Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The Export Documentation Specialist coordinates and monitors export shipments, ensuring proper documentation for customs clearance and compliance with U.S. export regulations. Key responsibilities include:
- Document Management: Create, maintain, and audit all export documents, ensuring compliance with regulations and timely provision to customers and freight partners.
- Supplier Communication: Communicate with international suppliers and third parties to ensure timely receipt of documentation and provide guidance on related inquiries.
- Credit Analysis: Analyze customer credit requests related to late documentation and provide recommendations for approval or denial.
- Compliance Assurance: Assist in maintaining export compliance for customers after initial setup.
- Regulatory Reporting: Accurately report international shipments to the U.S. Census Bureau via the Automated Export System (AES) and update filings as needed.
- Invoicing and Payments: Update freight invoicing logs and process payments, coordinating with corporate accounts payable.
- Correspondence Retention: Maintain international correspondence per U.S. Customs requirements.
- Data Collection: Collect and update information in line with team performance measures.
- SOP Maintenance: Maintain and recommend updates to Standard Operating Procedures for the documentation team.
- Process Improvement: Identify areas for improvement and assist in implementing changes.
- Regulatory Awareness: Stay updated on export regulations and communicate changes to management.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
- Bachelor degree in International Business, Business Administration, Import/Export or equivalent experience.
Have 1 year of experience or below.
*Fresh gradudates will be trained. This job provides great opportunity for you to work closely with US colleagues and improve English skills.
- Basic understanding of export compliance requirements and documentation rules for various countries.
- Familiarity with export logistics and international transportation.
- Excellent English communication, interpersonal, and organizational skills.
- Familiarity with document management systems.
- Analytical and problem-solving abilities.
- Proficient in MS Office, especially Excel.
- Empathetic and professional response to vendor and customer inquiries.
- Ability to work independently and under pressure.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 23 - 30
- Lương: Cạnh tranh
Kể từ khi thành lập vào năm 2015, ATT Logistics đã phát triển chiến lược cung cấp đa dạng các dịch vụ và đáp ứng nhu cầu đa dạng trong các lĩnh vực công nghiệp trọng điểm của Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp một loạt các dịch vụ cho các công ty nước ngoài, bao gồm thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa quốc tế (đường hàng không, đường biển, đường bộ, đường sắt và đa phương thức), các dự án vận tải, di dời nhà máy, vận chuyển xuyên biên giới và đầu tư cơ sở hạ tầng.
Chúng tôi luôn ưu tiên sự hài lòng của khách hàng thông qua quan hệ đối tác với khách hàng.
Tại ATT Logistics, chúng tôi cam kết xây dựng mối quan hệ đối tác dựa trên sự tin cậy và mang lại sự hài lòng và thành công cho khách hàng thông qua tính chuyên nghiệp, trách nhiệm và cam kết.
Tầm nhìn của ATT Logistics là định vị mình là nhà cung cấp dịch vụ logistics tốt nhất trong các khu công nghiệp và trở thành nhà cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở bất cứ đâu trên thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch nghỉ mát, teambuilding, event ...
Lịch sử thành lập
- 2015: Thành lập công ty SME Bắc Ninh
- 2017: Có nhóm quốc tế dành riêng cho Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc
- 2018: Chính thức hoạt động dưới tên công ty ATT Logistics
- 2019: Mở văn phòng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh
Mission
Chúng tôi cam kết xây dựng mối quan hệ đối tác dựa trên sự tin cậy và mang lại sự hài lòng và thành công cho khách hàng thông qua tính chuyên nghiệp, trách nhiệm và cam kết.