Mô tả công việc
Phụ trách công nợ khách hàng
Tạo invoice cho khách hàng khi đến kỳ
- Gửi invoice cho khách hàng, liên hệ khách hàng để kiểm tra invoice
- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng theo định kỳ hàng tháng/đột xuất.
- Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng.
- Lập kế hoạch thu tiền khách hàng theo tháng/tuần,
- Báo cáo thu tiền khách hàng hàng ngày/ tuần/ tháng
- Báo cáo số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng
- Báo cáo phân loại công nợ khách hàng theo tuổi nợ.
- Ghi nhận doanh thu với kế toán tổng hợp
- Báo cáo doanh thu hàng tuần
- Báo cáo phải thu theo invoice hàng tuần
- Báo cáo các trường hợp đặc biệt của khách hàng liên quan đến công nợ
- Phối hợp với Kế toán thuế xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
Báo cáo MRR
- Tổng hợp, Báo cáo MRR mỗi tháng so sánh với số liệu kế toán Tổng hợp
- Đối chiếu MRR với số liệu của bộ phận Sales
- Báo cáo các trường hợp Churn/ freeze/ contraction...
Phụ trách hợp đồng với khách hàng
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới
- Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi
- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận sales/ angel về tình hình thực hiện hợp đồng
Phụ trách các khoản phải trả
- Tổng hợp ĐNTT hàng tháng (2 lần/tháng)
- Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản cứng
Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ tạo lập các văn bản hành chính (khi có phát sinh)
- Phối hợp, hỗ trợ các công việc hành chính khác tại VP Hà Nội
Yêu cầu công việc
- Đây là vị trí Hợp đồng thời vụ 8 tháng cho nhân viên sắp nghỉ thai sản cho đến khi họ quay lại công việc (có thể bắt đầu làm việc vào tháng 8 này)
- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kinh nghiệm liên quan về công nợ phải trả và phải thu
Quyền lợi được hưởng
Lương và thưởng hấp dẫn:
- Thưởng dựa trên hiệu suất công việc
- Đánh giá hiệu suất hàng năm
- Giải thưởng nhân viên xuất sắc của năm
Giờ làm việc và ngày nghỉ linh hoạt:
- Làm việc 5 ngày một tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ 2 ngày cuối tuần
- Nghỉ lễ theo luật lao động, với 18 ngày phép hàng năm
- Mỗi năm thêm một ngày phép, tối đa 21 ngày
- Nghỉ phép sinh nhật
Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp:
- Văn phòng đẹp, sáng tạo với trà và cà phê miễn phí
- Công việc ý nghĩa giúp bạn đạt được mục tiêu bằng cách tối đa hóa nỗ lực số hóa ngành giáo dục, tạo thêm giá trị cho các trường học và phụ huynh
- Môi trường chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục
- Đồng nghiệp thân thiện, trẻ trung với sự linh hoạt và hỗ trợ lẫn nhau
- Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia và kinh nghiệm thực tế từ nhiều dự án
- Làm việc với công ty đa quốc gia nhằm lan tỏa giá trị đến các thị trường khác nhau trên toàn thế giới
- Được cấp MacBook
Công Ty TNHH British American Tobacco bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ tháng 10/1994. Và ngày nay được đánh giá như một trong những doanh nghiệp quốc tế thành công nhất tại Việt Nam. Được xếp hạng là một trong những nhà tuyển dụng hàng đầu theo nghiên cứu của AC Nielsen, BAT được công nhận bởi các chương trình đào tạo bài bản và cơ hội phát triển cho nhân viên, chế độ phúc lợi hấp dẫn, cơ hội thăng tiến nhanh và một nền văn hóa tương tác, làm chủ.
Với quan niệm DN có vai trò như một công dân trong cộng đồng, từ khi hoạt động tại Việt Nam, British American Tobacco Vietnam đã hỗ trợ cộng đồng địa phương với nhiều dự án an sinh xã hội như: Hỗ trợ vốn giảm nghèo; phát triển cộng đồng (cấp học bổng cho sinh viên nghèo, nâng cấp thư viện, xây nhà tình nghĩa, hỗ trợ thiết bị giáo dục…); trồng cây phủ xanh; cứu trợ thiên tai.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm BHXH, BHNT.
- Bảo hiểm cao cấp cho người nhà
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
- Được tham gia các buổi party, company trip cùng công ty
Lịch sử thành lập
- Công Ty TNHH British American Tobacco (BAT) được thành lập năm 1994.
Mission
- Chúng tôi có mục đích rõ ràng là xây dựng Một Ngày mai Tốt đẹp hơn™ bằng cách giảm tác động đến sức khỏe từ hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Nói một cách đơn giản, người hút thuốc phải có quyền tiếp cận những lựa chọn tốt hơn.
- Giảm thiểu tác hại của thuốc lá là một chiến lược y tế công cộng nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực của việc hút thuốc lá đến sức khỏe. Đó là cốt lõi trong việc cung cấp A Better Tomorrow™ của chúng tôi.
- Chúng tôi đang chuyển đổi. Những cơ hội mới đang xuất hiện để ghi lại những khoảnh khắc của người tiêu dùng và đáp ứng những sở thích đang thay đổi của người tiêu dùng.