Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc:
o Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng.
o Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng và cập nhật thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc.
o Phối hợp và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.
2. Quản lý hồ sơ và tài liệu xây dựng:
o Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án xây dựng.
o Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc gửi và nhận văn bản, tài liệu liên quan đến các dự án.
3. Phối hợp với các đơn vị trong lĩnh vực xây dựng:
o Liên hệ với các nhà thầu, đơn vị tư vấn và giám sát thi công theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
o Tham gia và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp với các đối tác xây dựng.
4. Các công việc hành chính khác:
o Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án xây dựng.
o Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư Ký, Trợ Lý Ban Lãnh Đạo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
- Nắm vững các quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.
- Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và tổ chức công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng tháng 13, tháng 14 vào cuối năm.
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực xây dựng.
ĐÔNG NGÔ™ là một trong những đơn vị hàng đầu về Tư vấn - Thiết kế nội thất - Thi công trang trí nội thất. Sản xuất thi công đồ gỗ cao cấp: cửa gỗ, tủ bếp, cầu thang, sàn gỗ... theo yêu cầu khách hàng. ĐÔNG NGÔ™ là tập hợp các kiến trúc sư, kỹ sư, design năng động và chuyên nghiệp cùng với đội ngũ nghệ nhân đầy kinh nghiệm trong lĩnh vực Thiết kế nội thất, Thi công nội thất, Sản xuất đồ gỗ, được đào tạo chính quy trong và ngoài nước. Sự đa dạng, sáng tạo trong phong cách, ý tưởng kiến trúc, thiết kế kết hợp với sức mạnh công nghệ, kỹ thuật tiên tiến và kinh nghiệm, tay nghề là thế mạnh của ĐÔNG NGÔ™. “Sản phẩm chất lượng- tạo dựng niềm tin” là tâm niệm của mỗi thành viên ĐÔNG NGÔ™ và cũng là lời hứa, là phương châm làm việc của ĐÔNG NGÔ™ đối với khách hàng
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ bảo hiểm
Các hoạt động ngoại khóa
- Du Lịch
Lịch sử thành lập
- Ngày 04/04/2006: Thành lập CÔNG TY TNHH ÐỒ GỖ VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ÐÔNG NGÔ.
- Tháng 4/2007: Khởi công xây dựng Nhà máy sản xuất ở Củ Chi với diện tích hơn 4000 m2.
- Tháng 06/2012: Xuất khẩu nội thất sang thị trường MỸ & ÚC
- Tháng 5/2015: ĐÔNG NGÔ đạt mốc 5.000 khách hàng
- Tháng 4 năm 2016: Khai trương văn phòng SHOWROOM với diện tích sử dụng trên 600m2 tại 290 Cộng Hòa, P.13, Q.Tân Bình, Tp.HCM
- ĐÔNG NGÔ mở rộng hệ thống nhà xưởng lên 10.000m2
- Tăng vốn điều lệ, tái cơ cấu thành CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ GỖ VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ĐÔNG NGÔ
- 2022: Thành lập ĐÔNG NGÔ FACTORY, áp dụng công nghệ vào quy trình sản xuất nâng tổng diện tích sử dụng lên 13.500m2
Mission
TẦM NHÌN: Áp dụng hệ thống quản trị khoa học,minh bạch, tâm truyền tâm, phát triển bền vững để trở thành doanh nghiệp hàng đầu Thế giới về lĩnh vực thi công hoàn thiện nội thất, cung cấp và sản xuất đồ nội thất cao cấp.
SỨ MỆNH: Sứ mệnh của Đông Ngô là giúp khách hàng biến ý tưởng thiết kế thành hiện thực, những không gian, sản phẩm nội thất sang trọng, tinh tế, đẳng cấp nhất với chi phí tối ưu và thời gian ngắn nhất.