Tập Đoàn Kỹ Thuật Và Công Nghiệp Việt Nam

Quản lý con dấu của Công ty: lưu giữ con dấu, đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ
Quản lý văn phòng phẩm của công ty
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự
Tiếp nhận các loại công văn: vào sổ công văn đến, thư từ chuyển phát.
Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Chuẩn bị cho cuộc họp của công ty: Theo dõi lịch đặt phòng họp, mua sắm hoa quả, bánh kẹo tiếp khách, bố trí phòng họp.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event;
Hàng ngày thực hiện các công việc: báo cơm, theo dõi chuyển phát nhanh, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, kiểm tra tủ thuốc Công ty (công việc theo tuần)...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh khối văn phòng, sản xuất, bếp...
Hỗ trợ thực hiện hồ sơ giấy tờ cho P. Sản xuất và P. Kỹ Thuật.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: văn thư lưu trữ, hành chính,....
Yêu cầu kinh nghiệm: >= 6 tháng
Yêu thích công việc hành chính
Kỹ năng giao tiếp tốt: linh hoạt, nhạy bén trong giao tiếp và xử lý vấn đề..
Tinh thần chủ động, trách nhiệm
Kỹ năng sử dụng thành thạo: Word, Excel, Power point.Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Tết Âm lịch ;
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN;
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm;
Tính chất công việc ổn định, văn hóa công ty thân thiện.
Hỗ trợ tiền điện thoại, công tác phí khi đi công tác.
Hỗ trợ ăn cơm trưa tại Công ty.