Việc làm OMEXEY HOME FURNISHING (VN)
Cập nhật 12/12/2024 21:14
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
OMEXEY HOME FURNISHING (VN)
Đã xác minh
Trợ lý Giám đốc Khối Chuyển đổi (Executive Assistant)
OMEXEY HOME FURNISHING (VN)
46 việc làm
4 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
01/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
09/11/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
5 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Review strategic, tactical and operational proposals when required, to assess scope, business case, implementation plan, etc advice the Chief Transformation Officer of proposal details, impact and next
steps - Prepare position papers, board papers, memo’s and business emails to C suite
- Calendar and Schedule Management: Oversee and manage the executive’s complex calendar, scheduling meetings, conferences, and travel arrangements. Ensure efficient time management by prioritizing commitments and anticipating needs.
- Meeting Coordination: Organize and prepare for executive meetings, including drafting agendas, assembling materials, and taking detailed minutes. Track and follow up on action items to ensure timely completion.
- Communication Management: Serve as the primary point of contact for the executive, managing correspondence, calls, and email communication. Respond to inquiries on behalf of the executive, ensuring professional and timely responses.
- Travel Coordination: Plan and coordinate domestic and international travel, including flights, accommodations, ground transportation, and detailed itineraries. Manage travel changes as needed and ensure all travel logistics run smoothly.
- Document Preparation and Management: Prepare reports, presentations, and other executive-level documents. Ensure accuracy, quality, and timely completion of all materials.
- Confidentiality and Discretion: Handle highly confidential information and sensitive matters with discretion, ensuring the integrity and privacy of all interactions and materials.
- Team Liaison: Act as a liaison between the executive and internal/external stakeholders. Foster effective communication and ensure the executive remains updated on key organizational developments.
Yêu Cầu Công Việc
- Educational Background: Bachelor degree.
- Work Experience:
- At least 5 years (>10 years preferred) Proven experience as an Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, or similar role supporting C-level executives in Financial services industry in Vietnam or large international organisations.
- The preferred individual will have at least 5 years of senior project manager experience for large international organisations, with a proven track record of problem solving skills in a fast paced and dynamic environment.
- Skills:
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
- Exceptional Organizational Skills: Ability to manage multiple priorities, stay organized, and ensure seamless execution of tasks. Ability to handle changes to schedule and priorities on short notice.
- Strong Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
- Problem-Solving: Proactive and resourceful in anticipating challenges and finding solutions independently.
- Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in all tasks and documentation.
- Time Management: Strong time management skills, with the ability to manage competing priorities effectively.
- Confidentiality: Ability to handle sensitive and confidential information with the utmost professionalism.
- Proactive Mindset: Forward-thinking and able to anticipate the executive’s needs in advance.
- Personal Qualities: Strong interpersonal skills and ability to work in a fast-paced environment.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
OMEXEY HOME FURNISHING (VN)
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Khu phố Ông Đông, phường Tân Hiệp, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương
Công Ty Cổ Phần Omexey Home Furnishing chuyên sản xuất đồ gỗ gia dụng.
Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là "Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế", do Cục Thuế Tỉnh Bình Dương quản lý.
Địa chỉ trụ sở: Khu phố ông Đông, PhườngTân Hiệp, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương.
* Quy mô Trên 500 người
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1990
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,
Những nghề phổ biến tại OMEXEY HOME FURNISHING (VN)
Bạn làm việc tại OMEXEY HOME FURNISHING (VN)? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
OMEXEY HOME FURNISHING (VN)
Click để đánh giá