MDL ASIA

Ghi chép, phân loại và theo dõi chi tiết các giao dịch tài chính hàng ngày của Doanh nghiệp, quản lý tiền mặt, quản lý các tài khoản ngân hàng, đảm bảo sự liên lạc với các bên liên quan về các khoản chi phí và thu nhập của Công ty.
Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của Công ty; Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động của DN. Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, chứng minh thư nhân dân, số tiền. Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
Kiểm tra đối chiếu, xác nhận tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ và số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác và báo cáo chi tiết chi phí khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng cty.
Quản lý và theo dõi biến động số dư tài khoản Ngân hàng để Báo cáo với TGĐ và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan kịp thời, tránh làm ảnh hưởng tới HĐKD chung của Công ty.
Đảm bảo các dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được ghi nhận và bảo quản một cách chính xác, đồng thời cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng để hỗ trợ KTT quyết định và phân tích hiệu quả.
Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tế.
Quản lý và bảo mật thông tin trong các tài liệu doanh nghiệp.
Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
Sắp xếp và lưu trữ dữ liệu kế toán, các giấy tờ, chứng từ theo trình tự đúng.
Làm việc cùng các Kế toán viên khác trong bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công việc của Công ty khi được cấp trên giao phó.
Có trách nhiệm lưu trữ số liệu, sổ sách, chứng từ đúng quy định, đảm bảo an toàn, bí mật.
Có trách nhiệm về tính chính xác của thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đảm bảo không chi vượt, chi thiếu.
Đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ quỹ nhằm đảm bảo tính chính xác của quỹ tiền mặt, thường xuyên kiểm tra tồn quỹ cùng thủ quỹ.
Có trách nhiệm phối hợp với kế toán trưởng chuẩn bị cho khâu giải trình, chứng minh, phân tích và bảo vệ số liệu tình hình hoạt động của Công ty đối với cơ quan chức năng
Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên liên quan điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai xót.
Tổ chức tốt khâu giao nhận, hoàn thiện chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, các hợp đồng văn bản liên quan từ kế toán tổng hợp.
Đảm bảo việc thực hiện công tác thu/chi chính xác tuyệt đối, không được xảy ra bất kỳ sai xót nào trong quá trình kiểm đếm tiền mặt.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của KTT.
Có ý thức bảo vệ tài sản, máy móc thiết bị và tài liệu được giao phó.
Tham gia tích cực mọi hoạt động tập thể, phong trào do công ty phát động
Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin doanh nghiệp.Trình độ học vấn/chuyên môn:
Tốt nghiệp đại học các ngành Tài chính - kế toán.
Vi tính văn phòng tương đương trình độ B trở lên.
Kỹ năng:
Có khả năng hoà nhập, tiếp cận trong môi trường làm việc mới;
Có khả năng quản lý công việc chi tiết khoa học.
Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc tôt.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Kế toán, công cụ văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt;
Kỹ năng xử lý tình huống với người lao động và khách hàng tốt
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Phẩm chất cá nhân:
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc kiểm tra chứng từ.
Có tinh thần trách nhiệm cao và giữ bí mật thông tin Công ty.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sáng tạo trong công việc.Được yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong Công ty, các đơn vị trực thuộc cùng phối hợp thực hiện các công việc chuyên môn thuộc lĩnh vực phụ trách.
Được yêu cầu các phòng ban có liên quan, cung cấp thông tin, số liệu phục vụ công việc.
Được đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Được tham gia các giải thưởng thi đua cá nhân và phòng ban theo chính sách công ty.
Được Kế Toán Trưởng và các phòng ban liên quan hỗ trợ hoàn thành công việc được giao.
Được cung cấp đầy đủ và kịp thời cơ sở vật chất, đồng phục, tài liệu, trang thiết bị... phục vụ công việc
Được quyền từ chối và tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực nghiệp vụ gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.
Được quyền từ chối cung cấp những thông tin liên quan tới bảo mật quản lý công việc và bảo mật doanh nghiệp như; thông tin khách hàng, đối tác, các số liệu kinh doanh, nhân sự, thu nhập của bản thân và các chính sách khác của công ty....
Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách theo quy định của Hợp đồng lao động, quy chế công ty và theo quy định của pháp luật.