Daphaco. Ltd. Co.

Mô tả Công việc

1. Công tác Nhân sự:

• Tổng hợp bảng chấm công, tính lương cho nhân viên. Phối hợp với ngân hàng làm tài khoản lương cho nhân viên và phối hợp với kế toán làm danh sách chi lương,...
• Tuyển dụng và tổng hợp thông tin nhân viên, đào tạo hội nhập, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và giải quyết các chế độ cho nhân viên nghỉ việc.
• Soạn thảo HĐLĐ và các văn bản khác liên quan đến Nhân Sự (thông báo, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển,..).
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên như báo tăng, giảm lao động, ốm đau, thai sản, ... và đối chiếu C12 và thanh toán tiền đóng BHXH hằng tháng.
• Thực hiện khai báo khấu trừ thuế thu nhập hàng tháng và quyết toán toán thuế TNCN hàng năm
• Xây dựng bảng chấm công, bảng lương phù hợp với quy định của công ty và luật lao động.
• Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp thắc mắc về chế độ lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các phúc lợi.

2. Công tác Hành chính:

• Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: Thanh toán chi phí phát sinh hàng tháng (điện thoại, internet, rác,...), kiểm tra tồn kho và thực hiện yêu cầu cấp phát email, sim số, đồng phục, namecard, văn phòng phẩm,...
• Công tác hậu cần cho sự kiện: Phối hợp tổ chức và sắp xếp hậu cần cho các sự kiện nội bộ team building, lễ Tết, các hoạt động tập thể.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và ban hành văn bản, hợp đồng mua bán/dịch vụ, tài liệu ISO (quy định/hướng dẫn).
• Quản lý quy trình và thủ tục hành chính: Thiết lập và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính, đảm bảo tất cả hoạt động diễn ra theo tiêu chuẩn công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý/Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

• Độ tuổi: Từ 24 tuổi trở lên.
• Trình độ:Từ Cao đẳng trở lên với chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm Từ 02 năm trở lên (Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong doanh nghiệp sản xuất quy mô >300 người)
• Yêu cầu khác:

+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)

+ Am hiểu về luật lao động, luật BHXH, thuế TNCN…

+ Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề linh hoạt.

+ Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.