Sen Tài Thu

Mô tả Công việc

1. Hệ thống phần mềm bán vé

• Tạo mã nhân viên đủ thông tin theo BP nhân sự và trưởng nhóm TLV cung cấp
• Tạo mã thẻ khách hàng trên hệ thống theo đúng mã đã được Trưởng bộ phận cung cấp
• Hủy vé được gửi về từ chi nhánh
• Sửa sao các vé được gửi về từ chi nhánh
• Xuất file tiền lương toàn hệ thống và xử lý đối chiếu doanh thu sau khi đã xử lý toàn bộ vé hủy

2. Kiểm soát báo cáo thu chi, báo cáo thẻ

• Kiểm soát thông tin các đầu mục của báo cáo thu chi gửi về từ chi nhánh đối chiếu với chứng từ gửi kèm về (thẻ đã sử dụng, vé hủy,….)
• Kiểm soát thông tin Báo cáo chi tiết bán thẻ: đảm bảo thẻ bán và thẻ nạp từ phần mềm đúng đủ và chính xác
• Cập nhật sổ theo dõi chi tiết bán thẻ của các chi nhánh

3. Phụ trách kiểm soát đối chiếu các trường hợp liên quan đến thẻ khách hàng

• Đối chiếu Giấy đề nghị chuyển đổi thẻ: kiểm tra tình trạng thẻ tại chi nhánh bán thẻ, cũng như chương trình thẻ khách hàng đã mua
• Kiểm soát Giấy đăng ký làm lại thẻ khách hàng: đối chiếu lại số dư thẻ cũ và thẻ mới
• Xử lý Biên bản điều chỉnh vé phát sinh tại chi nhánh
• Xử lý Biên bản điều chỉnh Báo cáo nếu có sai sót phát sinh
• Làm thủ tục hoàn trả thẻ khách hàng đối với các chi nhánh đã ngừng hoạt động

4. Kiểm soát kho thẻ

• Kiểm soát kho thẻ hệ thống
• Lên kế hoạch in ấn

5. Báo cáo định kỳ

• BC chi tiết bán thẻ mới(chi tiết theo mã thẻ)
• Báo cáo tình hình sử dụng thẻ (cột KH sử dụng thẻ đã mua)
• BC NXT thẻ kho HO

6. Lưu trữ chứng từ

• Báo cáo thu chi hàng ngày các chi nhánh
• Báo cáo chi tiết bán thẻ hàng ngày
• Số bán thẻ khách hàng tại chi nhánh
• Giấy đề nghị chuyển đổi thẻ
• Giấy đăng ký làm lại thẻ khách hàng
• Biên bản điều chỉnh vé phát sinh
• Biên bản thỏa thuận đóng tài khoản thẻ KH

7. Công việc đột xuất, phát sinh từ CBLD giao

• - Công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, BLĐ
• - Hỗ trợ các BP khi phát sinh
• - Bản mô tả công việc sẽ được điều chỉnh theo thực tế vận hành và nhu cầu quản lý từng giai đoạn của công ty