Nhân viên hành chính nhân sự có khoảng lương bao nhiêu?

1. Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Nhân viên hành chính nhân sự (NVHCNS) là những người làm việc trong bộ phận Hành chính Nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ đảm nhận các vai trò và trách nhiệm quan trọng liên quan đến cả hành chính và nhân sự, góp phần vào sự vận hành và phát triển của tổ chức.

Mô tả công việc của Nhân viên hành chính nhân sự:

Về mặt hành chính

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ: tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, tra cứu hồ sơ nhân sự, văn phòng phẩm,...
• Văn thư: soạn thảo, đánh máy, lưu trữ văn bản, công văn,...
• Lễ tân: tiếp khách, hỗ trợ ban lãnh đạo,...
• Quản lý tài sản: quản lý tài sản chung của công ty, mua sắm vật tư,...
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác.

Về mặt nhân sự

• Tuyển dụng: tìm kiếm, thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.
• Đào tạo: tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên.
• Đánh giá nhân viên: đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của nhân viên.
• Lương thưởng: tính toán, chi trả lương thưởng cho nhân viên.
• Phúc lợi: quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Giải quyết các tranh chấp lao động: hòa giải, xử lý các mâu thuẫn, tranh chấp giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Quản lý các chính sách nhân sự: xây dựng, triển khai các chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu, chiến lược của tổ chức.
• Hỗ trợ các công việc nhân sự khác.

2. Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự theo trình độ

Mức lương của Nhân viên hành chính nhân sự cũng giống như mức lương của các công việc khác nên ở mỗi trình độ bằng cấp khác nhau thì Nhân viên hành chính nhân sự lại nhận được những mức lương khác nhau:

3. Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự theo số năm kinh nghiệm

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên hành chính nhân sự. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên hành chính nhân sự theo số năm kinh nghiệm:

Mức lương Thực tập sinh hành chính nhân sự

Thực tập sinh hành chính nhân sự (TTSHCNS) là những sinh viên năm cuối hoặc người mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, tham gia vào một chương trình thực tập tại bộ phận hành chính nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp. Các công việc chính là hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp công việc, hỗ trợ các công việc tuyển dụng (tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên) ,..Với mức lương từ 5.000.000 - 6.000.000 triệu/tháng.

Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự (NVHCNS) là những người làm việc trong bộ phận Hành chính Nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ đảm nhận các vai trò và trách nhiệm quan trọng liên quan đến cả hành chính và nhân sự, góp phần vào sự vận hành và phát triển của tổ chức. Các công việc chính cho vị trí này là tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, tra cứu hồ sơ nhân sự, văn phòng phẩm, soạn thảo, đánh máy, lưu trữ văn bản, công văn, tiếp khách, hỗ trợ ban lãnh đạo,..Với mức lương từ 8.000.000 - 18.000.000 triệu/tháng.

Mức lương Chuyên viên hành chính nhân sự

Chuyên viên hành chính nhân sự (CHCNS) là những người làm việc trong bộ phận Hành chính Nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ có nhiều kinh nghiệm hơn các nhân viện hành chính nhân sự trên 3 năm và đảm nhận các vai trò và trách nhiệm quan trọng liên quan đến cả hành chính và nhân sự, góp phần vào sự vận hành và phát triển của tổ chức. Các công việc chính là tìm kiếm, thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng, tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên, hòa giải, xử lý các mâu thuẫn, tranh chấp giữa người lao động và doanh nghiệp,...Với mức lương khá cao từ 15.000.000 - 25.000.000 triệu/tháng.

Mức lương Quản lý hành chính nhân sự

Quản lý hành chính nhân sự (QLHCNS) là một lĩnh vực chuyên môn trong quản trị doanh nghiệp, tập trung vào việc quản lý các hoạt động liên quan đến hành chính và nhân sự của tổ chức. Trách nhiệm và công việc chính tại vị trí này sẽ là quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, tổ chức sắp xếp, bố trí chỗ làm việc, quản lý các hoạt động hành chính chung như in ấn, sao chụp, mua sắm vật tư, xây dựng và áp dụng bảng lương, chính sách thưởng phạt; tính toán, chi trả lương thưởng cho nhân viên đúng thời hạn, tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, tra cứu hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp; đảm bảo an toàn, bảo mật cho hồ sơ, tài liệu,...Với mức lương cao từ 22.000.000 - 30.000.000 triệu/tháng.

4. Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự theo khu vực

Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội trong khoảng 12.000.000 – 25.000.000 triệu/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Nhân viên hành chính nhân sự ở Hà Nội cũng dẫn đầu. 

Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự tại TP.Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Nhân viên hành chính nhân sự tại TP.Hồ Chí Minh trong khoảng 15.000.000 - 20.000.000 triệu/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước, chỉ xếp sau Hà Nội.

Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự tại Đà Nẵng

Mức lương trung bình cho Nhân viên hành chính nhân sự tại Đà Nẵng trong khoảng 10.000.000 – 16.000.000 triệu/tháng. Thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự tại Bình Dương

Mức lương trung bình cho Nhân viên hành chính nhân sự tại Bình Dương trong khoảng 10.000.000 – 18.000.000 triệu/tháng, với sự phát triển nhanh và mạnh của Bình Dương cả về dịch vụ và công nghệ ở đây cũng rất nhiều việc làm.

Mức lương Nhân viên hành chính nhân sự tại các tỉnh thành khác

Mức lương trung bình cho Nhân viên hành chính nhân sự tại các tỉnh khác trong khoảng 8.000.000 – 15.000.000 triệu/tháng. Mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Nhân viên tư vấn cụ thể và quy mô doanh nghiệp.

Bên cạnh mức lương cơ bản, Nhân viên hành chính nhân sự còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Nhân viên hành chính nhân sự càng nhiều thời gian sẽ có mức lương càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

Đó là thống kê khái quát về mức lương Nhân viên hành chính nhân sự được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.

5. So sánh mức lương Nhân viên hành chính nhân sự với các vị trí nhân viên khác

Mức lương tại vị trí Nhân viên hành chính nhân sự có thể cao hơn nếu bạn có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng hơn. Tất cả đều phụ thuộc vào khả năng của cá nhân.

6. Yêu cầu đối với Nhân viên hành chính nhân sự

Yêu cầu đối với Nhân viên hành chính nhân sự có thể thay đổi tùy theo từng công ty và dự án cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung, các yêu cầu cơ bản cho vị trí này bao gồm:

Yêu cầu chung

Về phẩm chất

• Có đạo đức nghề nghiệp tốt, ý thức trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Có tinh thần làm việc nhóm, hợp tác tốt với đồng nghiệp.
• Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới.

Về trình độ học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có bằng cấp tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Về kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản, có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức: Tổ chức công việc khoa học, hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint,...
• Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành nhiều công việc cùng lúc.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu chung.

Yêu cầu chuyên môn

• Kiến thức về luật lao động: Hiểu biết về các quy định của pháp luật lao động, bảo vệ quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.
• Kiến thức về quản trị nhân sự: Hiểu biết về các nguyên tắc, phương pháp quản lý nhân sự hiện đại.
• Kiến thức chuyên môn sâu trong một lĩnh vực cụ thể nào đó của hành chính nhân sự (nếu có): Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, quản lý lương thưởng, phúc lợi,...

7. Cách nâng cao mức lương cho vị trí Nhân viên hành chính nhân sự

Để tăng mức lương cho vị trí Nhân viên hành chính nhân sự (NVHCNS), bạn có thể áp dụng những chiến lược sau:

Nâng cao kỹ năng và trình độ

• Học tập liên tục: Nâng cấp kiến thức và kỹ năng của bạn một cách liên tục bằng cách tham gia các khóa đào tạo, hội thảo hoặc chứng chỉ trực tuyến liên quan đến hành chính nhân sự, quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Lấy chứng chỉ liên quan: Cân nhắc lấy chứng chỉ chuyên môn về nhân sự, chẳng hạn như Chứng chỉ Chuyên viên Nhân sự (CHRP) để chứng minh chuyên môn và cam kết của bạn với lĩnh vực này.
• Phát triển kỹ năng chuyên môn: Tập trung vào việc phát triển các kỹ năng chuyên môn trong các lĩnh vực có nhu cầu cao, chẳng hạn như tuyển dụng, bồi thường và phúc lợi, hoặc đào tạo và phát triển để nâng cao giá trị của bạn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Nhận kinh nghiệm liên quan

• Tìm kiếm cơ hội thăng tiến: Trong công ty hiện tại của bạn, hãy tìm kiếm cơ hội để đảm nhận thêm trách nhiệm, lãnh đạo dự án hoặc hướng dẫn đồng nghiệp cấp dưới để thể hiện khả năng và tiềm năng phát triển của bạn.
• Khám phá các cơ hội bên ngoài: Cân nhắc ứng tuyển vào các vị trí nhân sự tại các công ty có mức lương cao hơn hoặc trong các ngành công nghiệp cung cấp gói bồi thường tốt hơn.
• Làm tình nguyện hoặc làm việc tự do: Tham gia công việc nhân sự tình nguyện hoặc tự do để có thêm kinh nghiệm và mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn, có khả năng dẫn đến các cơ hội được trả lương cao hơn.

Đàm phán hiệu quả

• Nghiên cứu mức lương thị trường: Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để hiểu mức lương trung bình cho các vị trí NVHCNS trong khu vực, mức độ kinh nghiệm và ngành công nghiệp của bạn.
• Chuẩn bị lập luận thuyết phục: Thu thập bằng chứng về thành tích, kỹ năng và chứng chỉ của bạn để hỗ trợ yêu cầu đàm phán lương của bạn.
• Luyện tập kỹ năng đàm phán: Phát triển kỹ năng đàm phán của bạn bằng cách luyện tập với bạn bè, cố vấn hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp để đảm bảo bạn có thể tự tin thể hiện giá trị của mình và đàm phán hiệu quả.

Mạng lưới và xây dựng mối quan hệ

• Tham dự các sự kiện ngành: Tham gia các hội nghị, hội thảo và sự kiện kết nối mạng lưới nhân sự để kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực này, tìm hiểu về các cơ hội tiềm năng và mở rộng khả năng hiển thị của bạn.
• Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp: Trở thành thành viên tích cực của các hiệp hội nhân sự hoặc các nhóm chuyên nghiệp để kết nối với đồng nghiệp, tham dự các sự kiện và truy cập các nguồn độc quyền.
• Xây dựng mối quan hệ vững chắc: Nuôi dưỡng mối quan hệ vững chắc với quản lý, đồng nghiệp và người liên hệ trong ngành của bạn, vì những kết nối này có thể dẫn đến giới thiệu, cơ hội việc làm và hiểu biết có giá trị.

Cân nhắc các vai trò chuyên biệt

• Khám phá các chuyên ngành nhân sự thích hợp: Cân nhắc chuyên môn hóa trong một lĩnh vực nhân sự cụ thể, chẳng hạn như tuyển dụng nhân tài, phân tích nhân sự hoặc đa dạng và hòa nhập để nâng cao chuyên môn và nhu cầu về kỹ năng của bạn.
• Theo đuổi các vị trí lãnh đạo: Khi bạn có kinh nghiệm và chuyên môn, hãy cân nhắc chuyển sang các vị trí lãnh đạo, chẳng hạn như Quản lý nhân sự, Giám đốc nhân sự hoặc Giám đốc nhân sự (CHRO), những vị trí này thường có mức lương cao hơn.

Cập nhật xu hướng ngành

• Đọc các ấn phẩm của ngành: Đọc thường xuyên các tạp chí, blog và báo cáo ngành nhân sự để cập nhật các xu hướng, phát triển và thực tiễn tốt nhất mới nhất trong lĩnh vực này.
• Tham gia các hội thảo trực tuyến và hội thảo: Tham gia các hội thảo trực tuyến, hội thảo và khóa học trực tuyến để liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng của bạn, chứng minh cam kết của bạn với sự phát triển chuyên nghiệp.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Nhân viên hành chính nhân sự theo trình độ, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Nhân viên hành chính nhân sụ và lựa chọn công việc phù hợp!