Việt Can ★ 3.3

Mô tả Công việc

1. HÀNH CHÍNH
   • Vị trí làm việc tại Phòng Lễ tân, là hình ảnh đại diện của Công ty
   • Tiếp nhận các cuộc gọi Tổng đài và transfer hoặc ghi nhận thông tin đến phòng ban liên quan (teamwork)
   • Quản lý lịch đặt xe & điều phối hợp lý khi các bộ phận đề xuất & BGĐ yêu cầu (teamwork)
   • Quản lý và theo dõi, mua sắm các công cụ dụng cụ, vật dụng văn phòng (teamwork)
   • Quản lý hợp đồng và kiểm tra công nợ với các đơn vị vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện tập kết tại Lễ tân (teamwork)
   • Liên hệ cung ứng dịch vụ phát sinh và theo dõi công nợ, thanh toán (teamwork)
   • Quản lý danh sách gửi xe máy nhân viên
   • Quản lý và theo dõi hợp đồng hành chính
   • Một số thủ tục hành chính với BGĐ và các cơ quan bên ngoài (khi có yêu cầu)
   • Sắp xếp và book dịch vụ ăn uống, xe đưa đón, phòng khách sạn v.v cho nội bộ và khách hàng (khi có yêu cầu, teamwork)
   • Mua sắm hoa, quà tặng khách hàng (khi có yêu cầu, teamwork)
2. NHÂN SỰ
   • Quản lý và thực hiện quy trình tuyển dụng
   • Quản lý và thực hiện quy trình thôi dụng
   • Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, đào tạo và chứng chỉ đào tạo của nhân viên
   • Kê khai các thủ tục BHXH
   • Quản lý và theo dõi chấm công, quyết định công tác
   • Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ
   • Quản lý và xây dựng quy chế - chính sách, theo dõi thực thi
   • Tổ chức và quản lý hồ sơ khám sức khỏe nhân sự hằng năm
   • Quản lý danh sách nhân sự tham gia Bảo hiểm sức khỏe, theo dõi thanh toán
   • Làm việc trực tiếp với Đoàn thanh tra lao động
   • Thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (2 năm/lần)
   • Đảm nhiệm ban ISO, kết hợp các phòng ban thực hiện các Quy trình ISO 9001:2015 khi đến hạn
3. Phối hợp team thực hiện các công việc HCNS khác

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, nhân sự và các ngành liên quan
2. Ưu tiên từ 2 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp hoặc ở vị trí tương đương
3. Có kiến thức về Pháp luật lao động
4. Tin học văn phòng, Microsoft office 365
5. Tiếng Anh đọc hiều, giao tiếp cơ bản
6. Nhanh nhẹn, linh hoạt, chăm chỉ, cẩn thận
7. Làm việc môi trường áp lực cao
8. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt

QUYỀN LỢI

1. Lương cơ bản từ 13 triệu Gross/tháng + phụ cấp + thưởng.
2. Xét tăng lương – thăng tiến hằng năm, thưởng lễ – Tết.
3. Cơ hội đào tạo kiến thức chuyên môn.
4. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 - 17h00).
5. Nghỉ thứ 7, chủ nhật và nghỉ phép, nghỉ lễ
6. Tham gia BHXH mức lương tối thiểu sau khi ký HĐLĐ theo quy định Pháp luật.
7. Chính sách phúc lợi (sinh nhật, ốm đau, cưới, sinh,.v.v), du lịch, khám sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe định kỳ...