Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hải quan?

Hiện nay, công việc của trưởng phòng hải quan trở nên rất phổ biến. Với sự phát triển của xã hội, bao gồm cả Việt Nam, nhu cầu học hải quan, Logistics,...tại các trường đại học và trung tâm đã tăng cao. Để trở thành một trưởng phòng hải quan, bạn cần có các chứng chỉ hành nghề trưởng phòng hải quan,...và chứng nhận đủ sức khỏe hành nghề.

5 bước giúp Trưởng phòng hải quan thăng tiến nhanh trong công việc

Xác định và xây dựng mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng

Bước đầu tiên để thăng tiến nhanh trong công việc là xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp của mình. Trưởng phòng hải quan cần đánh giá những mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, từ việc cải thiện kỹ năng lãnh đạo đến việc mở rộng phạm vi công việc hoặc chuyển sang các vị trí cấp cao hơn. Việc có một kế hoạch phát triển nghề nghiệp cụ thể giúp họ có định hướng rõ ràng và dễ dàng theo dõi sự tiến bộ của mình. Họ cũng nên thường xuyên đánh giá lại và điều chỉnh mục tiêu khi cần thiết để phù hợp với tình hình thực tế và cơ hội nghề nghiệp mới.

Nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn

Để thăng tiến trong công việc, Trưởng phòng hải quan cần không ngừng cải thiện kỹ năng và cập nhật kiến thức chuyên môn. Điều này bao gồm việc tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về hải quan, quản lý, hoặc các lĩnh vực liên quan. Họ cũng nên theo dõi các thay đổi trong luật pháp và chính sách hải quan, cũng như xu hướng mới trong thương mại quốc tế. Việc liên tục học hỏi và cập nhật kiến thức không chỉ giúp họ giải quyết công việc hiệu quả hơn mà còn tạo cơ hội để được xem xét cho các vị trí cao hơn trong tổ chức.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp mạnh mẽ

Mối quan hệ chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng trong việc thăng tiến nghề nghiệp. Trưởng phòng hải quan nên tích cực xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp trên, đối tác, và các cơ quan liên quan. Tham gia vào các sự kiện ngành, hội nghị, và các tổ chức chuyên môn có thể giúp mở rộng quan hệ và tạo cơ hội hợp tác mới. Việc có được sự hỗ trợ và khuyến khích từ các bên liên quan có thể đóng góp lớn vào việc đạt được các cơ hội thăng tiến trong công việc.

Đảm nhận và hoàn thành các dự án quan trọng

Trưởng phòng hải quan nên chủ động nhận lãnh các dự án quan trọng và thách thức để chứng minh khả năng và sự sẵn sàng của mình cho các vị trí cao hơn. Việc hoàn thành các dự án thành công không chỉ giúp nâng cao uy tín cá nhân mà còn thể hiện năng lực quản lý và khả năng giải quyết vấn đề. Họ cần phải chủ động trong việc đề xuất các dự án hoặc cải tiến quy trình làm việc, đồng thời làm việc hiệu quả với các bộ phận khác để đạt được kết quả tốt nhất.

Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý

Kỹ năng lãnh đạo là yếu tố then chốt để thăng tiến trong bất kỳ tổ chức nào. Trưởng phòng hải quan nên tập trung vào việc phát triển các kỹ năng lãnh đạo và quản lý, bao gồm việc đào tạo đội ngũ, phát triển khả năng ra quyết định, và quản lý xung đột. Họ có thể tham gia các khóa học về lãnh đạo, tìm kiếm cơ hội mentor hoặc coaching để cải thiện kỹ năng này. Việc chứng minh khả năng lãnh đạo hiệu quả không chỉ giúp họ hoàn thành nhiệm vụ hiện tại mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các cơ hội thăng tiến trong tương lai.

Yêu cầu của tuyển dụng đối với trưởng phòng hải quan

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Để trở thành Trưởng phòng hải quan, ứng viên cần có trình độ học vấn cao, thường là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý hải quan, Kinh tế, Thương mại quốc tế, Luật, hoặc Tài chính. Kiến thức sâu rộng về quy định hải quan, luật pháp quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu, các quy trình và thủ tục hải quan là yêu cầu bắt buộc. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng lãnh đạo: Trưởng phòng hải quan phải là một nhà lãnh đạo xuất sắc, có khả năng dẫn dắt và điều hành một đội ngũ nhân viên đa dạng về chuyên môn và kinh nghiệm. Họ cần biết cách truyền cảm hứng và thúc đẩy sự cam kết từ phía nhân viên, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được hỗ trợ và khuyến khích phát triển. Khả năng lãnh đạo cũng bao gồm việc đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý xung đột, và dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức khó khăn.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Công việc của Trưởng phòng hải quan liên quan đến việc xử lý một lượng lớn công việc và trách nhiệm trong một môi trường thường xuyên có áp lực về thời gian. Họ cần phải biết cách sắp xếp công việc một cách hợp lý, ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, đồng thời phân bổ thời gian hợp lý cho các hoạt động quản lý và giám sát. Kỹ năng quản lý thời gian không chỉ giúp họ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giúp họ tránh được sự căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.
• Kỹ năng tổ chức: Sự tổ chức trong công việc là yếu tố then chốt để đảm bảo rằng mọi quy trình và thủ tục hải quan được thực hiện một cách chính xác và trơn tru. Trưởng phòng hải quan cần xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý tài liệu và thông tin hiệu quả, giúp việc truy xuất và xử lý thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Họ cũng phải đảm bảo rằng mọi hoạt động của phòng hải quan đều được thực hiện theo một kế hoạch rõ ràng, với các bước thực hiện được lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, Trưởng phòng hải quan thường xuyên phải đối mặt với những tình huống phức tạp và những vấn đề cần được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Họ cần có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin một cách chi tiết, từ đó nhận diện vấn đề cốt lõi và đưa ra các giải pháp thích hợp. Khả năng này đòi hỏi họ phải có tư duy logic, khả năng đưa ra quyết định dựa trên các chứng cứ và dữ liệu thực tế, cũng như khả năng dự đoán và xử lý các rủi ro tiềm ẩn.

Học gì để ra làm trưởng phòng hải quan

Để trở thành trưởng phòng hải quan, yêu cầu bạn phải có bằng cấp phù hợp, và tốt nhất là tốt nghiệp ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, hiện nay các công ty, doanh nghiệp cũng có thể chấp nhận trưởng phòng xử lý đơn hàng có bằng cao đẳng trở lên, miễn là chuyên ngành liên quan đến Logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

Chương trình đào tạo của các trường đại học và cao đẳng trong ngành  Logistics và quản lý chuỗi cung ứng cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ về chuyên môn, quy trình nghiệp vụ tiêu chuẩn, cũng như cơ hội thực hành và rèn luyện kỹ năng. Điểm đầu vào cho các ngành này thường khá cao, đòi hỏi khả năng tư duy nhanh và ghi nhớ.

Ngoài ra, mỗi công ty, doanh nghiệp cũng có chương trình tuyển dụng và thi riêng để trở thành trưởng phòng hải quan. Bạn có thể tìm hiểu trên các diễn đàn hoặc nguồn thông tin khác để lắng nghe kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc của mình.

Các trường đào tạo ngành trưởng phòng hải quan tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng trên cả nước là:

• Đại học Ngoại thương Hà Nội.
• Đại học Ngoại thương cơ sở 2.
• Học viện Ngân hàng
• Đại học Thương Mại.
• Đại học Kinh tế Quốc Dân.
• Đại học Kinh tế TP.HCM
• Đại học Quốc tế (ĐH Quốc gia TP.HCM).
• Đại học RMIT.
• Đại học Hoa Sen.
• Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng.
• Đại học Kinh tế (ĐH Quốc gia Hà Nội).
• Đại học Huế
• Đại học Cần Thơ

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm trưởng phòng hải quan thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng.