Các phòng ban đang tuyển dụng tại Vina Software

Buôn bán/ Kinh doanh
Dịch vụ khách hàng
Công nghệ thông tin

Việc làm Vina Software

Cập nhật 12/12/2024 18:29
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
công ty cổ phần công nghệ vinasoftware
Office Administrator Cum Recruitment Support
Vina Software 3.7★
9 đánh giá 12 việc làm 5 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 06/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Administration
* Office Administration
Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings
Maintain general office files and other files related to the company's operations
Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
Register, manage business card and parking space for employee
Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department monthly
Contact maintenance services if problems happen
Other office administration tasks arise
* HR Administration
Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee information
Set up working space, equipment and other office facilities for employee
Coordinate with HR Administrator for annual health check-up, annual accident contract renewal
Conduct the company events such as year-end party, company trip, Women's Day
Purchase and prepare TET gifts for the company
Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
2. Recruitment activities support
Post and advertise job through various channels, such as recruitment channel, social media and professional networks
Establish and enhance Employer Brand by manage and improve content on recruitment channels, social media channels and internal activities
Participate in Job fairs and support in-house recruitment events
3. Reception
Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
Support other recruitment tasks as assigned if any
Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings
Maintain general office files and other files related to the company's operations
Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
Register, manage business card and parking space for employee
Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department monthly
Contact maintenance services if problems happen
Other office administration tasks arise
Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee information
Set up working space, equipment and other office facilities for employee
Coordinate with HR Administrator for annual health check-up, annual accident contract renewal
Conduct the company events such as year-end party, company trip, Women's Day
Purchase and prepare TET gifts for the company
Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
Post and advertise job through various channels, such as recruitment channel, social media and professional networks
Establish and enhance Employer Brand by manage and improve content on recruitment channels, social media channels and internal activities
Participate in Job fairs and support in-house recruitment events
Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
Support other recruitment tasks as assigned if any

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
* Requirements:
Open for Fresh Graduates who has interest in administration and recruitment job and can work full time after internship
Good communication 4 skills in both Vietnamese and English
Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and problem-solving
Careful, proactive, responsible, creative and result-oriented
Be able to work independently or in team
Comfortable handling confidential information
* What we offer:
Competitive base salary with monthly bonus + phone allowance + 13th month salary
Compulsory insurances are fully covered after probation
An open and dynamic English working environment with promotion opportunities
Great chance to develop through on-the-job training methods
Friendly, professional and supportive colleagues
* Working location: 117-119-121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC
* Working time: [protected info] from Monday to Friday

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Du Lịch
Phụ cấp
Đào tạo
Khu vực
Báo cáo

công ty cổ phần công nghệ vinasoftware
Vina Software Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 7 Đường 11, Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

VNS cung cấp dịch vụ Thiết kế website trọn gói với giao diện đẹp, độc đáo, sáng tạo. Hệ thống tính năng website đầy đủ, mang tính ứng dụng cao và phù hợp với từng cá nhân, doanh nghiệp. Với mục tiêu cung cấp nhiều gói sản phẩm phong phú về mẫu mã và các tính năng linh hoạt cho nhiều loại hình website như giới thiệu công ty, bán hàng, trang tin tức, thương mại điện tử… cùng với nhiều giao diện phong phú đa dạng độc đáo đã được VNS lọc chọn và đúc kết nhằm giới thiệu tới khách hàng với mong muốn


Review Vina Software

3.7
9 review

26/08/2021
Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất tại Hồ Chí Minh

Môi trường làm việc bất ổn, giám sát gắt gao, thiếu thẩm quyền, minh bạch và cơ hội thăng tiến (GL)

06/05/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Lương khá cao nhưng công ty có vấn đề về nội bộ nên ngày càng nhiều người nghỉ việc ở công ty (VOZ)

06/11/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Công ty có môi trường làm việc tốt, năng động.

Những nghề phổ biến tại Vina Software

Bạn làm việc tại Vina Software? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Vina Software

Vina Software

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo