Công việc của Nhân viên kho là gì?

Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho hàng, thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà số lượng Nhân viên kho được tuyển dụng sẽ khác nhau. Thông thường đối với những kho nhỏ thì Nhân viên kho cũng là thủ kho.

Mô tả công việc của Nhân viên kho

Nhân viên kho là người đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành kho hàng của một tổ chức hay doanh nghiệp. Công việc của Nhân viên kho bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo rằng hàng hóa được quản lý, lưu trữ và giao nhận một cách hiệu quả. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Nhân viên kho:

  • Nhận và Xử lý Hàng hóa: Nhân viên kho tiếp nhận các lô hàng mới, kiểm tra số lượng và chất lượng của các mặt hàng. Họ cũng cần phân loại, đóng gói và ghi lại thông tin về hàng hóa.
  • Sắp xếp và Lưu trữ: Nhân viên kho phải xắp xếp hàng hóa trong kho theo cách hợp lý để tối ưu hóa không gian và thuận tiện cho việc tìm kiếm sau này. Họ cũng cần đảm bảo rằng hàng hóa dễ dàng tiếp cận và không bị hư hại.
  • Quản lý Hệ thống Lưu trữ: Có thể sử dụng hệ thống mã vạch, phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống tồn kho để theo dõi vị trí và số lượng của các mặt hàng trong kho.
  • Giao Nhận Hàng hóa: Nhân viên kho thực hiện việc giao nhận hàng hóa đúng với các đơn đặt hàng hoặc yêu cầu từ các phòng ban khác trong tổ chức.
  • Kiểm Kê Kho: Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc không định kỳ để xác định số lượng thực tế của các mặt hàng so với số lượng ghi chép.
  • Bảo Dưỡng và Sửa Chữa: Đảm bảo rằng các thiết bị và cơ sở vật chất trong kho luôn hoạt động tốt. Thực hiện bảo dưỡng cơ bản và thông báo về các sự cố cần sửa chữa.
  • Báo Cáo và Ghi Chép: Thường cần thực hiện việc ghi lại thông tin về lưu trữ, giao nhận hàng hóa và tình trạng của kho. Họ cũng có thể tham gia vào việc tạo báo cáo tồn kho và các thống kê liên quan.
  • Đề Xuất Cải Tiến: Nhân viên kho có thể đề xuất cải tiến về quy trình làm việc, sắp xếp kho, hoặc sử dụng công nghệ mới để tối ưu hóa hiệu suất của kho.
  • Tuân Thủ Quy Định An Toàn: Đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn khi xử lý và lưu trữ hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn cho bản thân và đồng nghiệp.
  • Tham Gia vào Các Hoạt Động Đào Tạo: Có thể tham gia vào các buổi đào tạo về quy trình lưu trữ và xử lý hàng hóa an toàn.

Nhân viên kho đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của một tổ chức. Họ cần có kỹ năng tổ chức, cẩn thận và có kiến thức về quy trình quản lý kho hàng hiệu quả.

Bằng cấp Không yêu cầu
Công việc/Cuộc sống
3,7 ★
Khoảng lương năm 87 - 114 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,8 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Nhân viên kho có mức lương bao nhiêu?

87 - 114 triệu /năm
Tổng lương
80 - 106 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 9 triệu
/năm

Lương bổ sung

87 - 114 triệu

/năm
87 M
114 M
43 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên kho

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên kho
87 - 114 triệu/năm
Trưởng kho
104 - 130 triệu/năm
Nhân viên kho

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
13%
2 - 4
54%
5 - 7
28%
8+
3%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên kho?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên kho

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên kho thường được xác định dựa trên hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản.

Kiến thức chuyên môn

  • Hiểu biết về quy trình quản lý kho: Bao gồm việc kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi nhập xuất hàng hóa, và các quy tắc vận hành kho hàng cơ bản.
  • Kiến thức về loại hình hàng hóa: Hiểu biết về các loại hàng hóa, đặc tính và yêu cầu lưu trữ của từng loại.
  • Kiểm soát chất lượng và an toàn của hàng hóa: Biết cách kiểm tra chất lượng của hàng hóa khi nhận và lưu trữ chúng an toàn để tránh hỏng hóc và sự cố an toàn.
  • Sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kho: Điều này có thể bao gồm sử dụng các hệ thống quản lý kho (WMS - Warehouse Management System) hoặc phần mềm Excel để theo dõi và báo cáo tình trạng kho.

Kỹ năng cơ bản

  • Kỹ năng tổ chức: Nhân viên kho cần có khả năng sắp xếp, phân loại và sắp đặt hàng hóa sao cho hợp lý và tiện lợi để tiếp cận và lưu trữ.
  • Kỹ năng quản lý thời gian: Điều này đặc biệt quan trọng để xử lý việc đóng gói, vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm và thời điểm.
  • Kỹ năng giao tiếp cơ bản: Có thể giao tiếp cơ bản để trao đổi thông tin với các đồng nghiệp, cấp trên hoặc bộ phận khác trong tổ chức.
  • Khả năng vận hành các thiết bị như xe nâng hoặc cẩu trục cơ bản (nếu cần): Tuỳ vào công việc cụ thể, có thể yêu cầu kiến thức về việc vận hành các thiết bị như xe nâng.

Các yêu cầu này có thể có sự biến đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của tổ chức. Đôi khi, các chứng chỉ hoặc khóa đào tạo cũng có thể được yêu cầu để chứng minh kiến thức và kỹ năng của ứng viên.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho

Mức lương trung bình của Nhân viên kho tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng. Tuy mức lương của từng cấp bậc và vị trí có thể thay đổi theo thời gian và doanh nghiệp cụ thể, tôi sẽ cung cấp một ước lượng dựa trên thông tin thường thấy tại Việt Nam cho vị trí Nhân viên kho.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho thường được chia thành các cấp bậc khác nhau dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng, và hiệu suất công việc. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho từ cấp bậc thấp nhất lên đến cấp bậc cao nhất:

Thực tập sinh Nhân viên kho

Thực tập sinh thường là những người mới vào nghề, đang học hỏi và làm việc dưới sự hướng dẫn của người có kinh nghiệm hơn.

Nhân viên kho

Nhân viên kho chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong việc lưu trữ, sắp xếp, và vận chuyển hàng hóa trong kho.

Nhân viên kho cao cấp

Nhân viên kho cao cấp thường có kinh nghiệm làm việc trong kho lớn hơn và có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến quản lý kho.

Quản lý kho/Trưởng kho

Quản lý kho có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động trong kho. Điều này bao gồm quản lý nhân viên kho, quản lý khoản tiêu, và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra một cách hiệu quả và an toàn.

Giám đốc kho

Giám đốc kho thường có trách nhiệm lớn hơn trong việc quản lý toàn bộ hệ thống kho, bao gồm việc phát triển chiến lược quản lý kho, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan đến kho, và định hình các quy trình và chính sách mới.

Mỗi cấp bậc này đòi hỏi những kỹ năng và trách nhiệm khác nhau. Thích nghi và cập nhật kiến thức mới sẽ giúp Nhân viên kho tiến bộ trong sự nghiệp của họ. Chúng cũng có thể tiến thêm các khóa đào tạo, chứng chỉ và bằng cấp liên quan đến quản lý kho để nâng cao kỹ năng và cơ hội thăng tiến.

 

Đánh giá, chia sẻ về Nhân viên kho

Các Nhân viên kho chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Nhân viên kho

Điểm mạnh của bạn với vị trí Nhân viên kho?
1900.com.vn
Nhân viên kho
Q: Điểm mạnh của bạn với vị trí Nhân viên kho?
09/11/2023
1 câu trả lời

Thế mạnh của bạn cần phải phản ánh rõ sự hiệu quả và thành công bạn đã đạt được trong các dự án hoặc nhiệm vụ trước đó.

 

 

Điểm yếu của bạn với vị trí Nhân viên kho?
1900.com.vn
Nhân viên kho
Q: Điểm yếu của bạn với vị trí Nhân viên kho?
09/11/2023
1 câu trả lời

Đối diện với câu hỏi này, bạn cần mô tả một cách cụ thể những điểm yếu của mình và cách bạn đã làm việc để giải quyết chúng. Hãy luôn nhớ rằng những điểm yếu này không liên quan trực tiếp đến công việc bạn muốn nhận.

 

 

Tại sao bạn lại ứng tuyển với vị trí Nhân viên kho?
1900.com.vn
Nhân viên kho
Q: Tại sao bạn lại ứng tuyển với vị trí Nhân viên kho?
09/11/2023
1 câu trả lời

Tôi đang xin ứng tuyển vị trí này vì tôi tin rằng nó phù hợp với sứ mệnh cá nhân của tôi và sự phát triển trong sự nghiệp. Tôi mong muốn có cơ hội làm việc cùng với đội ngũ xuất sắc của công ty và đóng góp vào sự thành công của họ.

 

 

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn với vị trí Nhân viên kho?
1900.com.vn
Nhân viên kho
Q: Mục tiêu nghề nghiệp của bạn với vị trí Nhân viên kho?
08/11/2023
1 câu trả lời

Đây là một câu hỏi mà các nhà tuyển dụng yêu thích và sử dụng thường xuyên trong các buổi phỏng vấn. Vì thế bạn cần chuẩn bị trước để có thể đưa ra câu trả lời nhanh chóng, ngắn gọn và dứt khoát. Nhưng hãy nhớ rằng đừng bao giờ trả lời "Trong 5 năm tới, tôi hy vọng được tiếp tục làm công việc này".

 

 

Câu hỏi thường gặp về Nhân viên kho

Công việc của Nhân viên kho bao gồm các nhiệm vụ: Nhập/xuất hàng hóa, lưu trữ và sắp xếp, đóng gói và đóng thùng, kiểm tra hàng tồn kho, xử lý đơn hàng, báo cáo và ghi chép. Những công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, sắp xếp kỷ luật và khả năng làm việc trong môi trường kho hàng.

 

Dưới đây là 6 câu hỏi phỏng vấn về vị trí Nhân viên kho phổ biến:

  • Bạn có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kho hàng không? Nếu có, có thể chia sẻ một tình huống khó khăn mà bạn đã đối mặt và cách bạn đã giải quyết nó không?
  • Bạn đã từng sử dụng các hệ thống quản lý kho (ví dụ: ERP, WMS) trước đây chưa? Nếu có, bạn có thể đưa ra một ví dụ về việc sử dụng hiệu quả một tính năng cụ thể?
  • Như một Nhân viên kho, bạn nghĩ rằng việc giữ cho kho hàng được tổ chức và sạch sẽ tại mọi thời điểm là quan trọng như thế nào?
  • Làm thế nào bạn quản lý được áp lực và thời hạn khi cần phải gửi và nhận hàng một cách nhanh chóng và chính xác?
  • Có lần nào bạn gặp phải vấn đề về kiểm soát hàng tồn kho không? Bạn đã áp dụng biện pháp nào để giải quyết tình huống đó?
  • Bạn thấy mình có kỹ năng làm việc nhóm tốt không? Có thể đưa ra một ví dụ về việc bạn đã hợp tác với đồng nghiệp khác để đạt được mục tiêu chung?

Những câu hỏi này sẽ giúp bạn đánh giá kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên trong lĩnh vực quản lý kho hàng và công việc liên quan.

 

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho thường được chia thành các cấp bậc khác nhau dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng, và hiệu suất công việc. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến của Nhân viên kho từ cấp bậc thấp nhất lên đến cấp bậc cao nhất:

  • Nhân viên kho
  • Nhân viên kho cao cấp
  • Quản lý kho/Trưởng kho
  • Giám đốc kho

Mức lương của Nhân viên kho tại Việt Nam có thể dao động từ khoảng 4 triệu đến 8 triệu VND mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí công ty, khu vực địa lý và kinh nghiệm của người lao động. Tuy nhiên, lưu ý rằng thông tin này có thể đã thay đổi theo thời gian, và tôi không có khả năng cập nhật thông tin tới thời điểm hiện tại (tháng 10 năm 2023). Để biết thông tin lương mới nhất, bạn nên tham khảo các nguồn tin tin cậy hoặc tham gia các diễn đàn, trang web chia sẻ thông tin về việc làm.

Đánh giá (review) của công việc Nhân viên kho được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.

Bài viết xem nhiều