Mô tả công việc
The Documentation Executive role will be responsible for all documentation issues.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree either in Marine Transportation or Foreign Trade or Economics or Logistics Management
Skills Good English and communication, problem solving skills. Good at excel is an advantage
Experience in import documentation for shipping, logistics companies is an advantage
Basic shipping knowledge
Good teamwork spirit; being hard working, careful and responsible, able to work under pressure,
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công ty TNHH Đồng Nhân Cargo ( Viết tắt DNHCARGO).
Công ty DNHCARGO chúng tôi được thành lập với mục đích đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa với chất lượng dịch vụ cao cấp, lợi ích về kinh tế cho các công ty chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế
Hiện nay DNHCARGO đang hợp tác vận chuyển hàng hóa với nhiều công ty chuyển phát nhanh như Viettel, Vietstar, Kerry, Tasetco,… Các công ty bán hàng online lớn như Hotdeal, Robins,Lazada… và rất nhiều công ty tập đoàn lớn trên cả nước. Đặc biệt chúng tôi là đại lý cấp 1 với các hãng vận tải hàng không nổi tiếng trong và ngoài nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2015
Mission
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản cùng với sự nhiệt huyết, DNHCARGO tin rằng chúng tôi có thể đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và đảm bảo sự hài lòng cho Quý khách hàng.