tại biên giới đất liền.
- Sử dụng thành thạo máy tính và các trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác và yêu cầu hiện đại hóa ngành Hải quan.
Về kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý: Trưởng phòng hải quan cần có khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm công tác. Họ phải biết phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo tuân thủ quy trình và đạt được hiệu quả trong hoạt động của phòng hải quan.
- Kỹ năng giao tiếp: Trưởng phòng hải quan cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các đối tác trong và ngoài cơ quan hải quan. Điều này bao gồm việc trao đổi thông tin, giải quyết vấn đề, đàm phán và xử lý các tình huống phát sinh.
- Kiến thức về luật pháp: Trưởng phòng hải quan cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động hải quan. Điều này giúp họ áp dụng đúng quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh vi phạm.
- Kỹ năng phân tích và quyết định: Trưởng phòng hải quan cần có khả năng phân tích thông tin, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định đúng đắn trong việc xử lý các vụ việc hải quan. Điều này đòi hỏi khả năng tư duy logic, sáng tạo và quản lý rủi ro.
Học gì để ra làm trưởng phòng hải quan
Để trở thành trưởng phòng hải quan, yêu cầu bạn phải có bằng cấp phù hợp, và tốt nhất là tốt nghiệp ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, hiện nay các công ty, doanh nghiệp cũng có thể chấp nhận trưởng phòng xử lý đơn hàng có bằng cao đẳng trở lên, miễn là chuyên ngành liên quan đến Logistics và quản lý chuỗi cung ứng.
Chương trình đào tạo của các trường đại học và cao đẳng trong ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ về chuyên môn, quy trình nghiệp vụ tiêu chuẩn, cũng như cơ hội thực hành và rèn luyện kỹ năng. Điểm đầu vào cho các ngành này thường khá cao, đòi hỏi khả năng tư duy nhanh và ghi nhớ.
Ngoài ra, mỗi công ty, doanh nghiệp cũng có chương trình tuyển dụng và thi riêng để trở thành trưởng phòng hải quan. Bạn có thể tìm hiểu trên các diễn đàn hoặc nguồn thông tin khác để lắng nghe kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc của mình.
Các trường đào tạo ngành trưởng phòng hải quan tốt nhất Việt Nam hiện nay?
Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng trên cả nước là:
- Đại học Ngoại thương Hà Nội.
- Đại học Ngoại thương cơ sở 2.
- Học viện Ngân hàng
- Đại học Thương Mại.
- Đại học Kinh tế Quốc Dân.
- Đại học Kinh tế TP.HCM
- Đại học Quốc tế (ĐH Quốc gia TP.HCM).
- Đại học RMIT.
- Đại học Hoa Sen.
- Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng.
- Đại học Kinh tế (ĐH Quốc gia Hà Nội).
- Đại học Huế
- Đại học Cần Thơ
Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm trưởng phòng hải quan thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng.
Lộ trình sự nghiệp
Strategic partnership development manager
Chuyên gia phát triển tích hợp thẻ
Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật
Nhân viên kế hoạch & phân tích tài chính
Reservation Manager/ Giám sát đặt phòng
Nhân viên chạy quảng cáo Facebook
Chuyên Viên Kinh doanh Trái Phiếu
Truyền thông quan hệ công chúng
Trưởng nhóm quản lý chất lượng (QA/QC Leader)
Nhân Viên Kinh doanh Thị Trường
Chuyên Viên Quan Hệ Khách Hàng Cá Nhân
Nhân Viên Nghiên Cứu Phát Triển
Trưởng Phòng Cung Ứng
Chuyên viên phát triển E Learning
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng (QM)
Chuyên Viên Bán Sản Phẩm Cho Vay
Thực Tập Sinh Sản Xuất Truyền Hình
Thực Tập Sinh Quan Hệ Khách Hàng
Dược sĩ Nghiên Cứu và Phát Triển Sản Phẩm
Nhân viên An toàn lao động và vệ sinh môi trường
Cộng Tác Viên Môi giới Chứng Khoán
Trưởng Nhóm Truyền Thông Nội Bộ
Giám đốc kinh doanh bất động sản
Giám đốc Quan Hệ Khách Hàng Doanh Nghiệp
Chuyên viên Quản lý Thiết kế Hạ tầng
Kỹ thuật viên Phục hồi chức năng
Nhân viên phân tích & nghiên cứu
Chuyên Viên Phát Triển Tài Năng
Điều dưỡng chăm sóc người cao tuổi
Nhân Viên Kiểm Soát Chất Lượng (QC)
Chuyên viên Phân tích Chứng khoán
Nhân viên truyền thông thương hiệu
Thực tập sinh Phòng phát triển sản phẩm
Chuyên viên Quản trị, Vận hành hệ thống CNTT
Chuyên viên phòng chống gian lận
Thực tập sinh tài chính ngân hàng
Nghề nghiệp liên quan
Dưới đây là những nghề nghiệp liên quan với các kỹ năng của Trưởng phòng hải quan. Khám phá một số quá trình chuyển đổi nghề nghiệp của Trưởng phòng hải quan phổ biến nhất, cùng với các kỹ năng tương đương.