WASH 24H

Mô tả Công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.

- Ghi nhận và theo dõi các đầu việc TGĐ giao cho các bộ phận.

- Soạn thảo báo cáo, tài liệu họp và các hồ sơ cần thiết cho TGĐ.

- Theo dõi hoạt động nội bộ

- Nắm bắt tình hình hoạt động các phòng ban để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.

- Phối hợp các phòng ban triển khai các kế hoạch, chương trình chung.

- Theo dõi tiến độ các dự án, công việc quan trọng của công ty.

- Giao tiếp và đối ngoại

- Tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo phân công.

- Truyền đạt thông tin hai chiều giữa TGĐ và các bên liên quan.

- Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ, văn bản ký kết nếu cần.

- Hỗ trợ quản lý hành chính

- Là đầu mối quản lý tài liệu, hồ sơ của TGĐ.

- Phối hợp các công việc liên quan đến nhân sự, hành chính, pháp lý ở mức cơ bản.

- Có khả năng cập nhật thông tin pháp lý, chính sách theo yêu cầu TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

-        Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, hoặc liên quan.

-        Tiếng Anh: giao tiếp, đọc hiểu văn bản

-        Giới tính: Nam

-        Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý

-        Kỹ năng tổ chức, theo dõi công việc và giao tiếp tốt.

-        Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, Google Workspace...).

-        Tư duy logic, chủ động, kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.

-        Bảo mật thông tin, làm việc với trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ cao.