Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. Nhiệm vụ:
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc… và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan….
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
II. Quản lý công việc.
- Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
- Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
- Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
- Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
- Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
- Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ, 25 - 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Ngoại hình sáng.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
- Giao tiếp lưu loát.
- Tử tế, trách nhiệm, chủ động và cầu toàn.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Độ tuổi: 25 - 30
- Thời gian làm việc: 08g30 - 17g30 thứ Hai đến thứ Sáu, 08g30 - 12g00 thứ Bảy
- Lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Công ty CP Nhà Phương Nam Việt Nam ( Southern Homes Vietnam) - một trong những Công ty có bề dày kinh nhiệm về hoạt động động trong việc phân phối dự án bất động sản cao cấp Vinhomes, Vinpearl cùng các thương hiệu nổi tiếng khác trên thị trường: Phú Mỹ Hưng, An Gia, Himlam land, Keppel Land, Khang An, Khang Điền…
Nhằm phát huy hơn nữa những thế mạnh mà Công ty đang có cùng việc đưa sản phẩm bất động sản cao cấp vào phục vụ nhu sở hữu sản phẩm bất động sản của khách hàng cũng không ngoài mục đích mà chúng tôi muốn mang đến cho các bạn trẻ cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nâng cao kỹ năng cần thiết cho công việc, thể hiện bản lĩnh, chí tuệ và những giá trị cuộc sống mà không ai khác chính bạn là người xứng đáng được hưởng.
Vì những lẽ đó chúng tôi quyết định mở rộng và phát triển, Công ty CP Nhà Phương Nam Việt nam cần thêm nhân sự cho hoạt động của mình. Bạn tự tin là ứng viên đầy tiềm năng và nhiệt huyết, hãy nộp hồ sơ cho chúng