Công việc của Treasury assistant là gì?
Treasury assistant là vị trí hỗ trợ các hoạt động của bộ phận chuyên quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của một tổ chức, đặc biệt liên quan đến quản lý tiền mặt, thanh khoản và quản lý rủi ro.
Mô tả công việc của Trợ lý ngân quỹ
Treasury assistant thường có trách nhiệm công việc cụ thể:
- Theo dõi và xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm thanh toán, thu tiền, quản lý tài khoản
- Báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp cho giám đốc kho bạc hoặc giám đốc kế toán.
- Lập và gửi báo cáo hoạt động ngân hàng hàng ngày.
- Hỗ trợ việc đếm tiền mặt.
- Điều tra và giải quyết các sai lệch trong giao dịch tiền mặt.
- Ghi lại tất cả các giao dịch tiền mặt mỗi ngày.
- Hỗ trợ các hoạt động đầu tư và huy động vốn.
- Theo dõi các rủi ro tài chính và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro.
Treasury assistant có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
78 - 117 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Treasury assistant
Tìm hiểu cách trở thành Treasury assistant, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Treasury assistant?
Yêu cầu tuyển dụng Trợ lý ngân quỹ
Để trở thành một Trợ lý ngân quỹ thành công, bạn cần có những tố chất cần thiết sau:
Trình độ chuyên môn
Trong một số ngành nghề, có thể không cần bằng cấp cụ thể nhưng trong ngành Treasury hoặc tài chính thì càng có nhiều bằng cấp thì càng tốt. Điều đó không có nghĩa là trình độ chuyên môn nên được xem xét một cách biệt lập. Các cá nhân không nên bị loại trừ vì họ không có hoặc được đưa vào chỉ vì họ có NHƯNG việc sở hữu bằng cấp chắc chắn có thể giúp nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức lý thuyết khác mà chắc chắn sẽ gia tăng giá trị.
Quản lý dự án
Là chuyên gia về ngân quỹ, bạn ngày càng được yêu cầu phải thoát khỏi vai trò truyền thống của mình và đảm nhận các trách nhiệm bổ sung. Điều này đã khiến quản lý dự án ngày càng trở thành một phần vai trò nổi bật, cho dù thông qua việc triển khai hệ thống, mua lại hay phát triển các mô hình tài chính mới. Dù thế nào đi nữa, việc đạt được các kỹ năng quản lý dự án tốt sẽ là điểm khác biệt thực sự.
Chuyên môn kỹ thuật
Ngày nay, thế giới kho bạc và công nghệ luôn song hành cùng nhau. Với tư cách là chuyên gia ngân quỹ, bạn cần nắm bắt những phát triển này và nhận ra giá trị mà nó có thể mang lại cho ngành cũng như vai trò của bạn. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình và chuyển sang các cách làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách phát triển bề rộng của hệ thống và kiến thức chuyên môn về công nghệ, bạn sẽ có nhu cầu lớn hơn nhiều.
Xây dựng mối quan hệ
Vai trò của thủ quỹ luôn liên quan đến các khía cạnh xây dựng mối quan hệ và quản lý các bên liên quan nhưng ngày nay, kỹ năng xây dựng mối quan hệ vững chắc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Kho bạc có một 'chỗ ngồi tại bàn' thực sự. Nó đã trở thành vai trò cố vấn kinh doanh, hỗ trợ trong các quyết định kinh doanh quan trọng so với chức năng vận hành mà một số người coi là trước đây. Điều này kéo theo nhu cầu khai thác và nuôi dưỡng các mối quan hệ bền chặt hơn.
Kỹ năng giao tiếp
Khi vai trò của ngân quỹ ngày càng được đánh giá cao và được công nhận trong toàn doanh nghiệp từ góc độ hoạt động, nhu cầu giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng hơn đã trở nên quan trọng hơn. Thủ quỹ không còn nói chuyện với thủ quỹ hoặc các đối tác tài chính khác nữa. Nó liên quan đến việc trình bày rõ ràng các tình huống và vấn đề phức tạp cho những người không chuyên về tài chính. Vì vậy, nắm vững các kỹ năng giao tiếp của bạn và thích ứng chúng với các môi trường khác nhau là chìa khóa dẫn đến thành công trong tương lai.
Lộ trình thăng tiến Trợ lý ngân quỹ
Mức lương bình quân của Trợ lý ngân quỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý dự án: 9 - 13 triệu/tháng
- Trợ lý nhân sự: 13 - 17 triệu/tháng
Trợ lý ngân quỹ
Để trở thành Treasury assistant, bạn cần có bằng cử nhân về tài chính, kế toán hoặc các ngành liên quan. Bạn cũng cần có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tài chính và kế toán. Ngoài ra, bạn cần có kiến thức tốt về các quy định tài chính và kế toán.
Chuyên viên ngân quỹ
Đây là vị trí khởi đầu cho một người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực ngân quỹ. Ở vị trí này, Trợ lý ngân quỹ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như quản lý tiền mặt, giao dịch ngân quỹ và báo cáo tình hình tài chính.
Chuyên viên ngân quỹ cấp cao
Sau khi có 2 - 4 năm kinh nghiệm và kiến thức đầy đủ, Trợ lý ngân quỹ có thể thăng tiến lên vị trí cao cấp hơn. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động ngân quỹ phức tạp hơn, tham gia vào việc phân tích và đưa ra các chiến lược tài chính
Treasury Analyst Lead
Với 5 - 7 năm kinh nghiệm và thành tích xuất sắc, Trợ lý ngân quỹ có thể tiến lên vị trí quản lý ngân quỹ. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động ngân quỹ của tổ chức, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình tài chính.
Senior Treasury Manager
Các nhà phân tích ngân quỹ quản lý ngân sách của công ty phù hợp với các mục tiêu tài chính của nó. Họ chịu trách nhiệm đầu tư vốn và đánh giá rủi ro. Họ quản lý tiền mặt, lập kế hoạch huy động vốn và đôi khi đóng vai trò là người liên lạc cho các hoạt động mua bán và sáp nhập. Để đạt được vị trí này, chỉ cần trong quá trình làm Leader, họ làm tốt và đạt được nhiều thành tựu, họ đều có thể thăng tiến lên vị trí quản lý cấp cao.
Treasury Director
Với sự phát triển và thành công trong lĩnh vực ngân quỹ, Trợ lý ngân quỹ có thể tiến lên vị trí giám đốc tài chính. Ở vị trí này, họ cần có hơn 8 năm kinh nghiệm, họ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng tài chính.
Đánh giá, chia sẻ về Treasury assistant
Các Treasury assistant chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Phỏng vấn Treasury assistant
↳
Có, tôi có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính và kế toán. Trong một dự án trước đây, tôi đã làm việc như là một trợ lý Treasury tại một công ty tài chính lớn. Trong vai trò này, tôi đã quản lý một số giao dịch tài chính quan trọng, bao gồm việc theo dõi và phân loại các giao dịch, chuẩn bị các báo cáo tài chính và giám sát các hợp đồng tài chính. Tôi cũng đã đảm bảo rằng tất cả các quy trình và giao dịch tài chính được thực hiện theo đúng quy định và chính sách của công ty, giúp tối ưu hóa quản lý rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
↳
Trong quản lý tiền mặt và tài chính hàng ngày của công ty, tôi luôn hướng đến việc giải quyết vấn đề một cách chặt chẽ và hiệu quả. Một tình huống khó khăn mà tôi gặp phải là khi công ty đối mặt với sự thay đổi đột ngột trong tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu và lợi nhuận. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã tổ chức một cuộc họp khẩn cấp với các bộ phận liên quan để đánh giá tác động và đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro. Tôi đã tìm hiểu kỹ về thị trường tài chính, theo dõi sát sao biến động tỷ giá và thiết lập chiến lược đối phó bằng cách sử dụng các công cụ tài chính hợp lý. Kết quả, chúng tôi đã giảm thiểu được thiệt hại và duy trì được ổn định trong quản lý tiền mặt và tài chính của công ty. Điều này là minh chứng cho khả năng phản ứng nhanh nhạy và kiến thức chuyên sâu của tôi trong lĩnh vực quản trị tài chính, phù hợp với vị trí Treasury assistant mà tôi đang ứng tuyển.
↳
Có, tôi có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm và công cụ tài chính như Excel, SAP và các hệ thống quản lý tài chính. Trong công việc trước đây, tôi đã sử dụng Excel để thực hiện các phân tích tài chính chi tiết, tạo báo cáo tài chính và dự đoán nguồn lực tài chính. Tôi cũng đã làm việc với SAP để quản lý dữ liệu tài chính, theo dõi các giao dịch và tạo các báo cáo tự động. Các công cụ này không chỉ giúp tôi tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chính xác trong quản lý tài chính, đồng thời cung cấp cơ sở dữ liệu đáng tin cậy để ra quyết định chiến lược về nguồn lực tài chính của công ty.
↳
Đừng lo lắng quá nhiều về các câu hỏi trong phỏng vấn. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc tìm hiểu sâu về công ty và vị trí ứng tuyển. Đặt sẵn một danh sách các câu hỏi có ý nghĩa để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn với công ty.
Câu hỏi thường gặp về Treasury assistant
Treasury assistant là vị trí hỗ trợ các hoạt động của bộ phận chuyên quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của một tổ chức, đặc biệt liên quan đến quản lý tiền mặt, thanh khoản và quản lý rủi ro.
Mức lương trung bình của Treasury assistant ở Việt Nam dao động từ khoảng 6 - 9 triệu đồng/ tháng.
Một số câu hỏi phỏng vấn Treasury assistant thường gặp:
- Bạn sẽ làm gì khi không biết cách làm điều gì đó và làm cách nào để nhận được sự hỗ trợ
- Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn phải đưa ra một quyết định quan trọng nhưng không có đủ thông tin.
- Hãy kể cho tôi nghe về một kỹ năng/quy trình/vấn đề phức tạp mới mà bạn phải giải quyết. Các bước bạn đã thực hiện là gì và bạn có thành công không?
- Mô tả phong cách giao tiếp của bạn, cả bằng văn bản và bằng lời nói.
- Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn tham gia một nhóm và phải hoàn thành một mục tiêu chung.
- Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn phải giải quyết những bất đồng hoặc thất vọng và bạn đã hồi phục như thế nào?
- Hãy đưa ra một ví dụ về thời điểm bạn phải đối mặt với sự phản kháng đối với sự thay đổi mà bạn đang thực hiện.
- Hoạt động/dự án thành công nhất nhưng đầy thách thức mà bạn đã lãnh đạo là gì?
- Phong cách lãnh đạo của bạn là gì và bạn thích quản lý nhóm như thế nào, dù không chính thức hay chính thức?
Lộ trình thăng tiến của Treasury assistant bao gồm các vị trí sau:
- Trợ lý ngân quỹ/Treasury assistant
- Chuyên viên ngân quỹ/ Treasury Analyst
- Chuyên viên ngân quỹ cấp cao/ Senior Treasury Analyst
- Treasury Analyst Lead
- Senior Treasury Manager
- Treasury Director
Đánh giá (review) của công việc Treasury assistant được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.