Mô tả công việc
- Manage and ensure equipments in the office run perfectly
- Make PO, payment requests daily
- Check quotation from vendors and negotiate, compare, make report to manager
- Manage supply of water, food, printer ink change, stationery of every office branches
- Book car rental, flight ticket, hotel, golf for managers
- Input data into system monthly
- Support Accounting Dept to input right account code , collect red invoice, make revise request upon Accounting Dept's demand
- Manage contracts of vendors, make period extension if any
- Take care of every company events: company trip, staff's birthday, company year-end party,...
- Manage every problems related to IT: Email server, website, anti-virus software, outlooks,...
- Manage oil of trucks, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance
- Manage gas of cars, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance
- Others upon request of managers
- Quản lý các thiết bị trong văn phòng
- Làm đề nghị mua hàng, yêu cầu thanh toán hàng ngày
- Kiểm tra báo giá từ các nhà cung cấp và đàm phán, so sánh, báo cáo cho Trưởng phòng
- Quản lý cung cấp nước uống, thực phẩm, thay mực máy in, văn phòng phẩm của các văn phòng
- Đặt thuê xe, vé máy bay, khách sạn, sân golf cho Giám đốc, Trưởng phòng Hàn Quốc
- Nhập dữ liệu hệ thống hàng tháng
- Thu thập chứng từ thanh toán
- Quản lý hợp đồng của các nhà cung cấp, gia hạn hợp đồng.
- Tham gia tổ chức sự kiện công ty: du lịch, sinh nhật, tiệc tất niên công ty, ...
- Quản lý vấn đề liên quan đến CNTT: Email server, website, phần mềm diệt virus, outlooks, ...
- Quản lý dầu xe tải, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ
- Quản lý xăng xe ô tô, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Prefer female 22-26 years old
- Degree in Foreign Language, Administration or Human Resource (preferred)
- Fluent English skills
- FRESHERS are acceptable
- Proficient in MS Office skills (Word, Excel, Powerpoint)
- Ability to work well under pressure
- Good interpersonal, teamwork and communication skills
- Good organizing and planning skills
- Resourceful, flexible, agile, hard working, responsible
3️⃣ Benefits
- Competitive salary;
- Social insurance payment from probation time; health insurance 24/7;
- 12 days annual leave
- Company actitivities: Teambuilding, Annual travel, Year end party, ...
- 13th month salary bonus, KPI incentive, Revenue bonus, excellent performance award,...
- Annual salary increase review
- Professional and active working environment
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên nữ 22-26 tuổi
- Bằng cử nhân ngành Ngoại ngữ, Hành chính, Kế toán hoặc Nhân sự
- Kỹ năng tiếng Anh thành thạo
- Sinh viên mới tốt nghiệp được chấp nhận
- Thành thạo các kỹ năng MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm
☀Quyền lợi
- Lương cạnh tranh;
- Đóng BHXH từ thời gian thử việc; bảo hiểm y tế 24/7;
- 12 ngày phép năm
- Các hoạt động của công ty: Teambuilding, Du lịch hàng năm, Tiệc tất niên, ...
- Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng Doanh thu, thưởng thành tích xuất sắc, ...
- Xét tăng lương hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Quyền lợi được hưởng
Bonuses
Nghỉ phép có lương
Annual leaves
Khác
Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance
Khởi nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực Văn phòng phẩm từ cuối những năm 90, trải qua các quá trình chuyển đổi, xây dựng và hoàn thiện, Công ty Cổ phần Golden Pen tự hào là một trong những công ty hàng đầu cung cấp văn phòng phẩm chất lượng cao tại Việt Nam.
Golden Pen phân phối độc quyền sản phẩm của các nhãn hiệu hàng đầu thế giới như: PENTEL (Nhật Bản), CANON (Nhật Bản), KOH-I-NOOR (Tiệp Khắc), .... Được sản xuất tại các quốc gia dẫn đầu thế giới về khoa học và công nghệ, mỗi sản phẩm đều được nghiên cứu và sản xuất kỹ lưỡng trên những dây chuyền hiện đại, có độ chính xác cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm tối ưu đạt tiêu chuẩn quốc tế với những tính năng ưu việt, thân thiện với môi trường và an toàn cho người sử dụng.
Với nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kỹ năng và giàu kinh nghiệm, đến nay Golden Pen đã từng bước hoàn thiện kênh phân phối hiện đại và hiệu quả bao gồm hệ thống nhà phân phối rộng khắp trên 60 tỉnh thành của Việt Nam.
Nhằm đáp ứng mục tiêu của quá trình phát triển mới, Golden Pen luôn tìm kiếm các ứng viên có thái độ, kiến thức, năng lực phù hợp với văn hóa của tổ chức với tiêu chí cùng đồng hành và phát triển.