Kiểm tra hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán
- Cập nhật thông tin nhà cung cấp khi có yêu cầu
Thủ tục thanh toán
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các bộ chứng từ liên quan đến thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng từ các bộ phận, nhà cung cấp
- Lên kế hoạch thanh toán
- Trình duyệt hồ sơ các khoản đến hạn thanh toán
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng và thông báo với nhà cung cấp/các bên có liên quan về tình trạng thanh toán
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
Hạch toán
- Kiểm tra chứng từ và hạch toán các chi phí liên quan đến giá vốn hàng hóa
- Định khoản của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lập báo cáo: thanh toán hàng tuần, số ngày phải trả hàng tháng, các báo cáo khác phát sinh...
Theo dõi và báo cáo hàng tồn kho
Đóng sổ chính xác, đúng thời hạn theo yêu cầu