Công việc của Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (Warehouse Accountant) là vị trí nghiệp vụ quan trọng của bộ phận kế toán trong mỗi công ty. Kế toán kho sẽ thường làm việc trong các kho hàng thay vì văn phòng công ty, chịu trách nhiệm theo dõi các quá trình xuất hàng và nhập hàng tại kho, kiểm soát và thống kê các hàng tồn kho.
Công việc của kế toán kho cũng liên quan đến việc quản lý các giấy tờ, thủ tục, chứng từ và các số liệu hàng hóa nhằm hạn chế các rủi ro và tránh gây tổn hại cho công ty.
Mô tả công việc của Kế toán kho
Công việc của kế toán kho có phần khác biệt so với các vị trí khác trong bộ phận kế toán. Để bạn tránh nhầm lẫn và xảy ra các sai sót, Glints đã tổng hợp bản mô tả công việc kế toán kho phía dưới giúp bạn tham khảo và hình dung rõ hơn:
- Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá: công việc của kế toán kho sẽ kiểm kê và xác nhận số lượng hàng và giao nhận hoá đơn. Đồng thời cập nhật tình hình hàng hoá mỗi khi xuất hàng từ kho và nhập hàng từ các đơn vị phân phối.
- Lập phiếu xuất- nhập kho: kế toán kho sẽ lập biên bản kiểm kê, chứng từ và nhập các số liệu hàng hoá, lưu trữ các hóa đơn, giấy tờ và chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, để cung cấp khi cần đối chứng.
- Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp: trong quá trình xuất nhập khẩu, công việc kế toán kho phải hạch toán doanh thu, giá vốn hàng hoá, công nợ và vật tư theo quy định. Bên cạnh đó, kế toán kho cũng cần kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa nguyên vật liệu, đảm bảo đóng thuế đúng như mức quy định của Nhà nước.
- Lập các báo cáo hàng tồn kho: kế toán kho sẽ lập các báo cáo tồn kho và nhập xuất tồn. Đếm số lượng hàng tồn thực tế trong kho để so sánh và đối chiếu với dữ liệu được cập nhật trên hệ thống quản lý hàng. Khi so sánh, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của số lượng hàng, cần lập báo cáo với quản lý để giải quyết.
Kế toán kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán kho
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán kho?
Yêu cầu tuyển dụng
Vì sự đặc thù nghiệp vụ của vị trí công việc kế toán kho, nên sẽ có những yêu cầu riêng đối với nhân viên kế toán kho, đảm bảo hoàn thành tốt các công việc được giao.
Có kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn vững vàng
Từ bản mô tả công việc kế toán kho có thể thấy, nhân viên kế toán kho thường xuyên phải lập các báo cáo chứng từ, hạch toán doanh nghiệp và kê khai thuế. Do đó, công việc này đòi hỏi nghiệp vụ chuyên môn cao và có một nền tảng kiến thức vững nhất định để dễ dàng thích nghi và đem lại hiệu quả cao khi làm việc.
Là người cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
Khổng chỉ riêng nhân viên kế toán kho, mà đối với tất cả các vị trí trong bộ phận kế toán đều cần sự tỉ mỉ và cẩn thận vì phải tiếp xúc cùng lúc nhiều các hoá đơn, chứng từ hay báo cáo.
Mỗi quá trình theo dõi và lập giấy tờ đều cần tính chính xác cao bởi một sai số nhỏ cũng ảnh hưởng đến rất nhiều số liệu khác. Ngoài ra, trung thực là một yếu tố cần thiết cho nhân viên kế toán kho vì công việc này liên quan trực tiếp tới doanh thu doanh nghiệp và để tạo sự tin tưởng cho cấp trên.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng và các phần mềm kế toán
Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học và các phần mềm kế toán là một yêu cầu bắt buộc đối với công việc của kế toán kho, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và các công việc đạt hiệu quả cao hơn, trôi chảy hơn. Một số các phần mềm mà kế toán kho cần trau dồi và học hỏi như: excel microsoft, phần mềm chuyên cho kế toán, v.v.
Kỹ năng làm việc với số liệu
Bất cứ việc làm nào của kế toán kho cũng liên quan đến các con số và báo cáo chúng. Vì thế, bạn cần làm quen với các số liệu chi tiết, có khả năng phân tích và tổng hợp số liệu tốt để đưa ra các hướng giải quyết vấn đề phù hợp.
Kỹ năng sắp xếp công việc
Để dễ dàng quản lý được hàng hoá và giấy tờ cùng một lúc, kế toán kho cần có kỹ năng sắp xếp công việc. Khi sắp xếp công việc hợp lý lí, bạn sẽ có nhiều thời gian để xử lý nhiều việc và vấn đề hơn, nâng cao năng suất làm việc và đạt được hiệu quả cao.
Kỹ năng quản lý thời gian
Khối lượng công việc của kế toán kho khá nhiều, vì thế, nhân viên kế toán kho cần có sự sắp xếp và quản lý thời gian hợp lý để hoàn thành các công việc đúng thời hạn, tránh để công việc tồn động, dễ gây ra các tổn thất cho doanh nghiệp về hàng hoá và giấy tờ.
Hiểu biết về các loại hàng hoá
Kế toán kho là người trực tiếp kiểm kê số lượng và các loại hàng hoá, vì vậy nhân viên kế toán kho cần có kiến thức về các loại hàng khác nhau. Hàng hoá có thể khác nhau về mẫu mã, chất liệu, độ bền hoặc giá thành chênh lệch. Hiểu biết nhất định về các loại hàng sẽ giúp kế toán kho dễ dàng kiểm kê và theo dõi trong quá trình làm việc.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Kế toán kho có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Kế toán dịch vụ: 8 - 15 triệu đồng/tháng
- Kế toán nội bộ: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Kế toán công: 11 - 15 triệu đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến thông thường của một Kế toán kho sẽ trải qua những cấp bậc sau đây:
Thực tập sinh kế toán: dưới 1 năm kinh nghiệm
Vị trí này thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
Kế toán kho: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm trở lên
Với kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, một Kế toán kho có thể tiến thẳng vào vị trí Giám đốc tài chính. Vai trò này yêu cầu kiến thức rộng về kế toán và tài chính, khả năng quản lý chiến lược và định hướng tài chính của tổ chức.
Đánh giá, chia sẻ về Kế toán kho
Các Kế toán kho chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
VinaMilk
Phỏng vấn Kế toán kho
↳
Đây là một trong những câu hỏi phổ biến khi đi phỏng vấn. Thông thường, các doanh nghiệp rất coi trọng việc liệu nhân viên có khả năng gắn bó với công ty trong thời gian lâu dài hay không. Chính vì vậy, chú ý điều hướng câu hỏi này vào vị trí mà công ty bạn đang ứng tuyển.
Hãy nhắm thẳng đến cái đích cuối cùng - tôi chính là muốn năm năm tới vẫn còn ngồi trên ghế kế toán kho hoặc vị trí cao hơn tại công ty mình đấy!
Ví dụ: “Trong N năm tới, tôi thực sự muốn mình nằm trong đội ngũ nhân viên xuất sắc nhất trong quý công ty, đóng góp sức mình cho sự phát triển của công ty bằng cách nỗ lực học tập, trau dồi các kỹ năng chuyên môn trong ngạch kế toán, không chỉ kế toán kho mà còn là kế toán thuế, kế toán tổng hợp,.... Vì thế, tôi không ngại nếu trong quá trình làm việc có thể học hỏi từ những người đồng nghiệp hay hướng dẫn nhân viên mới, cũng như theo học các lớp nghiệp vụ. Tôi nghĩ rằng đây không phải là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ của mình.
Tôi không phải là người dễ dàng hài lòng với thành quả mình đạt được mà sẽ luôn đòi hỏi, khao khát được học tập để ngày càng trở nên tốt hơn trên chính con đường sự nghiệp của mình. Được làm việc tại công ty cũng chính là đích đến mà tôi muốn đạt được vì công ty là môi trường có nhiều cơ hội phát triển”
↳
Câu trả lời về điểm yếu cần rất nhiều sự khôn khéo và đầu tư chuẩn bị. Thông thường, điểm yếu được dùng như cách để nhà tuyển dụng hiểu rõ về mặt yếu của bạn và cân nhắc vị trí công việc. Tuy nhiên, đừng lo lắng quá, nếu khéo léo thì bạn vẫn có thể biến điểm yếu trở thành điểm mạnh gây ấn tượng với người tuyển dụng đó.
Bí kíp là để trả lời câu hỏi yếu điểm là: Kể về trường hợp bạn gặp thất bại đối với vị trí tương đương và nêu ra bài học bạn học được. Việc nhận trách nhiệm chứng tỏ bạn là người biết thừa nhận yếu điểm và biết khắc phục.
VD: "Tôi đã từng sơ suất trong việc phát hiện ra các mặt hàng còn tồn đọng trong kho, điều này do trong quá trình vận chuyển, nhân viên phụ trách đã không chú ý kĩ. Bởi vậy, tôi đã bị khách hàng khiển trách. Tuy nhiên, sau đấy tôi đã hiểu ra rằng mình nên… và khắc phục bằng cách…. "
Bạn gặp thiếu sót về kỹ năng gì nhưng bù lại bạn có kỹ năng gì để bổ trợ cho kỹ năng kia và cải thiện nó trong tương lai. Câu hỏi này cực phù hợp với các bạn thực tập sinh chưa có nhiều kinh nghiệm.
VD: "Tôi tự nhận mình chưa có nhiều kinh nghiệm về mặt chuyên môn như …. Tuy nhiên tôi là người không ngại học hỏi, ném mình khỏi vùng an toàn để học hỏi những cái mới. Bởi vậy, tôi tin với sự yêu nghề cũng như kỹ năng như… tôi có thể khắc phục hạn chế của mình trong tương lai. Tôi cần có sự cọ sát và thời gian".
Câu hỏi thường gặp về Kế toán kho
Kế toán kho (Warehouse Accountant) là vị trí nghiệp vụ quan trọng của bộ phận kế toán trong mỗi công ty. Kế toán kho sẽ thường làm việc trong các kho hàng thay vì văn phòng công ty, chịu trách nhiệm theo dõi các quá trình xuất hàng và nhập hàng tại kho, kiểm soát và thống kê các hàng tồn kho.
Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kế toán kho thường gặp:
- Theo bạn, Kế toán kho là gì?
- Vì sao sao bạn muốn trở thành Kế toán kho?
- Kế toán kho làm công việc gì?
- Tại sao bạn chọn công ty của chúng tôi?
Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kế toán kho bao gồm các vị trí sau:
- Thực tập sinh kế toán: dưới 1 năm kinh nghiệm
- Kế toán kho: 1 - 3 năm kinh nghiệm
- Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm
- Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm
- Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm
Để nâng cao thu nhập vị trí Kế toán kho, bạn cần làm theo các bước sau:
- Trang bị đầy đủ kiến thức về ngành, nắm rõ các nghiệp vụ kế toán để tăng năng lực của bản thân.
- Không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng mềm trong công việc cũng rất quan trọng trong công việc, bổ sung thêm ngoại ngữ để có thể làm việc trong tập đoàn đa quốc gia với mức đãi ngộ cao hơn.
- Đảm bảo làm tốt công việc được giao, đặc biệt là khi kế toán là công việc liên quan đến các con số khá nhiều.
Đánh giá (review) của công việc Kế toán kho được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.
