GLE Logistics Việt Nam

1. Mua hàng Quốc tế & Nội địa:

- Lên kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu của Công ty và Phòng Kinh Doanh;

- Liên hệ đối tác nước ngoài để tìm kiếm, đàm phán kinh doanh/ nhập khẩu hàng hóa chiến lược;

- So sánh các NCC để lựa chọn phương án tối ưu nhất cho Công ty;

- Thương thảo và ký kết hợp đồng mua hàng với Nhà cung cấp;

- Theo dõi, đảm bảo tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình thông quan;

- Quản lý các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ NCC Quốc tế;

2. Xử lý hợp đồng, chứng từ hải quan

- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của Công ty;

- Theo dõi, cập nhật các giấy tờ liên quan đến hãng sản xuất, đảm bảo sản phẩm luôn đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của Nhà nước.

- Soạn thảo, quản lý hợp đồng liên quan đến quy trình nhập khẩu, mua và bán các sản phẩm kinh doanh của công ty.

- Check thông tin chứng từ khớp với các giấy tờ có liên quan (invoice, packing list, CO,...);

3. Làm việc với Kho và các đối tác Vận chuyển:

- Làm việc với hãng tàu FWD để cập nhật thời gian nhận hàng;

- Theo dõi kế hoạch, phối hợp xử lý, chứng từ hàng hóa nhập khẩu về cảng cho đến khi về đến kho;

- Sắp xếp, tổ chức các dịch vụ vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, quản lý thông tin hàng hóa, thời gian & địa điểm giao hàng.

4. Theo dõi và báo cáo:

-Theo dõi, quản lý tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa;

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ mua file cứng & file mềm đúng quy định và đầy đủ, sắp xếp hồ sơ lưu khoa học giúp dễ tìm ngay khi cần;

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc ngay khi được yêu cầu để phục vụ công việc;

- Báo cáo tình hình tồn kho và hoạt động logistic cho cấp trên.

5. Hỗ trợ quản lý sản phẩm – kinh doanh :

- Thống kê, theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh doanh của công ty, các đối tác của công ty với khách hàng.

- Chuẩn bị catalogue tiếp thị, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm (qua email, điện thoại, soạn thảo công văn...)

- Liên hệ đối tác trong nước để mở rộng quan hệ kinh doanh

- Kinh nhiệm tối thiểu 01 năm trở lên về Nhập mua: Trong nước & nước ngoài;

- Có trình độ Đại học/ Cao đẳng Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan;

- Hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng hóa, logistic;

- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm phục vụ công việc liên quan;

- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt;

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết;

- Tiếng Anh giao tiếp khá (tương đương trình độ TOEIC 500 trở lên).

- Phụ cấp ăn uống, xăng xe;

- Xét thưởng và tăng lương hằng năm theo kết quả kinh doanh/ thành tích cá nhân;

- Được đào tạo hướng dẫn thêm trước khi nhận việc;

- Hưởng BHXH, phúc lợi theo quy định của Pháp luật khi trở thành NV chính thức;

- Chế độ lương thưởng, Lễ, Tết hấp dẫn;

- Tham gia hoạt động Teambuilding;

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.