As an Accountant cum Admin, you will play an important role in ensuring smooth financial operations and administrative support within our organization. You will manage key accounting activities, support internal teams with requests, and contribute to the success of company events and operations through effective logistics and vendor coordination. This role suits a detail-oriented professional with strong accounting expertise and operational agility.
Responsibilities:
Accounting:
- Assist in managing external bookkeepers and tax advisors to ensure accurate and up-to-date bookkeeping for monthly closings
- Oversee day-to-day accounting operations, including:
- Checking vouchers, contracts, and payment records to ensure all necessary documents are requested, collected, and compiled
- Organizing and storing required documentation to facilitate proper bookings and ensure compliance with current accounting/tax regimes and company procedures
- Handling electronic payment transactions for operational payments and supporting respective country managers
- Overseeing invoicing and revenue collection in collaboration with in-country teams
- Reconciling and reviewing transactions in the Accounting System
- Prepare Tax declaration and finalization, value-added tax (VAT), foreign contractor tax (FCT), corporate income tax (CIT), and other regulatory filings (e.g., statistical, DPI, and other reports)
- Manage the audited year-end financial process in cooperation with external auditors
- Prepare special evaluations and reports for founders
- Other tasks assigned by the manager
- Support employee requests, including reimbursements and documentation
- Assist in managing administrative tasks in collaboration with the office manager in Vietnam
- Provide operational support, including logistics planning for events, vendor selection, and procurement
Requirements:
- Minimum of 4 years of relevant experience in accounting or finance
- Fluent English skills in all skills
- Strong background in accounting, with preference for candidates with experience in a Big Four firm or a technology company
- Excellent organizational and multitasking skills
- Strong problem-solving skills and a proactive, "can-do" attitude
- Careful, patient, and have a sense of responsibility at work
- Familiarity with financial software and reporting tools is a plus
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG TOÀN CẦU Thành lập năm 2003, định vị là công ty công nghệ, chúng tôi luôn dõi theo, bắt nhịp và làm chủ công nghệ mũi nhọn như Artificial Intelligence/Machine Learning/Deep Learning, Sinh trắc học (Biometrics), Xử lý ảnh (Computer Vision), Thiết kế điện tử/Lập trình phần mềm nhúng (IoT), Big Data/Business Intelligence/Data Warehouse/Data Analytics, Điện toán đám mây, Microservices, DevOps (Kubernetes – K8S, Ansible), CI/CD,….
Chúng tôi đã tham gia xây dựng nhiều hệ thống cho các tổ chức như Kỳ lân Công nghệ tài chính Hàn Quốc Toss, Chứng khoán Rồng Việt, Chứng khoán Phú Hưng, Ngân Hàng TMCP Phát Triển Thành Phố Hồ Chí Minh (HDBank), Ngân hàng TMCP Quân Đội (MBBank), Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV), Ngân hàng TMCP An Bình (An Binh Bank), Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB), Ngân hàng TMCP Bảo Việt (Bao Viet Bank), Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Bưu điện (PTI), VietnamMobile, VNPT, Tổng công ty Viễn thông Quân đội – Viettel, Công ty Thông tin di động – MobiFone, Đài truyền hình Việt Nam, Tổng công ty truyền thông đa phương tiện (VTC), Cục bưu điện Trung ương, Chứng khoán dầu khí, Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh Bưu điện, Tập đoàn Hòa Phát, Công ty Xăng dầu khu vực 3, NTT Communications, Fujitsu Việt Nam , Tổ chức Phát triển Công nghiệp Liên hợp quốc (UNIDO), Các Bộ ngành và địa phương,…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2003
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành
Review ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG TOÀN CẦU HYPERLOGY
Công ty tạm ổn, cân nhắc kĩ khi ứng tuyển. (IT)
Văn phòng công ty vừa bé vừa xấu, quy mô công ty thì cũng vậy (RV)
Thu nhập tương đối thấp so với mặt bằng chung