Crescent Mall

Mô tả công việc | Job Description

• Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành hằng ngày của phòng CRM.

Support daily administrative and operational tasks of the CRM Department.

• Quản lý, lưu trữ và tổng hợp hồ sơ, tài liệu phòng ban.

Manage, file, and consolidate departmental documents and records.

• Hỗ trợ vận hành hệ thống CRM, chương trình C Rewards và các nội dung liên quan.

Support on operating the CRM systems, C Rewards program, and related content.

• Theo dõi và cập nhật hồ sơ dự án của bộ phận (hợp đồng, giấy phép, nghiệm thu…).

Track and update project documentation for team (contracts, permits, acceptance records, etc.).

• Cập nhật và theo dõi chấm công hằng tuần cho phòng ban.

Update and monitor weekly timesheets for the department.

• Phối hợp với phòng Kế toán theo dõi thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng.

Coordinate with the Accounting team on payments, advances, and reimbursements.

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng CRM.

Prepare, monitor, and manage CRM contracts.

• Hỗ trợ xử lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng cho khách thuê tham gia các chương trình CRM.

Support legal documents and contracts for tenants joining CRM programs.

• Lên lịch, điều phối họp, ghi nhận và gửi biên bản họp.

Schedule meetings, take minutes, and circulate meeting minutes.

• Quản lý lịch hoạt động tổng thể của phòng CRM.

Manage overall activity schedules of the CRM Department.

Yêu cầu ứng viên | Candidate Requirements

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.

University degree in a related field.

• Thành thạo vi tính văn phòng (MS Office).

Proficient in MS Office.

• Có kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt.

Strong organizational and document management skills.

• Có khả năng đọc – viết tiếng Anh trong công việc và giao tiếp cơ bản

Able to read and write, basic communication in English for work purposes.

• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.

Detail-oriented, proactive, supportive, and responsible.

Quyền lợi | Benefits

• Đóng Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên toàn bộ lương.

Social Insurance with 100% full salary.

• Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc.

Personal insurance after probation.

• Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng.

13th-month salary and bonus every 6 months.

• Du lịch hàng năm.

Annual company trip.

• Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall.

Discounts when using Crescent Mall affiliated services.

Thời gian làm việc | Working Hours: 44 hours/week

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 18:30

Monday – Friday: 09:00 – 18:30

• 2 sáng Thứ Bảy/tháng: 09:00 – 12:00

Two Saturday mornings per month: 09:00 – 12:00

Địa điểm | Location

Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ, TP. HCM

Crescent Mall, 101 Ton Dat Tien, Tan My Ward, HCMC