APEC GROUP ★ 2.7

1. Theo dõi, kiểm soát hàng hóa nhập/xuất

- Kiểm tra, ký xác nhận Đơn hàng đã nhận từ Điều vận đảm bảo theo đúng đơn hàng đã được duyệt trên Base. In 2 liên Đơn hàng: 1 liên giao GS kho, 1 liên giao kho để soạn hàng, kí xác nhận trên 2 liên cùng với GS kho và Thủ kho. Thu hồi lại phiếu soạn hàng có chữ kí của GS kho và NV kho trực tiếp soạn hàng và lưu lại.

-Trực tiếp tham gia kiểm tra số lượng, chất lượng hàng nhập/xuất kho cùng thủ kho - bên giao - bên nhận khi xuất/nhập hàng để đảm bảo Hàng xuất/nhập theo đúng/đủ/đảm bảo chất lượng theo phiếu xuất kho/ Phiếu nhập kho và ký xác nhận trên phiếu nhập/xuất hàng.

-Trực tiếp tham gia kiểm tra số lượng, chất lượng hàng nhập/xuất kho cùng thủ kho - bên giao - bên nhận khi xuất/nhập hàng để đảm bảo Hàng xuất/nhập theo đúng/đủ/đảm bảo chất lượng theo phiếu xuất kho/ Phiếu nhập kho và ký xác nhận trên phiếu nhập/xuất hàng.

2. Theo dõi, kiểm soát tiền thu/chi tại kho

- Theo dõi tình hình giao hàng đảm bảo đúng/đủ/kịp thời, kiểm soát tình hình giao nhận phiếu xuất/nhập kho. Báo cáo tình hình giao/nhận phiếu xuất kho/nhập kho hàng ngày lên các Gr ' Giao Hàng -TBD' vào cuối mỗi ngày.

- Lập phiếu thu, chi. Gửi bản gốc về VP trong tuần.

- Báo cáo thu/chi/tồn quỹ hàng ngày đến KTT.

3. Kiểm soát hàng hóa trong kho, kiểm kê

- Lên kế hoạch kiểm kê gửi cho Thủ kho, Giám sát kho. Trực tiếp cùng Giám sát kho, nhân viên kho/thủ kho kiểm kê hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ và vật tư kho hàng ngày để đối chiếu thực tế - sổ sách của Thủ kho - Amis kế toán, tình trạng hàng hóa. Cùng với kho giải trình rõ chênh lệch kho. Những mặt hàng có vấn đề về chất lượng phải ghi rõ giải pháp/đề xuất.

- Lập báo cáo xuất nhập tồn kho hàng tháng để đối chiếu với kế toán Văn phòng

- Theo dõi số lượng Vật tư văn phòng (Bút, giấy, mực bơm con dấu,.....) để đề xuất định mức phù hợp.

- Đề xuất mua Vật tư văn phòng kịp thời đến Kế toán trưởng duyệt. Theo dõi kế hoạch hàng về từ Thu mua để đảm bảo có kịp hàng để kho sử dụng phục vụ công việc