Nông nghiệp Việt Phi

Mô tả Công việc

1. Mục đích

- Thực hiện kiểm soát về tài chính, kế toán và hoạt động tại công ty.

- Đưa ra những đề xuất - kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của các quy trình, quy định, góp phần đảm bảo Công ty hoạt động an toàn, hiệu quả, đúng pháp luật.

- Đảm bảo an toàn bảo mật thông tin và hoạt động liên tục của hệ thống thông tin.

- Phát hiện và ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và hoạt động của Công ty.

- Tham gia vào quá trình xây dựng, cải tiến và hoàn thiện Hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty với điều kiện không vi phạm nguyên tắc độc lập, khách quan quy định.

- Rà soát, đánh giá độc lập, khách quan về mức độ đầy đủ, tính thích hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.

- Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.

- Kiểm soát các khoản chi nhằm đảm bảo chi phí hợp lý, hợp lệ.

- Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra các đề xuất để hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.

2. Nhiệm vụ chủ yếu

2.1 Kiểm soát chất lượng điều thô, điều nhân

- Đánh giá, kiểm tra quá trình kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào: Tiếp nhận thông tin từ BP.KCS (về dữ liệu thống kê nguyên liệu đầu vào, đánh giá phân loại chất lượng nguồn nguyên liệu…) để có ý kiến đánh giá, theo dõi chất lượng hàng hóa đầu vào.

- Tham gia cùng BP.KCS để kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa trong một số trường hợp cần thiết (khi nhập, khi bán hàng, khi mang đi sản xuất) hoặc theo phân công của Trưởng BKS.

- Đánh giá, kiểm tra quá trình kiểm soát chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình sản xuất, đóng gói, lưu trữ và xuất bán.

- Định kỳ, độc lập kiểm tra công tác bảo quản/xử lý chất lượng hàng hóa.

- Kiểm tra, đánh giá quá trình sản xuất, gia công, đóng gói liên quan đến công tác phân loại, quản lý thành phẩm, bán thành phẩm tại Nhà máy, CSGC.

- Trao đổi, làm việc với BP.KCS điều thô/ điều nhân về tình hình chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm khi cần thiết hoặc theo phân công của Trưởng BKS.

- Kiểm tra, đánh giá công tác hun trùng, đặt thuốc xông trùng kho bãi và hàng hóa lưu kho.

- Đánh giá nguyên nhân khách hàng trả hàng/giảm trừ giá (khi đã xuất bán) hoặc khách hàng không đồng ý đóng hàng/ từ chối nhận hàng vì không đạt chất lượng.

- Đánh giá nguyên nhân hao hụt hàng hóa, nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình lưu kho, sản xuất, gia công, đóng gói.

- Kiểm tra, giám sát công tác bảo quản hàng hóa, nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng.

- Chủ động đề xuất giải pháp để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất.

- Báo cáo tình hình, tham mưu, tư vấn đến Trưởng/phó BKS về công việc phụ trách.

- Công việc khác do Trưởng, Phó BKS phân công.

2.2 Kiểm soát hoạt động tại Nhà máy & các cơ sở gia công

- Đánh giá thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn tại Nhà máy và các CSGC.

- Đánh giá công tác tổ chức, phân công, hiệu quả sử dụng nguồn lực tại Nhà máy và các CSGC.

- Kiểm tra, kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại các công đoạn.

- Giám sát việc tuân thủ quy trình vận hành chuẩn (SOP), tiêu chuẩn GMP, HACCP, ISO, BRC, SMETA...

- Ghi nhận dữ liệu, báo cáo bất thường và đề xuất xử lý sự cố chất lượng.

- Theo dõi, đánh giá công tác ghi nhận, báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa; Đánh giá nguyên nhân chênh lệch thừa/ thiếu hàng tồn kho (Thành phẩm, bán thành phẩm, hàng tẩm vị…).

- Xem xét báo cáo kiểm kê và theo dõi khắc phục sau kiểm kê (nếu có).

- Đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư – bao bì sản xuất.

- Kiểm soát công tác thanh lý hàng cấp dưới, thanh lý phế liệu, thanh lý tài sản…

- Kiểm soát công tác bảo trì – bảo dưỡng máy móc, thiết bị tại Nhà máy.

- Kiểm soát giá thành tại Nhà máy.

- Công việc khác do Trưởng, Phó BKS phân công.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực hạt điều.

2. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát chất lượng hoặc các vị trí tương đương.

3. Kỹ năng chuyên môn: - Am hiểu về các quy trình kiểm soát chất lượng, Có khả năng phân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp kiểm soát phù hợp. - Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan.

4. Kỹ năng mềm: - Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt. - Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. - Khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.

5. Tính cách: - Trung thực, cẩn thận và chính trực. - Có tinh thần trách nhiệm cao và kiên trì trong công việc.