Công việc của Treasury assistant là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Trợ lý ngân quỹ

Yêu cầu tuyển dụng Trợ lý ngân quỹ bao gồm tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc ngân hàng, cùng với kỹ năng phân tích số liệu và sử dụng phần mềm tài chính. Ứng viên cần có khả năng tổ chức công việc, chú ý đến chi tiết và kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan. Để trở thành một Trợ lý ngân quỹ thành công, bạn cần có những tố chất cần thiết sau:

Trình độ chuyên môn

Trong một số ngành nghề, có thể không cần bằng cấp cụ thể nhưng trong ngành Treasury hoặc tài chính thì càng có nhiều bằng cấp thì càng tốt. Điều đó không có nghĩa là trình độ chuyên môn nên được xem xét một cách biệt lập. Các cá nhân không nên bị loại trừ vì họ không có hoặc được đưa vào chỉ vì họ có NHƯNG việc sở hữu bằng cấp chắc chắn có thể giúp nâng cao trình độ chuyên môn và kiến ​​thức lý thuyết khác mà chắc chắn sẽ gia tăng giá trị.

Quản lý dự án

Là chuyên gia về ngân quỹ, bạn ngày càng được yêu cầu phải thoát khỏi vai trò truyền thống của mình và đảm nhận các trách nhiệm bổ sung. Điều này đã khiến quản lý dự án ngày càng trở thành một phần vai trò nổi bật, cho dù thông qua việc triển khai hệ thống, mua lại hay phát triển các mô hình tài chính mới. Dù thế nào đi nữa, việc đạt được các kỹ năng quản lý dự án tốt sẽ là điểm khác biệt thực sự.

Chuyên môn kỹ thuật

Ngày nay, thế giới kho bạc và công nghệ luôn song hành cùng nhau. Với tư cách là chuyên gia ngân quỹ, bạn cần nắm bắt những phát triển này và nhận ra giá trị mà nó có thể mang lại cho ngành cũng như vai trò của bạn. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình và chuyển sang các cách làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách phát triển bề rộng của hệ thống và kiến ​​thức chuyên môn về công nghệ, bạn sẽ có nhu cầu lớn hơn nhiều.

Xây dựng mối quan hệ

Vai trò của thủ quỹ luôn liên quan đến các khía cạnh xây dựng mối quan hệ và quản lý các bên liên quan nhưng ngày nay, kỹ năng xây dựng mối quan hệ vững chắc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Kho bạc có một 'chỗ ngồi tại bàn' thực sự. Nó đã trở thành vai trò cố vấn kinh doanh, hỗ trợ trong các quyết định kinh doanh quan trọng so với chức năng vận hành mà một số người coi là trước đây. Điều này kéo theo nhu cầu khai thác và nuôi dưỡng các mối quan hệ bền chặt hơn.

Kỹ năng giao tiếp 

Khi vai trò của ngân quỹ ngày càng được đánh giá cao và được công nhận trong toàn doanh nghiệp từ góc độ hoạt động, nhu cầu giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng hơn đã trở nên quan trọng hơn. Thủ quỹ không còn nói chuyện với thủ quỹ hoặc các đối tác tài chính khác nữa. Nó liên quan đến việc trình bày rõ ràng các tình huống và vấn đề phức tạp cho những người không chuyên về tài chính. Vì vậy, nắm vững các kỹ năng giao tiếp của bạn và thích ứng chúng với các môi trường khác nhau là chìa khóa dẫn đến thành công trong tương lai.

Lộ trình thăng tiến Trợ lý ngân quỹ

Mức lương bình quân của Trợ lý ngân quỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Trợ lý dự án: 9 - 13 triệu/tháng
• Trợ lý nhân sự: 13 - 17 triệu/tháng

Trợ lý ngân quỹ

Để trở thành Trợ lý ngân quỹ (Treasury Assistant), bạn cần sở hữu bằng cử nhân trong các lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc các ngành liên quan. Kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tài chính và kế toán cũng là yêu cầu quan trọng, giúp bạn áp dụng lý thuyết vào thực tiễn công việc. Bên cạnh đó, việc hiểu biết vững chắc về các quy định tài chính và kế toán là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định và thực hiện các giao dịch chính xác. Kỹ năng phân tích dữ liệu, khả năng sử dụng phần mềm tài chính, và sự chú ý đến chi tiết cũng là những yếu tố quan trọng để bạn thực hiện tốt vai trò này.

Chuyên viên ngân quỹ

Đây là vị trí khởi đầu lý tưởng cho những ai mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực ngân quỹ. Tại vị trí này, Trợ lý ngân quỹ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như quản lý tiền mặt, xử lý giao dịch ngân quỹ, và chuẩn bị báo cáo tình hình tài chính. Đây là cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tiễn, phát triển kỹ năng tài chính, và hiểu sâu hơn về quy trình quản lý tài chính của tổ chức.

Chuyên viên ngân quỹ cấp cao

Sau khi có 2 - 4 năm kinh nghiệm và kiến thức đầy đủ, Trợ lý ngân quỹ có thể thăng tiến lên vị trí cao cấp hơn là Chuyên viên ngân quỹ cấp cao. Ở cấp độ này, họ sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động ngân quỹ phức tạp hơn, bao gồm việc kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa quản lý tài sản, và thực hiện các giao dịch lớn hơn. Chuyên viên ngân quỹ cấp cao còn tham gia vào việc phân tích tài chính sâu sắc, xây dựng và triển khai các chiến lược tài chính để hỗ trợ mục tiêu dài hạn của tổ chức. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, phân tích chiến lược, và sự am hiểu sâu rộng về các quy trình tài chính.

Treasury Analyst Lead 

Senior Treasury Manager

Các nhà phân tích ngân quỹ quản lý ngân sách của công ty phù hợp với các mục tiêu tài chính của nó. Họ chịu trách nhiệm đầu tư vốn và đánh giá rủi ro. Họ quản lý tiền mặt, lập kế hoạch huy động vốn và đôi khi đóng vai trò là người liên lạc cho các hoạt động mua bán và sáp nhập. Để đạt được vị trí này, chỉ cần trong quá trình làm Leader, họ làm tốt và đạt được nhiều thành tựu, họ đều có thể thăng tiến lên vị trí Quản lý cấp cao. 

Treasury Director 

Với sự phát triển và thành công trong lĩnh vực ngân quỹ, Trợ lý ngân quỹ có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc tài chính sau hơn 8 năm kinh nghiệm. Ở vai trò này, họ sẽ quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng và định hướng tài chính dài hạn. Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện chiến lược tài chính, giám sát các quy trình tài chính, và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, đồng thời lãnh đạo đội ngũ tài chính để đạt được mục tiêu tổ chức.